Инструкция по делопроизводству в Верховном суде Кыргызской Республики и местных судах (стр. 15 )

Постановление, по которому произведено взыскание штрафа, приобщается к делу с надлежаще заверенной печатью отметкой должностного лица о сумме, дате, номере квитанции, наименовании банка и получателе или с приложением квитанции о зачислении суммы в республиканский бюджет Кыргызской Республики (ст.614, 618 КоАО КР).

4. Постановление о конфискации предметов, явившихся орудием совершения или непосредственным объектом административного правонарушения, направляется для исполнения в ПССИ по месту хранения конфискованных предметов, с приложением копий протокола изъятия, квитанции или справки с указанием места хранения этих предметов (товара, продуктов, вещей, ценностей и др.).

Постановление приобщается к делу с приложением акта передачи конфискованных предметов финансовому органу.

Постановление считается исполненным при поступлении в суд справки финансового органа об обращении этих предметов в собственность государства.

Постановления о конфискации огнестрельного оружия и боевых припасов передаются или высылаются для исполнения органам внутренних дел с приложением копий соответствующих документов из материалов дела.

Постановление считается исполненным при поступлении в суд справки финансового органа об обращении этих предметов в собственность государства.

5. Постановление об административном выдворении из Кыргызской Республики иностранных граждан и лиц без гражданства передается для исполнения органам внутренних дел и пограничной службы.

Оно считается исполненным при поступлении в суд двустороннего или одностороннего акта об официальной передаче правонарушителя представителю властей иностранного государства, на территорию которого указанное лицо выдворено, либо о проконтролированном самостоятельном выезде выдворяемого лица из Кыргызской Республики.

6. Постановление об отстранении должностного лица от занимаемой должности передается для исполнения соответствующему органу (должностному лицу), указанному в постановлении, и считается исполненным при поступлении в суд извещения о выполнении данного постановления.

7. Постановление о возмещении имущественного ущерба, а также о взыскании издержек по рассмотрению и исполнению дела, в случае неисполнения нарушителем в установленный срок направляется для принудительного взыскания в ПССИ в порядке исполнительного производства по исполнительному документу (ст. 635, 636 КоАО КР).

Раздел IV. Организация делопроизводства в суде II - инстанции

Глава 11. Регистрация и учет уголовных, гражданских,

административных и экономических дел

На поступившем судебном деле работник канцелярии суда апелляционной инстанции ставит штамп с полным наименованием суда апелляционной инстанции, дату поступления, свою подпись.

Дело вместе с жалобой передается секретарю судебного заседания в день поступления в суд или не позднее следующего дня по журналу передачи (форма № 31).

Работник канцелярии не позднее следующего дня, после поступления жалобы производит ее регистрацию по очередному порядковому номеру поступающих апелляционных жалоб.

На лицевой стороне обложки судебного дела в месте, отведенном для суда апелляционной инстанции, указывается регистрационный номер, состоящий из индекса апелляционного суда, порядкового номера и года поступления апелляционной жалобы с делом в суд.

На лицевой стороне обложки "Апелляционное производство" (ФГД-02-9) секретарь суда проставляет указанный выше регистрационный номер, вносит в учетно-регистрационную карточку (форма ГД-2А-3) или журнал (форма № 32).

Регистрационный штамп ставится на каждом томе судебного дела.

В судах апелляционной (кассационной), надзорной инстанций судебные коллегии обозначаются цифровыми индексами:

05 – судебная коллегия по гражданским делам;

06 – судебная коллегия по административным и экономическим делам.

Регистрационный номер жалобы включает в себя индекс суда апелляционной инстанции, индекс суда, индекс судебной коллегии, порядковый номер жалобы, год поступления жалобы в суд, индекс категории дела.

Пример: АБ05-120/12-ГД, где А - индекс суда апелляционной инстанции, Б – индекс суда второй инстанции (Бишкекский городской суд), 05 – индекс судебной коллегии, 120- регистрационный номер жалобы, 12– год поступления жалобы, ГД - индекс категории дела.

В судебных актах апелляционной (кассационной), надзорной инстанций указываются номер дела, присвоенный в суде1-ой инстанции, и номер апелляционного, кассационного или надзорного производства вышестоящей инстанции.

Дела, поступившие в порядке обжалования, пересчитываются, после чего работник канцелярии ставит в журнале дату получения дел и свою подпись.

Все дела, поступившие в суд 2-ой инстанции, передаются председателям коллегий для распределения, а затем - судьям под роспись в журнале.

Зарегистрированные дела передаются судьям, под роспись в учетно-статистической карточке (форма № 29).

Для учета уголовных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник канцелярии ведет журнал (форма № 28).

В журнале вместе с регистрационным порядковым номером соответствующей инстанции указывается номер дела по 1-ой инстанции. Такое требование распространяется по всем делам.

11.1. Подготовка дела к судебному разбирательству

Незамедлительно после этого судебное дело с жалобой и папка "Апелляционное производство" передаются председателю суда, который назначает судью-докладчика.

Согласно резолюции председателя суда дело и папка "Апелляционное производство" в тот же день передаются судье-докладчику, указанному в резолюции, под расписку в УСК или журнале.

Данные о передаче дела и апелляционной жалобы судье-докладчику, вносятся в соответствующие журналы, карточки, заполняются необходимые на этой стадии и принятые в данном суде реквизиты папки "Апелляционного производства".

Если жалоба из отделения связи поступила непосредственно в канцелярию суда апелляционной инстанции и оформлена в соответствии с требованиями статьи 317 ГПК КР, она регистрируется под очередным порядковым номером апелляционных жалоб и в этот же день или не позднее следующего дня, передается заведующему канцелярией для подготовки сопроводительного письма о направлении апелляционной жалобы в суд, вынесший решение в 1-ой инстанции (статья 315 ГПК КР). Затем жалоба и приложенные к ней документы незамедлительно направляются в суд 1-ой инстанции.

Поступившее из суда 1-ой инстанции судебное дело с апелляционной жалобой принимается и регистрируется по номеру, первоначально присвоенному апелляционной жалобе, срок для ее рассмотрения должен исчисляться с момента поступления дела в апелляционный суд.

После проверки судьей соблюдения срока обжалования, правильности оформления жалобы, наличия всех необходимых документов, разрешения изложенных в жалобе или в отдельном документе ходатайств, требующих рассмотрения до принятия жалобы к производству суда апелляционной инстанции, судья выносит соответствующее определение, копии которого работник канцелярии направляет лицам, участвующим в деле.

По гражданским делам лицам, участвующим в деле, направляются извещения о дне и времени слушания дела.

По уголовным делам работник канцелярии осуществляет вызов лиц, указанных в постановлении.

Отзыв на апелляционную жалобу, жалобы, поступившие от других заинтересованных лиц, другие документы регистрируются как дополнительные документы по номеру, присвоенному первоначально поступившей жалобе, и незамедлительно передаются судье-докладчику, в производстве которого находится дело.

Жалоба, оформленная ненадлежащим образом, без приложения документов, указанных в статьях 320,321 ГПК КР, передается председателю судебной коллегии суда - для решения вопроса о возвращении заявителю.

Определение о возвращении апелляционной жалобы ее заявителю секретарем суда подшивается к материалам судебного дела.

Копия указанного определения подшивается в папку "Апелляционное производство" по жалобе и вносится в статистическую карточку.

Копии определений суда о принятии апелляционной жалобы к производству судом апелляционной инстанции или извещений о времени и месте судебного заседания лицам, участвующим в деле, и иным заинтересованным лицам секретарь суда направляет в течение 3 (трех) дней заказным почтовым отправлением с уведомлением (ст.396 ГПК КР).

Копии определения о прекращении производства по апелляционной жалобе направляются лицам, участвующим в деле, не позднее 3 (трех) дней после его вынесения (ст. 228 ГПК КР).

До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда 1-ой инстанции.

Работник аппарата составляет список дел, назначенных к разбирательству, в котором указываются номера судебных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилии судей, и до начала рабочего дня в день заседаний вывешивает его при входе в зал заседаний либо на специально оборудованном стенде (форма № 30).

11.2. Судебное разбирательство

В ходе заседания суда апелляционной инстанции его секретарем ведется протокол.

Производство в суде апелляционной инстанции осуществляется по правилам производства в суде 1-ой инстанции.

Форма и содержание протокола должны отвечать требованиям ст.272 УПК КР по уголовным делам и ст. ГПК КР – по гражданским, экономическим и административным делам.

Прения сторон проводятся по правилам статьи 305 УПК КР, при этом первым выступает лицо, подавшее жалобу (представление).

11.3. Оформление дела после рассмотрения

По результатам рассмотрения по существу уголовного дела, на каждое привлеченное лицо, заполняется статистическая карточка.

После рассмотрения дела судом апелляционной инстанции, списки дел с отметками о результатах рассмотрения дела, подшиваются и хранятся в соответствующих нарядах.

В дело подшивается дополнительно поступившая апелляционная жалоба, иные документы, указанные судьей, уведомление о времени и месте рассмотрения дела, сопроводительное письмо о направлении дела с копиями судебного акта.

В наблюдательное производство подшивается копия судебного акта и копия сопроводительного письма о направлении дела в суд 1-ой инстанции.