Ответы на вопросы участников семинара «Кадровое делопроизводство» (стр. 2 )

ОТВЕТ:

Исходя из содержания ст. 70 ТК РФ срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

ВОПРОС

Имеет ли право работник отказаться от перевода его в филиал нашей организации расположенный в соседнем микрорайоне, мотивируя отказ увеличением времени, затрачиваемым на дорогу?

ОТВЕТ:

Согласно ст. 72.1 ТК РФ не требуется согласия работника для его перемещения у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Исходя из норм указанной выше статьи, согласие работника для перевода в филиал организации, расположенный в соседнем микрорайоне, не требуется.

ВОПРОС

Какая запись делается в трудовой книжке при прекращении срочного трудового договора, по истечению скора на который он заключен?

ОТВЕТ:

«уволить с «__» ______ г. в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

ВОПРОС

В трудовой книжке допущена ошибка (не правильно внесена запись) как исправить?

ОТВЕТ:

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 000 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

ВОПРОС

Взяли на должность курьера студента 17 лет, можем ли мы ему установить 8 часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе?

ОТВЕТ:

В соответствии со ст. 92 ТК РФ для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет продолжительность рабочего времени - не может превышать 35 часов в неделю. Согласно ст. 94 ТК РФ для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать - 7 часов.

ВОПРОС

Обязательно ли использование унифицированных форм при ведении первичной учетной документации по учету труда и его оплаты?

ОТВЕТ:

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Данные унифицированные формы первичной учетной документации обязательны для организаций осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации независимо от формы собственности. Исключением являются бюджетные учреждения, на которые не распространяется обязанность использовать унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

ВОПРОС

Заключен гражданско-правовой договор с физическим лицом, вносится ли запись о работе в трудовую книжку?

ОТВЕТ:

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера

Следовательно, при заключении гражданско-правового договора записи в трудовую книжку не вносятся.

ВОПРОС

Может ли главный бухгалтер совмещать свою работу с работой в должности бухгалтера?

ОТВЕТ:

Трудовое законодательство не запрещает работнику, уже состоящему в трудовых отношениях с работодателем, выполнять другую работу за дополнительную плату. Эта работа может выполняться в свободное от основной работы время либо наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

При совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Таким образом, главный бухгалтер может совмещать выполнение своей работы с работой бухгалтера и работой по иной должности (профессии).

ВОПРОС

Как правильно документально оформить увольнение за прогул?

ОТВЕТ:

В соответствии с пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в соответствии.

При этом необходимо учитывать, что увольнение за прогул является видом дисциплинарного взыскания и должно применяться в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, а равно применить дисциплинарное взыскание, необходимо установить факт прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня) как основание для увольнения. Это можно зафиксировать служебной или докладной запиской, актом и другими документами.

Кроме того, необходимо затребовать от работника объяснение в письменной форме. Строгая форма объяснения законодательством не установлена, поэтому объяснение составляется в простой (свободной) письменной форме.

В случае отказа работника дать объяснение составляется соответствующий акт. Акт должен содержать сведения о том, что работодатель предложил работнику объяснить, что послужило причиной нарушения трудовой дисциплины, а также доказательства того, что работник отказался объяснить свое поведение. Исходя из существующей практики, данные факты подлежат засвидетельствованию не менее чем тремя личными подписями других работников.

В том случае, если работодатель привлек работника к дисциплинарной ответственности, не составив такой акт, требования закона останутся несоблюденными, что может явиться основанием для рассмотрения индивидуального трудового спора.

Отказ работника дать объяснение, не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Статьей 193 ТК РФ предусмотрено, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения правонарушения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения будет считаться день, когда должностному лицу, в подчинении которого находится работник, стало известно о нарушении трудовой дисциплины, независимо от того, наделено это лицо правом наложения взысканий или нет. Отсутствие на работе по другим основаниям не прерывает течение месячного срока, но на практике время прогула, когда работник не мог знать о применении мер дисциплинарного воздействия, обычно не включается в этот срок, и последний исчисляется с момента выхода на работу. Должностное лицо, в подчинении которого находится работник, нарушивший трудовую дисциплину, обязано своевременно доводить до сведения непосредственного руководителя предприятия, учреждения, организации факты совершения дисциплинарных проступков.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения правонарушения.

Заключительной стадией привлечения работника к дисциплинарной ответственности является издание приказа (распоряжения) работодателя.

Правом налагать дисциплинарные взыскания обладает руководитель организации. В отсутствие руководителя взыскание может применяться должностным лицом, исполняющим его обязанности.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания.

В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Акт может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным указанием, что работодатель известил работника о наложении на него дисциплинарного взыскания, ознакомил с соответствующим приказом, который является неотъемлемой частью акта, а также то, что работник без уважительных причин отказался дать расписку в том, что он ознакомлен с приказом.

После издания приказа, в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении.

ВОПРОС

Во время работы работники взаимодействуют химикатами, должен ли у них быть сокращенный рабочий день?

ОТВЕТ:

В соответствии со ст. 94 ТК РФ для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: