При этом дежурные сотрудники охраны обязаны:
· выяснить у проверяющих лиц наименование органа государственного контроля (надзора), который они представляют;
· незамедлительно сообщить о прибытии представителей органа государственного контроля (надзора) заместителю директора филиала по безопасности и секретарю;
· произвести запись в «Журнале учета посетителей»;
· осуществить пропуск и сопровождение проверяющих лиц по указанию в заместителя директора филиала;
Перемещение проверяющих лиц в помещениях и по территории базы филиала разрешается только в сопровождении сотрудника ответственного подразделения филиала, в соответствии с положением «О порядке взаимодействия подразделений Общества и работников при обращении органов государственного контроля (надзора) при проведении ими проверок деятельности АО «Росжелдорпроект».
7.5.13 Пропуск лиц, командированных в филиал из сторонних организаций (не входящих в АО «Росжелдорпроект»), производится только в рабочее время, с оформлением разового пропуска на период их командировки или по согласованным с директором филиала либо заместителем директора филиала по безопасности спискам, с предъявлением документов удостоверяющих их личность.
7.5.14 Дежурным сотрудникам охраны запрещается пропускать, а работникам филиала приглашать и проводить в здания института посторонних лиц иначе как для проведения деловых встреч, связанных с исполнением трудовых функций.
7.5.15 Запрещаются действия, направленные на допуск на охраняемую территорию лиц, занимающихся торговлей, распространением продукции, рекламы и т. п.
7.5.16 Работники филиала, обязаны соблюдать разумную осмотрительность при решении вопроса о допуске посетителей в здание. При необходимости проведения личных встреч, встреч с лицами не вызывающими доверия, лиц, не определивших цели прихода, не указавших организацию, которую они представляют, лицо, принимающее посетителя, обязано встретить и сопроводить от поста охраны до места проведения беседы и обратно.
7.5.17 При выявлении подозрительных посторонних лиц, либо лиц занимающихся торговлей, распространение какой – либо продукции методами прямых продаж и т. п., сотрудники филиала должны сообщить об этом на пост охраны. Дежурные сотрудники охраны обязаны незамедлительно предпринять меры по задержанию указанных лиц, выявлению способов проникновения их на территорию базы филиала, цели проникновения, установить, не носили ли их действия противоправного характера, информировать об этом заместителя директора филиала по безопасности, для принятия решения о передаче задержанных в правоохранительные органы.
7.5.18 Уполномоченный работник филиала (руководитель подразделения), принимающий посетителя, обязан сделать отметку в разовом пропуске об окончании времени посещения, заверить его своей подписью и предупредить посетителя, что после отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут.
7.5.19 Проход и выход всех посетителей филиала, с указанием соответствующих данных, фиксируется дежурным сотрудником охраны в «Журнале учета посетителей». При выходе посетителя дежурный сотрудник охраны должен дополнительно проверить наличие на пропуске отметки лица, принявшего посетителя (время, число, месяц, год), изъять разовый пропуск, и лишь затем произвести регистрацию в «Журнале учета посетителей».
7.5.20 Посетители, находящиеся на территории базы по разовым пропускам и спискам, по окончании рабочего времени (окончания времени посещения, указанного в пропуске или списке) могут быть задержаны дежурными сотрудниками охраны для выяснения причин их нахождения на охраняемом объекте сверх разрешенного времени.
7.5.21 Лица, имеющие документы на доступ (проход) на территорию базы, могут проносить через пост охраны портфель, сумку, папку, дамскую сумочку и иную ручную кладь.
7.5.22 При проносе через пост охраны персоналом или посетителями крупногабаритных чемоданов, рюкзаков, коробок и т. п., дежурный сотрудник охраны, предлагает открыть и предъявить их для визуального осмотра, для исключения проноса предметов запрещенных к проносу в здание. В случае отказа предъявить содержимое к осмотру, проход запрещается.
7.6 Порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) материальных ценностей и документов за пределы производственной базы.
7.6.1 Вынос (внос)/вывоз (ввоз) любых грузов, оборудования, имущества (материальных ценностей) и документов за пределы территории базы разрешается только через ворота главного входа (через пост охраны) и лишь на основании материального пропуска, оформленного в установленном порядке, подписанного уполномоченным на это работником филиала и выданного заинтересованному лицу, независимо от того, временно или безвозвратно выносятся ценности.
7.6.2 Ответственность за правильность оформления материального пропуска возлагается на ответственных лиц филиала, наделенных правом оформлять и выдавать данные пропуска.
7.6.3 Вынос (вывоз) материальных ценностей по устным распоряжениям или по недооформленным документам строго запрещается.
7.6.4 При выносе (вывозе) материальных ценностей с большим количеством наименований, к материальному пропуску прикладывается перечень всего имущества или оборудования, заверенный теми же лицами, что и материальный пропуск.
7.6.5 Работники филиала, командированные в другие регионы для выполнения своих обязанностей (изыскатели, геологи и т. д.), выносят с территории объектов филиала инструмент и оборудование, также на основании материальных пропусков.
7.6.6 В случае, если материальные ценности или документы выносятся в опечатанном виде, то в материальном пропуске должна быть сделана соответствующая отметка - «Груз осмотру не подлежит», заверенная личной подписью директора филиала либо заместителя директора филиала по безопасности.
7.6.7 Внос (ввоз) материальных ценностей на территорию базы разрешается по товарно-транспортным накладным (счет-фактурам и т. п.), после получения дежурным сотрудником охраны подтверждения об ожидаемом грузе от руководителей соответствующих подразделений филиала, в отдельных случаях на основании служебной записки на имя директора филиала и его резолюции (либо резолюции заместителя директора филиала по безопасности).
7.6.8 Все вышеуказанные документы на вынос (внос) /вывоз (ввоз) материальных ценностей на территорию базы и за ее пределы предъявляются дежурному сотруднику охраны одновременно с личным пропуском лица, осуществляющего их транспортировку: для работника филиала – персональная электронная карта (пропуск); для стороннего лица – временный, разовый пропуск, с предоставлением документа, удостоверяющего его личность.
7.6.9 Дежурный сотрудник охраны, при перемещении материальных ценностей через границу поста охраны, обязан проверить соответствие перемещаемого груза сведениям, указанным в материальном пропуске, обязан провести досмотр автотранспорта (салона, кузова, багажника и т. п.). Убедившись в отсутствии обстоятельств, препятствующих перемещению груза, дежурный сотрудник охраны разрешает вынос материальных ценностей и делает соответствующую отметку в пропуске.
7.6.10 При обнаружении дежурным сотрудником охраны, в том числе с использованием технических средств видеонаблюдения, фактов несанкционированного вноса (выноса) /вывоза (ввоза) материальных ценностей на территорию базы и за ее пределы: несогласованная погрузка для вывоза или выгрузка каких-либо материальных ценностей из автотранспорта; несоответствие перемещаемого физическим лицом имущества сведениям, указанным в материальном пропуске, товарно-транспортной накладной, он обязан принять все законные меры по задержанию лиц или транспортного средства, перемещающих данные материальные ценности. По данным фактам немедленно поставить в известность заместителя директора филиала по безопасности, при необходимости вызвать наряд полиции.
7.6.11 Все материальные пропуска и докладные записки на имя руководства филиала, по которым произведен вынос (внос) материальных ценностей с территории базы по завершению операции по перемещению, указанных в них материальных ценностей, подлежат изъятию дежурным сотрудником охраны, который обязан передать их по окончанию рабочего дня либо утром следующего дня, заместителю директора филиала по безопасности.
7.6.12 Порядок выноса (вывоза) мусора, строительных отходов и т. п. с территории базы, определяется заместителем директора филиала по административно-хозяйственным вопросам, согласовывается с заместителем директора филиала по безопасности. Вынос мусора, строительных отходов и т. п. осуществляется в присутствии сотрудника административно-хозяйственного отдела и подлежит визуальному контролю со стороны дежурного сотрудника охраны.
7.6.13 При необходимости подготавливается список работников филиала, имеющих право подписывать материальные пропуска с образцами их подписей, который утверждается директором филиала и передается на пост охраны здания. Образцы подписей лиц имеющих право подписывать материальные пропуска находятся в рабочей документации дежурного сотрудника охраны.
8. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ НА ТЕРРИТОРИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ ФИЛИАЛА.
8.1 Цели, задачи, элементы внутриобъектового режима
8.1.1 Внутриобъектовый режим устанавливается в целях:
· обеспечения безопасности персонала и его посетителей;
· обеспечения сохранности конфиденциальной информации;
· предотвращения хищения материальных ценностей;
· поддержания надлежащего внутреннего распорядка и пожарной безопасности;
· исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по охраняемой зоне производственной базы.
8.1.2 Внутриобъектовый режим предусматривает:
· создание условий для выполнения своих функций персоналом и посетителями;
· ограничения круга лиц, допускаемых на территорию охраняемого объекта, в его служебные и производственные помещения;
· проведение разъяснительной работы среди персонала по соблюдению требований внутриобъектового режима, повышению бдительности и ответственности;
· соблюдение правил внутреннего распорядка, пожарной и антитеррористической безопасности;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
