Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в административно-производственном здании, помещениях и территории производственной базы «Уралжелдорпроект» - филиала АО «Росжелдорпроект» б (стр. 2 )

·  проникновение посторонних лиц на охраняемые объекты;

·  несанкционированный въезд (выезд) автотранспорта (служебного и личного);

·  вынос (вывоз) материальных ценностей и имущества без оформленных документов;

·  хищение материальных ценностей и имущества.

4.3  Пропускной режим предусматривает:

·  организацию деятельности и режима работы поста охраны;

·  введение перечня документов, дающих право входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспорта, вноса (выноса) материальных ценностей и имущества на территорию базы;

·  определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на проход лиц, проезд автотранспорта, выдачу пропусков соответствующего вида;

·  порядок проезда на территорию производственной базы автотранспорта;

·  порядок прохода на территорию и в здания производственной базы сотрудников института, посетителей, представителей органов государственной власти, других лиц;

·  ограничения на проход (проезд) в нерабочее время, в выходные и праздничные дни.

4.4  В структурных подразделениях филиала, расположенных в зданиях на территории производственной базы, персональная ответственность за соблюдение работниками и их посетителями требований пропускного и внутриобъектового режимов, а также принятие мер по пожарной безопасности, сохранности материальных, и интеллектуальных ценностей, бережного отношения к использованию имущества и хранению служебных документов, возлагается на соответствующих руководителей данных подразделений.

4.5  Непосредственное обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на территорию и в здания базы филиала, а также ответственность за поддержание установленного порядка на охраняемых объектах и территории, выявление нарушителей, оперативное вмешательство для пресечения нарушений, возлагается на дежурных сотрудников охраны, являющихся штатными работниками организации, с которой заключен соответствующий договор на оказание охранных услуг (далее – дежурные сотрудники охраны).

4.6  Требования дежурных сотрудников охраны, находящихся при исполнении служебных обязанностей, в части соблюдения установленных правил пропускного и внутриобъектового режимов, пожарной безопасности обязательны для исполнения всеми работниками филиала, представителями иных организаций и посетителями.

4.7  В своей деятельности дежурные сотрудники охраны, подчиняются своему непосредственному руководству, а также выполняют отдельные указания руководящих работников филиала, отданных в пределах их компетенции и в случаях, определенных данной Инструкцией.

4.8  Контроль за качеством обеспечения охраны, предусмотренного настоящей инструкцией, договорными условиями и другими документами, путем проверки деятельности дежурных сотрудников охраны (в любое время суток) может осуществлять директор филиала и заместитель директора филиала по безопасности.

4.9  Порядок пропускного и внутриобъектового режима в административно-производственное здания, помещения и на территорию базы филиала устанавливается директором филиала.

4.10В случаях каких-либо изменений в организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также в штатном расписании, приказом директора филиала определяются:

·  должностные лица, ответственные за организацию учета, оформления, продления, выдачи и возврата разовых, временных и иных пропусков для доступа (прохода) лиц на территорию производственной базы, вноса (выноса) материальных ценностей с охраняемого объекта;

·  формы бланков разовых, временных и иных пропусков для доступа (прохода и проезда).

·  должностные лица, ответственные за организацию въезда (выезда) автотранспорта, его учета, оформления, продления действия списков автотранспорта, допущенного к проезду и стоянке на территории базы.

4.11Данная Инструкция в обязательном порядке под роспись доводится до сведения всего персонала филиала и обязательна для исполнения.

5.  ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ АДМИНИСТРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЗДАНИЯ, ПОМЕЩЕНИЙ И ТЕРРИТОРИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ ФИЛИАЛА

5.1  Система охраны зданий, складских, гаражных помещений и территории базы обеспечивается путем несения дежурств сотрудниками охраны, применением систем охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, осмотра по окончании рабочего дня помещений внутри здания и снаружи, обхода территории по периметру, осмотра и учета автотранспорта, соблюдения порядка сдачи под охрану помещений, ключей от служебных помещений и от автотранспорта, разработки соответствующей служебной документации и реализации иных организационно-технических мероприятий, предусмотренных данной инструкцией и иными соответствующими нормативными актами.

5.2  Помещения базы филиала, где хранятся служебные документы или значительные материальные ценности, после окончания рабочего дня в обязательном порядке опечатываются, ставятся на охранно-пожарную сигнализацию и сдаются под охрану дежурному сотруднику охраны. В рабочее время эти помещения должны находится под постоянным наблюдением сотрудников, работающих в них.

5.3  Порядок сдачи (приема) служебных помещений под охрану, а также порядок их вскрытия при возникновении кризисной (чрезвычайной) ситуации или иной нештатной ситуации, осуществляется в соответствии с данной Инструкцией, имеющими на это право лицами, или в соответствии с требованиями иных отдельных инструкций, разрабатываемых соответствующими должностными лицами и утверждаемых директором филиала. В каждом случае комиссионного вскрытия охраняемого помещения составляется акт.

Пронумерованные ключи от всех служебных, производственных и складских помещений базы, включая двери эвакуационных выходов, хранятся в нерабочее время у дежурного сотрудника охраны, при этом ключи должны храниться в опечатанных ответственными сотрудниками шкафах (тубусах, пеналах).

При обнаружении фактов несанкционированного вскрытия входных дверей, нарушения оттисков печатей на входных дверях, срывов пломб и других признаков, указывающих на возможное проникновение в служебное помещение, немедленно ставится в известность работник, за которым закреплено данное помещение и заместитель директора филиала по безопасности.

5.4  Порядок сдачи (приема) служебных (личных) автомобилей под охрану, а также порядок их вскрытия и перемещения при возникновении кризисной (чрезвычайной) ситуации или иной нештатной ситуации, осуществляется в соответствии с данной Инструкцией, имеющими на это право лицами, или в соответствии с требованиями иных отдельных инструкций, разрабатываемых соответствующими должностными лицами и утверждаемых директором филиала.

Пронумерованные ключи от всех служебных автомобилей хранятся в нерабочее время у дежурного сотрудника охраны, при этом ключи должны храниться в опечатанных ответственными сотрудниками шкафах (тубусах, пеналах).

При обнаружении фактов несанкционированного вскрытия, повреждения или признаков, указывающих на возможное проникновение в автотранспорт, немедленно ставится в известность работник, за которым закреплен данный автомобиль и заместитель директора филиала по безопасности.

5.5  Дежурный сотрудник охраны не реже 2-х раз в дневное время и двух раз в ночное время осуществляет обход (осмотр) помещений (внутри и снаружи), автотранспорта и территории базы по периметру с целью недопущения проникновения (нахождения) посторонних лиц, проверки соблюдения персоналом и посетителями требований внутриобъектового режима и состояния пожарной безопасности. При необходимости осуществляет дополнительный внутренний и внешний осмотр территории охраняемого объекта и его помещений.

5.6  В предпраздничные и праздничные дни принимаются дополнительные меры по усилению охраны, обеспечению пропускного, внутриобъектового и противопожарного режимов на территории и в административно-производственных зданиях базы (могут назначаться ответственные из числа руководителей филиала, меняться режим обхода (осмотра) охраняемой территории, ограничиваться пропускной режим и т. п.).

5.7  Особый порядок охраны, пропускного и внутриобъектового режимов, оповещения и эвакуации на период кризисных (чрезвычайных) ситуаций, определяется и утверждается руководителями филиала по отдельным планирующим документам (инструкции, планы и т. п.), разрабатываемыми работниками, ответственными за ведение работы по линии ГО и ЧС.

5.8  Дежурные сотрудники охраны в своей деятельности руководствуются требованиями законодательства Российской Федерации, настоящей инструкцией, должностной инструкцией и иными инструкциями и приказами, регламентирующими вопросы охраны, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории, в административно-производственном здании и иных помещениях базы.

5.9  У дежурных сотрудников охраны, на их рабочих местах должны быть:

·  телефонный аппарат (внешняя и внутренняя связь), средство тревожной сигнализации (оповещения) персонала в случае пожара, средства мобильной связи, электрический переносной фонарь;

·  опечатанные в шкафах ключи от всех служебных помещений здания, включая двери эвакуационных выходов;

·  опечатанные в шкафах ключи от всех автомобилей, припаркованных на территории базы;

·  должностная инструкция дежурного сотрудника охраны;

·  инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;

·  перечень номеров телефонов дежурных служб правоохранительных органов, ГО и ЧС и аварийно-спасательных служб;

·  список администрации филиала, руководителей структурных подразделений с указанием их телефонов;

·  список должностных лиц филиала, работающих на территории производственной базы;

·  списки лиц, ответственных за сдачу под охрану помещений базы и автотранспорта;

·  журнал приема и сдачи дежурства и контроля за несением службы;

·  «журнал учета посетителей»;

·  «журнал учета автотранспорта, размещенного на территории базы»;

·  «журнал приема (сдачи) под охрану служебных помещений и ключей от них»;

·  графики дежурств ответственных лиц в праздничные или выходные дни (при их составлении);

·  образцы всех видов пропусков (служебных удостоверений, разовых, временных, материальных и т. п.), а также утверждаемых списков, заявок и т. д.;