Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в административно-производственном здании, помещениях и территории производственной базы «Уралжелдорпроект» - филиала АО «Росжелдорпроект» б (стр. 7 )

7.3.9.3 Бланки материальных пропусков имеют право хранить, оформлять и подписывать только работники, которым предоставлено такое право по утвержденному директором филиала списку и только на определенный вид материальных ценностей.

7.3.9.4 В виде исключения, допускаются единичные случаи отхождения от установленного порядка вноса (выноса) товарно-материальных ценностей или проектной продукции, при этом обязательно согласование с заместителем директора филиала по безопасности.

7.3.9.5 Материальные пропуска заполняются четко (разборчиво), синими (фиолетовыми) чернилами или шариковой ручкой, должны быть подписаны ответственными лицами, заверены печатью соответствующего материально- ответственного лица филиала.

7.3.9.6 Материальный пропуск является разовым документом и действителен в течение дня его выписки и изымается на посту дежурным сотрудником охраны, после совершения операции по выносу (вывозу) указанных в нем материальных ценностей. Материальные пропуска ежедневно сдаются дежурным сотрудником охраны заместителю директора филиала по безопасности филиала.

7.4  Порядок пользования документами, предоставляющими право на вход (въезд) на территорию производственной базы (её помещения) и вынос (вывоз) за её пределы материальных товарно-материальных ценностей

7.4.1 Документы, удостоверяющие личность и другие документы, дающие право на вход (въезд) на территорию производственной базы и на вынос (вывоз) товарно-материальных ценностей, предъявляются в руки дежурному сотруднику охраны по его требованию в развернутом виде для проверки при каждом входе на территорию базы и выходе за её пределы.

7.4.2 Передача документов, дающих право входа другим лицам категорически запрещается. Виновные в передаче пропуска другим лицам, а также за его утрату, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

7.4.3 Документы (удостоверения и пропуска), дающие право на вход (въезд) на территорию производственной базы, должны бережно храниться их владельцами, с целью недопущения их порчи и утраты.

7.4.4 Обладателю пропуска запрещается изменять его форму и размеры, вносить изменения (поправки) в текстовую часть и делать какие-либо отметки.

7.4.5 В случае утраты пропуска на вход (въезд) на территорию производственной базы, лицо утратившее документ обязано в максимально короткое время проинформировать об этом заместителя директора филиала по безопасности.

При этом в случае утраты личного пропуска на вход (служебное удостоверение, персональная электронная карта (пропуск), временный пропуск) лицо утратившее пропуск обязано, в письменном виде (в форме заявления), с приложением соответствующего объяснения (для работников филиала) и иных необходимых материалов (при их наличии) сообщить об этом своему непосредственному начальнику и заместителю директора филиала безопасности. После чего должны быть приняты меры по розыску утраченного документа.

В случае отрицательных результатов по поиску документа, работник филиала, подготавливает заявку на замену соответствующего документа, дающего право на проход в административные здания филиала, в связи с его утратой. Заявка визируется начальником подразделения работника и заместителем директора филиала по безопасности.

Заместителем директора филиала по безопасности в необходимых случаях инициируется направление материалов директору филиала для решения им вопроса о назначении проверки по факту утраты личного пропуска, по результатам которого может быть издан приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

7.4.6 В случае если документ (служебное удостоверение, персональная электронная карта (пропуск), временный пропуск) пришел в негодность из-за механических или иных повреждений, в случае изменения фамилии владельца, его места работы или должности, а также в случае окончания срока действия, документ необходимо обменять или продлить срок его действия. Обмен служебного удостоверения, персональной электронной карты (пропуска) и временного пропуска производится отделом по работе с персоналом по соответствующей заявке работника филиала, согласованной с заместителем директора филиала по безопасности.

7.4.7 При обнаружении у лиц неправильно оформленных, недействительных, просроченных, пришедших в негодность или объявленных утраченными служебных пропусков (служебные удостоверения, персональные электронные карты (пропуска), временные, разовые, материальные пропуска), данные документы изымаются у предъявивших их лиц дежурным сотрудником охраны и передаются с соответствующим рапортом заместителю директора филиала по безопасности.

При этом лица, предъявившие дежурному сотруднику охраны недействительные, неправильно оформленные или объявленные утраченными служебных удостоверения или пропуска всех видов на территорию базы не допускаются.

7.4.8 Временные и разовые пропуска для входа на территорию базы, материальные пропуска для выноса материальных ценностей, списки лиц, служебные записки (далее документы), утратившие практическое значение, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться по истечении сроков их хранения. При этом срок хранения материальных пропусков должен составлять не менее 1 года.

7.5  Порядок доступа (прохода) на территорию производственной базы (её помещения) работников филиала, представителей органов государственного контроля (надзора), сторонних организаций (ведомств) и иных посетителей.

7.5.1  Доступ (проход) работников филиала на территорию производственной базы (её помещения) по пропускам установленного образца, в соответствии со списками работающих на территории охраняемого объекта, по будним дням разрешается с 07час. 00 мин. до 17 час. 30 мин.

7.5.2  Въезд автотранспорта (служебного и личного) на территорию производственной базы, согласно списков допущенного на территорию охраняемого объекта автотранспорта по будним дням разрешается в соответствии со временем, указанным в разрешительном списке. Для каждого транспортного средства указывается индивидуально прописывается право ночной парковки (стоянки) и порядок выезда (въезда) в выходные и праздничные дни.

7.5.3  Допуск в административно-производственное здание базы или спортзал посетителей, разрешается по спискам, в общем порядке после начала рабочего дня с 08 час. 00 мин. и заканчивается в 17 ч. 00 мин., в предпраздничные дни с 08 час. 00 мин. до 15 час. 00 мин. В исключительных случаях допуск посетителей в спортзал в вечернее время может быть разрешен по спискам, согласованным с заместителем директора филиала по безопасности и утвержденным директором филиала.

7.5.4  Нахождение в охраняемой зоне базы иных лиц ранее 07.00 или после 20.00 в рабочие дни, а также в выходные и праздничные дни, допускается исключительно по спискам, согласованным с директором филиала либо заместителем директора филиала по безопасности.

7.5.5  Директор института, заместитель директора филиала по безопасности, главный инженер филиала, заместитель директора филиала по экономике и финансам, заместитель директора филиала по административно-хозяйственным вопросам, заместитель директора филиала по производству, заместитель главного инженера имеют право прохода в здания и на территорию базы филиала круглосуточно.

7.5.6  Вход (выход) работников филиала (посетителей) осуществляется исключительно через главный вход в административно-производственное здание базы и специально оборудованный пост охраны.

7.5.7  Запасные входы (выходы) в административно-производственное здание базы, должны быть постоянно в закрытом и опечатанном состоянии. Ворота постоянно находятся в закрытом состоянии и открываются только на въезд (выезд) проверенного и прошедшего досмотр автотранспорта.

7.5.8  Открывать запасные входы (выходы) имеют право лица, закрепленные приказом директора филиала. Порядок их использования определяется заместителем директора филиала по административно-хозяйственным вопросам, согласованным с заместителем директора филиала по безопасности. Бесконтрольный вынос мусора запрещен.

7.5.9  Работники аварийных, пожарных и медицинских (санитарных) служб при возникновении кризисных (чрезвычайных) ситуаций (пожар, взрыв, авария и т. п.), пропускаются на территорию базы беспрепятственно в любое время, в сопровождении дежурного сотрудника охраны или других выделенных для этого работников филиала, с записью в «Журнале учета посетителе», хранящемся на посту охраны.

7.5.10  Работники обслуживающих филиал организаций (уборка, обслуживание инженерных систем и т. п.) пропускаются в административно-производственное здание или на территорию базы в рабочее время при предъявлении ими документов, удостоверяющим их личность либо временных пропусков, на основании разовых пропусков или списков, утвержденных директором филиала либо заместителем директора филиала по безопасности, и заблаговременно представленных на пост охраны. При этом обязательно их сопровождение начальником административно-хозяйственного отдела или иного соответствующего работника, назначенного ответственным за выполнение работ.

При проходе через пост охраны дежурный сотрудник охраны проверяет у лиц, указанных в списке в развернутом виде документы, удостоверяющие их личность, при этом пропуск данных лиц осуществляется дежурным сотрудником охраны только в сопровождении работника филиала ответственного за проведение работ.

7.5.11  Представители средств массовой информации, допускаются только на основании заявки, согласованной с заместителем директора филиала по безопасности и утвержденной директором филиала. Допуск представителей средств массовой информации в ином порядке (по разовым или иным пропускам) без согласования с директором филиала либо заместителем директора филиала по безопасности категорически запрещен.

7.5.12  Допуск сотрудников органов государственного контроля (надзора) (ФСБ РФ, МВД РФ, ФСТЭК РФ, Прокуратуры РФ, надзорных, пожарных, санитарных, иных государственных служб, министерств, ведомств и т. п.) в административно-производственное здание базы филиала для проведения проверки осуществляется в соответствии с положением «О порядке взаимодействия подразделений Общества и работников при обращении органов государственного контроля (надзора) при проведении ими проверок деятельности АО «Росжелдорпроект». Допуск осуществляется при предъявлении (вручении копии) решения соответствующего органа государственного контроля (надзора) о проведении проверки (постановления, решения, приказа и т. п.) и при предъявлении проверяющими служебных удостоверений.