Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в административно-производственном здании, помещениях и территории производственной базы «Уралжелдорпроект» - филиала АО «Росжелдорпроект» б (стр. 6 )

·  разработку соответствующих документов, регламентирующих пропускной режим;

·  проведение инструктажа работников и лиц, поступающих на работу, по требованиям пропускного режима;

·  проведение разъяснительной работы с работниками, направленной на повышение бдительности, точное выполнение внутреннего трудового распорядка и пропускного режима, бережное хранение личных пропусков;

·  привлечение к дисциплинарной ответственности лиц, нарушающих пропускной, внутриобъектовый и противопожарный режимы;

·  иные мероприятия, направленные защиту интересов и безопасности предприятия и его работников.

7.2.7 Непосредственное обеспечение пропускного режима, а также поддержание установленного порядка на охраняемом объекте, выявление нарушений и нарушителей, оперативное вмешательство для их пресечения, возлагается на дежурных сотрудников охраны.

7.2.8 Ответственными лицами за соблюдение установленного пропускного режима в конкретных служебных помещениях филиала, расположенных на территории производственной базы, сохранность и надлежащее использование оборудования, документации и интеллектуальных ценностей, соблюдение порядка приема посетителей в этих помещениях, являются работники, за которыми данные помещения закреплены и руководители соответствующих структурных подразделений филиала.

7.3  Виды документов, предоставляющих право лицам для входа на территорию производственной базы или выноса за её пределы материальных ценностей, а также порядок организации их оформления, выдачи, учета и возврата

7.3.1. Документами, предоставляющими право доступа (входа, прохода, проезда) на территорию производственной базы, пребывания на её территории и/или выноса (вывоза) из неё в установленном порядке материальных ценностей являются следующие пропускные документы:

Ø  служебные удостоверения работников АО «Росжелдорпроект»;

Ø  персональные электронные карты (пропуска);

Ø  утвержденные уполномоченными лицами списки лиц (заявки) для доступа на территорию базы (при наличии документов удостоверяющих личность);

Ø  утвержденные уполномоченными лицами списки автотранспорта (заявки) для въезда на территорию базы;

Ø  служебные удостоверения, указанные в п. 7.5.12, 7.5.14, 7.5.20 настоящей Инструкции;

Ø  временные пропуска;

Ø  разовые и материальные пропуска установленного образца (при наличии документов удостоверяющих личность);

7.3.2 Пропуска по назначению подразделяются на личные и материальные. Личные пропуска в свою очередь по срокам действия подразделяются на постоянные (служебные удостоверения, персональные электронные карты), временные и разовые, которые дают их владельцам право на доступ (проход) в административное здание базы.

7.3.3 Все работники и посетители при нахождении и перемещении по территории базы, должны постоянно иметь при себе соответствующий личный пропуск. Для работников филиала личным и основным пропуском для доступа (прохода) в административное здание является персональная электронная карта (пропуск), а для посетителей - разовые, временные пропуска, в отдельных случаях удостоверения личности.

7.3.4 Форма бланков пропусков, заявок на их оформление и различных списков (в т. ч. на въезд автотранспорта), а также порядок их учета, хранения, использования и списания устанавливается настоящей Инструкцией.

7.3.5 Служебное удостоверение работника АО «Росжелдорпроект» - является официальным документом установленного образца, подтверждающим работу в Обществе и должностное положение работника, дает право прохода в административное здание и на территорию производственной базы (за исключением лиц являющихся работниками филиала в г. Екатеринбурге, проходящих по персональной электронной карте (пропуску) .

Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, а также контроль за своевременной сдачей служебных удостоверений увольняемыми работниками филиала возлагается на отдел по работе с персоналом филиала.

7.3.6 Персональная электронная карта (пропуск) – вид личного пропуска, является основным документом для прохода работника филиала через пропускной пункт производственной базы.

7.3.6.1. При отсутствии Ф. И.О. сотрудника филиала в списках работающих на территории производственной базы, дежурный сотрудник охраны предоставляет данному работнику право на вход только после записи в «Журнале учета (регистрации) посетителей».

7.3.6.2. В случае отсутствия у работника филиала персональной электронной карты (пропуска), документом для прохода на территорию базы является разовый пропуск, заказываемый начальником соответствующего структурного подразделения или иным лицом имеющим право на подачу заявки на пропуск лиц в здания и территорию базы филиала.

7.3.6.3. Передача электронной карты (пропуска) другому лицу запрещена. При выявлении несоответствия персональной карты (пропуска) проходящему по ней лицу, дежурный сотрудник охраны обязан принять меры по задержанию нарушителя, сообщить о данном факте заместителю директора филиала по безопасности. Карта нарушителя при этом может быть временно изъята.

7.3.7 Временный пропуск – вид личного пропуска, выдается на срок от 1(одного) месяца до 1 (одного) года, при предъявлении документов удостоверяющих личность, следующим лицам:

Ø  работникам организаций арендаторов, работающим в помещениях охраняемой зоны;

Ø  работникам подрядных и других организаций, посещение которыми производственной базы филиала вызвано производственной необходимостью;

Ø  другим лицам – по решению руководства филиала.

7.3.7.1 Во временном пропуске указывается срок его действия, краткие сведения о лице на которое он оформлен: фотография размером 3см х 4см, фамилия, имя, отчество, место работы.

7.3.7.2 Действие временного пропуска прекращается с истечением соответствующего календарного года.

7.3.7.3 Временные пропуска оформляет, подписывает и заверяет печатью начальник отдела по работе с персоналом филиала.

7.3.7.4 При проходе посетителей через пост охраны по временным пропускам, дежурный сотрудник охраны фиксирует их проход в «Журнале учета посетителей». При этом при наличии временного пропуска запись в «Журнале учета посетителей» может проводиться в упрощенном порядке, без заполнения колонок 4,5,8.

7.3.7.5 Временные пропуска по истечении срока их действия, в связи утратой необходимости и т. п. случаев подлежат возврату в отдел по работе с персоналом филиала или сдаче на выходе из административного здания дежурному сотруднику охраны, который обязан его сдать в течение 1-2 дней в отдел по работе с персоналом. Сданные временные пропуска подлежат уничтожению.

7.3.8 Разовый пропуск - вид личного пропуска, выдается посетителям индивидуально (на одно лицо), при предъявлении документов удостоверяющих их личность, дает право одного посещения в пределах одного рабочего дня.

7.3.8.1 Разовые пропуска оформляются и выдаются только дежурными сотрудниками охраны, в рабочие дни с 08 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., в предпраздничные дни с 08 час. 00 мин. до 15 час. 30 мин.

7.3.8.2 В разовом пропуске указывается срок его действия (с какого времени, дата выдачи), краткие сведения о лице на которое он оформлен: фамилия, имя, отчество; место работы, куда следует (наименование подразделения, № каб., Ф. И.О. работника филиала), цель прибытия.

7.3.8.3 Основанием для оформления разового пропуска для прохода в административное здание, является:

а) письменная заявка подписанная руководителем (заместителем) структурного подразделения филиала, принимающего посетителя или иным уполномоченным на это руководящим работником филиала. Данная заявка заблаговременно должна быть предоставлена на пост охраны.

Данная заявка оформляется в случае, когда между работником и посетителем заранее осуществлена договоренность о посещении и известно время предполагаемого прибытия.

Право подачи письменных заявок на оформление разового пропуска посетителю, имеют только работники (как правило, руководители структурных подразделений и их заместители), которым предоставлено такое право по утвержденному директором филиала списку. Заявки, подписанные не уполномоченными на это работниками, дежурными сотрудниками охраны к рассмотрению не принимаются.

б) личное обращение по телефону лица, которому предоставлено право подписи заявок на оформление разового пропуска, к дежурному сотруднику охраны о необходимости прохода в здание со стороны того или иного посетителя.

В данном случае, на посту охраны должны находиться средства определения телефонного номера и списки телефонов должностных лиц филиала, позволяющих произвести идентификацию делающего заявку лица.

Дежурный сотрудник охраны, идентифицировав лицо, делающее заявку и его принадлежность к утвержденному директором филиала списку, выписывает разовый пропуск.

7.3.8.4 При проходе посетителей по разовым пропускам, дежурный сотрудник охраны фиксирует данные о выдаче пропуска, о посетителе и его проходе в «Журнале учета посетителей».

7.3.8.5 Разовые пропуска, подлежат изъятию у посетителей при выходе из здания дежурными сотрудниками охраны. Дежурные сотрудники охраны в конце рабочего дня производят проверку и сравнение количества вошедших и вышедших, после чего сдают их заместителю директора филиала по безопасности филиала для хранения в течение одного месяца.

7.3.9 Материальный пропуск - дает право лицу на вынос (вывоз) грузов, материальных ценностей, документации или иного имущества с территории производственной базы. В пропуске указывается: ФИО, место работы, должность лица осуществляющего вынос имущества; количество выносимых предметов, их наименование, тип (марка), серийные номера, Ф. И.О ответственного лица, оформившего пропуск на вынос имущества, его роспись, дата выдачи пропуска, печать, а также отметка о выносе материальных ценностей, с указанием даты их выноса, Ф. И.О. дежурного сотрудника охраны, его роспись и дата.

7.3.9.1 Ответственным за организацию вноса (выноса) материальных ценностей является заместитель директора филиала по административно-хозяйственным вопросам, который подготавливает, согласовывает с заместителем директора филиала по безопасности и утверждает директором филиала список лиц, имеющих право на хранение бланков, оформление и подпись материальных пропусков.