ЕВФРАТ-Документооборот
Разработка известной российской научно-технической фирмы Cognitive Technologies (разработчик системы распознавания образов CuneiForm).
1) Система отличается хорошей проработкой основных модулей – модуля администрирования, клиентского модуля, а также наличием собственной системы управления базой данных.
2) Имеет мощные средства настройки на особенности делопроизводства конкретной организации:
- инструмент настройки структуры предприятия,
- визуальный графический конструктор маршрутов,
- дизайнер форм,
- развитый менеджер отчетов,
3) Имеет встроенный оригинальный инструмент автоматического распознавания текста документа после сканирования.
4) Встроенные средства разработки позволяют расширять возможности системы через VB-скрипты и Java-скрипты.
5) Для эффективного архивирования документов предназначен отдельный модуль системы - Архивариус.
6) Разработчики системы предоставляют открытый код API для организации XML-шлюзов.
NauDoc
Разработка российской компании Naumen.
1) Одна из отличительных сторон системы в том, что она полностью открыта. Поставщик передает систему с исходным кодом программы и средствами разработки, что дает возможность пользователям развивать ее функции независимо от поставщика (например, для организации межведомственного взаимодействия через разработанный XML-протокол).
2) Система построена так, что она состоит из существующих (открытых) приложений (почтовый сервер, почтовый клиент, вэб-браузер) и системы управления базой данных на сервере сети, которые вместе образуют одну систему документооборота. В качестве почтового сервера и почтового клиента предполагается использование широко распространенных программ этого класса (в том числе бесплатных).
3) Приобретается только серверная лицензия, и общая стоимость системы не зависит от количества пользователей (клиентских машин), то есть их число может быть свободно увеличено.
4) Интерфейс клиентской части программы представляет собой хорошо знакомый пользователям Интернета вэб-браузер. Это также дает следующие возможности:
a. Нет необходимости обучать пользователей работе с новым интерфейсом (используются привычные Интернет-программы).
b. Клиентская часть системы является «тонкой». Основные трудоемкие процессы выполняются на сервере, что исключает большие требования к клиентским машинам.
5) Достоверность документа системы осуществляется только с помощью SSL и HTTPS. Для придания документу статуса юридически значимого есть возможность вводить в систему ЭЦП вручную, прикладывая файл подписанного документа. Для автоматической привязки ЭЦП планируется поставка отдельного модуля.
6) Еще одной из примечательных возможностей системы является управление содержанием и структурой учрежденческих веб-сайтов, с публикацией на них необходимой информации.
LanDocs
Оригинальная разработка крупной российской IT-компании LANIT.
1) Система LanDocs в первую очередь ориентирована на делопроизводство и архивное хранение документов. Она состоит из нескольких компонентов: системы делопроизводства, сервера документов (архива), подсистемы организации удаленного доступа с использованием Internet-клиента, почтового сервера. Выбор данного программного продукта можно рекомендовать в случаях стремления к автоматизации полного жизненного цикла документа. Если же стоит цель автоматизировать только отдельный участок, например, регистрацию документов в канцелярии, то лучше выбрать более дешевый продукт.
2) Компонент делопроизводства реализован в клиент-серверной архитектуре на базе промышленной СУБД: Oracle или Microsoft SQL Server.
3) Система характеризуется развитыми средствами настройки, такими как редактор маршрутных карт, гибкий редактор отчетных форм и др.
4) Характерно, что документом в системе LanDocs может быть не один файл, а целый пакет файлов.
5) Для организации межведомственного обмена предлагается модуль настройки XML-шлюза.
Documentum
Оригинальная разработка американской корпорации Documentum.
6) Documentum – это в большей степени платформа, чем готовый продукт, «конструктор», из которого собирается необходимая функциональность.
Система предназначена для организации корпоративного делопроизводства, создания распределенных архивов, поддержки стандартов качества, управления проектами в распределенных проектных группах, динамического управления содержимым корпоративных интранет-порталов. Данная универсальная система наиболее эффективна для автоматизации крупных учреждений и корпораций с территориально распределенной структурой.
7) Корпоративная идеология системы отражается и в том, что заказчик может свободно увеличивать, если это удобно, количество серверов - оплата идет только за клиентские лицензии.
8) Система отличается очень высоким уровнем функциональности, большой производительностью, устойчивостью и безопасностью. К особенностям системы можно отнести:
- популярный веб-интерфейс,
- аудит всех действий и событий в системе,
- репликация распределенных баз данных,
- возможность перевода документа в неизменяемый формат (PDF) с запрещением его печати,
- визуальное проектирование маршрутов документооборота,
- гибкая маршрутизация и обеспечения коллективной работы посредством организации «коллективной рабочей комнаты» (eRoom),
- встроенные генераторы отчетов,
- глубокая интеграция с офисными и CAD-пакетами (MS Office, MS Visio, MS Project, Adobe Acrobat) обеспечивает возможность сохранения и извлечения из хранилища документа через соответствующее приложение,
встроенные средства для создания приложений в среде Documentum, в том числе Web-приложений.
Lotus Notes Domino
- это самый популярный в мире программный продукт, предназначенный для сбора, организации и распределения информации. Простота системы Lotus Domino
регистрация входящих и исходящих документов в системе;
сохранение версий документов;
создание профилей документов;
интуитивная иерархия контейнеров - структуры электронного документооборота;
полномасштабные средства текстового поиска и получения информации в.
Безопасность и устойчивость Lotus Notes Domino
средства защиты и шифрования промышленного уровня;
полномасштабные средства идентификации пользователей;
средства RSA и SSL.
Установка и использование системы электронного документооборота Lotus
установка сразу после поставки;
немедленное создание удобной и безопасной рабочей среды в "киберпространстве";
определение группы и начало работы с ней одним щелчком мыши;
простой и понятный пользовательский интерфейс электронного документооборота;
использование знакомых метафор: "библиотека", "файловая комната", "шкаф", "папка" и "документ".
Легкость масштабирования системы документооборота Lotus
продукт создан для распределенного предприятия;
продукт основан на архитектуре Domino;
продукт основан на стандартах;
продукт поддерживает технологию Интернет, интранет, экстранет;
для поддержки мобильных и отключенных пользователей используется технология репликации;
поддерживается масштабирование от уровня отдельного пользователя до уровня виртуальной корпорации.
Открытость и расширяемость Lotus
возможность работы с Web-браузерами, клиентами Notes и приложениями Windows;
совместимость со стандартом ODMA;
работа с традиционными документами, а также с аудио - и видеоданными, графическими образами и т. д.;
возможность использования для малых групп и групп более широкого состава.
4. Рекомендации по внедрению СЭД в органах государственной власти и управления.
Данный раздел содержит практические рекомендации по выбору и внедрению СЭД, сформулированные после анализа имеющегося опыта других стран и тестирования СЭД, которые представлены на узбекском рынке (см. раздел 2 и 3).
4.1. Выбор организационной стратегии внедрения СЭД в государственных учреждениях.
Отличительными особенностями электронного документооборота государственных учреждений являются повышенные требования к безопасности информационных ресурсов, их целостности и конфиденциальности, а также обязательное установление авторства электронных документов и обеспечение их юридической значимости.
С учетом вышеизложенного, внедрение СЭД в органах государственной власти и управления республики может идти по одному из трех возможных сценариев:
1. Приобретение на основе тендера из представленных на рынке готовых коммерческих программных продуктов электронного документооборота и их установка в отдельных подразделениях органов власти и управления.
2. Разработка уникального национального программного продукта, решающего задачи электронного документооборота различных органов власти и управления, силами команды отечественных программистов на основе госзаказа и его тиражирование по всем госучреждениям республики.
3. Адаптация к национальным условиям коммерческого программного продукта с открытым кодом путем его доработки и развития встроенными инструментальными средствами силами команды, состоящей из отечественных программистов, при поддержке компании-разработчика коммерческого продукта, на основе госзаказа и его тиражирование по всем госучреждениям республики.
Первый путь является наиболее оперативны и простым в реализации, так как на рынке Узбекистана предлагается целый ряд отработанных и внедренных во многих организациях других стран СЭД. Как правило, эти продукты устойчивы в работе, имеют отработанную документацию и сервис со стороны разработчика. Однако при установке в различных ведомствах и учреждениях разных СЭД потребуется решить проблему обеспечения межведомственного взаимодействия путем разработки общего стандарта мета-данных (обменного формата данных). Одним из возможных решений может быть согласованный XML-формат данных, который станет информационным шлюзом для взаимодействия разных СЭД, используемых в различных ведомствах.
Второй путь отличается стремлением обеспечить максимальное соответствие требованиям и особенностям национального документооборота и независимость от сторонних разработчиков. Однажды разработанная заказная СЭД может быть многократно растиражирована во все госучреждения. При необходимости развития или изменения функций она может быть доработана собственными разработчиками. Однако разработка качественного программного продукта, способного по функциональности, производительности и устойчивости работы конкурировать с зарубежными аналогами, может потребовать значительных временных (и, соответственно, финансовых) затрат. При этом успех разработки не гарантирован и во многом не очевиден, сильно зависит от субъективных способностей группы разработчиков, и в конце концов может не достичь своих целей.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
