Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в административно-производственном здании, помещениях и территории производственной базы «Уралжелдорпроект» - филиала АО «Росжелдорпроект» б (стр. 4 )

·  о выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в «Журнале приема и сдачи дежурства и контроля за несением службы»;

·  оформить прием и сдачу дежурства соответствующими записями. После приема дежурства, доложить о произведенной смене и выявленных недостатках своему непосредственному руководству.

Во время дежурства:

·  при несении службы быть опрятным, внимательным, бдительным, вести непрерывное наблюдение за обстановкой в административно-производственном здании и других помещениях, на прилегающей охраняемой территории в зоне видимости, а также с использованием системы видеонаблюдения;

·  контролировать правомерность въезда (выезда) автотранспорта (служебного и личного), парковки автотранспорта на охраняемой территории. В случае выявления нарушений правил въезда (выезда), стоянки автотранспорта и возникновения разногласий (споров) со стороны водителя сообщать об этом своему непосредственному руководству и заместителю директора филиала по безопасности;

·  обеспечивать надлежащее временное хранение всех видов пропусков, утвержденных списков работников филиала, посетителей, автотранспортных средств, заявок, рабочей и иной документации, необходимой для исполнения своих обязанностей;

·  своевременно сдавать утратившие актуальность документы (списки, разовые, материальные пропуска и т. п.) заместителю директора филиала по безопасности;

·  исключать доступ посторонних лиц к своей рабочей документации и другим видам получения информации о служебной деятельности поста охраны;

·  допускать к проверке выполнения своих обязанностей на посту охраны и к рабочей документации только лиц, которым он подчинен по работе и иным лицам, имеющим на это право;

·  вести учет всех посетителей входящих (выходящих) на территорию производственной базы в соответствующем специальном «Журнале учета посетителей», аккуратно и своевременно вести установленную отчетную документацию, рабочие и иные записи, предусмотренные данной Инструкцией в специальных журналах, имеющихся в рабочей документации на посту охраны; в отдельных, исключительных, случаях по указанию только директора филиала и заместителя директора филиала по безопасности, могут быть пропущены посетители без предъявления документов удостоверяющих личность, без записи в журнал учета посетителей;

·  разрешать вынос (вывоз) предметов, вещей и документов с территории охраняемого объекта лишь при наличии специального материального пропуска или в ином порядке, определенном инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах;

·  быть вежливым и тактичным с посетителями, не забывая при этом о требовательности и настойчивости при поддержании установленного порядка;

·  тщательно проверять документы у всех лиц при доступе (проходе, проезде) на охраняемый объект, пропускать на территорию базы только работающий здесь персонал (в соответствии с утвержденными списками). Сотрудники других подразделений филиала пропускаются на территорию базы только после записи в журнал учета посетителей. Проход посетителей в административно-производственное здание или спортзал осуществляется только при условии предъявления ими или после оформления соответствующих пропускных документов (или списков), дающих право на доступ (проход), оформленных по установленной форме и по содержанию соответствующих образцам, установленным настоящей Инструкции и имеющимся на посту охраны.

При этом в ходе проверки документов дежурный сотрудник охраны обязан:

Ø  при въезде автотранспорта сверить его государственный регистрационный номер с данными в разрешительных списках, потребовать выйти всех пассажиров;

Ø  сделать отметку в «Журнале учета автотранспорта»;

Ø  проверить наличие реквизитов документа, удостоверяющего личность: идентичность фотографии и печати, заверяющей фотографию, подписи должностного или иного лица, печати, скрепляющей ее, срок действия документа;

Ø  сравнить количество перемещаемого имущества с количеством, указанным в разовом материальном пропуске или ином соответствующем документе;

Ø  проверить при наличии оснований, отсутствие в перемещаемом грузе запрещенных предметов (веществ) для вноса (выноса) из здания;

Ø  сделать отметку в «Журнале учета посетителей», вернуть документ, разрешить проход через пост охраны словами: «Пожалуйста, проходите», при необходимости в сопровождении работника филиала;

Ø  при выходе посетителя дополнительно проверить наличие на пропуске соответствующих отметок лица, принявшего посетителя, изъять разовый пропуск и внести отметку о времени выхода из здания посетителя в соответствующем «Журнале учета посетителей» (пропуск действителен в течение 15 минут после внесения в него отметки о приеме работником, принимавшим посетителя);

·  в случае прибытия на объект сотрудников правоохранительных органов, иных органов государственного контроля или надзора (прокуратура, ФСБ, МВД и т. п.) сотрудник охраны обязан представиться, узнать цель их визита, проверить документы прибывших, сообщить о факте их прибытия заместителю директора филиала по безопасности и секретарю директора, для организации их встречи и сопровождения, сделать соответствующие записи в Журнале учета посетителей;

·  контролировать проведение работ в районе объекта охраны, знать характер этих работ, время их начала и окончания, ответственных сотрудников;

·  требовать от персонала и посетителей при возникновении такой необходимости, соблюдения мер пожарной безопасности в зоне ответственности поста охраны;

·  хранить в тайне информацию о деятельности филиала, ставшую ему известной при выполнении своих функциональных обязанностей;

·  быть дисциплинированным, уметь владеть собой в сложных ситуациях, правильно и быстро принимать решение действовать самостоятельно, инициативно, смело и решительно, быть чутким и отзывчивым к людям;

·  принимать под охрану (постановку на сигнализацию) служебные помещения административно-производственного здания, спортзала, складские и иные помещения и ключи от них, только под роспись в соответствующих «Журналах приема (сдачи) служебных помещений под охрану», с обязательной проверкой работоспособности охранной и пожарной сигнализаций (при их наличии), и отражением результатов этой проверки в специальных «Журналах приема (сдачи) под охрану служебных помещений»;

·  принимать под охрану служебный (личный) автотранспорт, оставляемый на охраняемой территории и ключи от них, только с отметкой в «Журнале учета автотранспорта»;

·  выдавать ключи от сданных под охрану транспортных средств только лицам, имеющим право пользования (ответственным, закрепленным) данным автотранспортом (согласно утвержденных списков), под их роспись в «Журнале учета автотранспорта»;

·  допускать к снятию с сигнализации, при необходимости выдавать ключи от сданных под охрану служебных помещений, только лицам, которым предоставлено право на вскрытие (закрытие) указанных помещений и получение ключей, под их роспись в специальных журналах приема (сдачи) служебных помещений под охрану и ключей от них. Право на вскрытие (снятие с сигнализации и при необходимости получения ключей) служебных помещений, имеют работники ответственные за данные помещения, руководители соответствующих подразделений, заместитель директора филиала по безопасности, директор филиала.

·  предпринимать все законные действия и меры по предупреждению и пресечению правонарушений на охраняемом объекте;

·  осуществлять контроль за работой приборов охранной и пожарной сигнализаций. При срабатывании охранной сигнализации, выведенной на пульт поста охраны, при обнаружении взлома дверей, забора, окон, запоров, замков, сорванных пломб и печатей или возникновении иных подозрений о проникновении посторонних лиц в служебные охраняемые помещения, произвести следующие действия:

Ø  проверить путем внешнего осмотра целостность дверей, запоров, печати на предмет установления возможного несанкционированного вскрытия входных дверей;

Ø  при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия входных дверей служебного помещения, немедленно доложить своему непосредственному руководству, начальнику подразделения, в ведении которого находится данное помещение, заместителю директора филиала по безопасности, при необходимости вызвать работника, сдавшего данное помещение под охрану;

Ø  до прибытия ответственных лиц обеспечить охрану соответствующего помещения, имеющихся следов и вещественных доказательств при этом по возможности установить свидетелей и очевидцев происшествия;

Ø  при обнаружении нарушителей в помещении, лиц пытающихся незаконно вынести (вывезти) материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в совершении иных правонарушений, принять в рамках закона меры к их задержанию и вызову в случае необходимости полиции (группы быстрого реагирования охранного предприятия);

Ø  при обнаружении воспламенения и дыма в каком-либо служебном помещении здания, в автотранспорте или на охраняемой территории в установленном порядке сообщить в городские противопожарные службы, лицам, определенным в данной Инструкции, вскрыть эти помещения (или отогнать по возможности автотранспорт) и принять меры к тушению очага пожара первичными средствами пожаротушения;

Ø  по факту вскрытия помещения в последующем составить соответствующий акт, подписать его всеми присутствующими при этом лицами;

Ø  при ложном срабатывании сигнализации принять меры к восстановлению режима ее работы, а при невозможности этого, в кратчайшие сроки доложить ответственным лицам филиала;

·  фиксировать факты нарушения общественного порядка и причинения ущерба помещениям административно-производственного здания, складским и иным помещениям в установленном порядке;

·  для предотвращения установки взрывных устройств, при несении службы на посту охраны и во время обхода охраняемой территории, уделять внимание тщательному осмотру мест возможной установки взрывных устройств, обращать внимание на граждан (посетителей или персонал), имеющие различные сумки, свертки и т. п., проявляющих настороженность, беспокойство, пытающихся передать эти вещи другим гражданам или избавиться от них другим способом;