Ответы на вопросы участников семинара «Кадровое делопроизводство»
ВОПРОС
Работник в организации №1 на основной работе, в организации №2 по совместительству. Работник увольняется из организации №1 и остается во второй на основной работе. Какие записи в трудовой книжке должны быть сделаны 1 и 2 организациями?
ОТВЕТ:
Запись о работе по совместительству не вносится в обязательном порядке в трудовую книжку, только по Вашему желанию и на основании Вашего заявления. Данная запись производится по основному месту работы на основании справки, предоставленной с места работы по совместительству. В описанной ситуации увольнение из организации №1 происходит в общем порядке установленном ТК РФ. В трудовую книжку вносится запись «уволить с «__» ______ г. по инициативе работника, п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ.». А в организации №2 заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, с указанием даты с которой работник принимается по основному месту работы. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку «принять на должность ___________ с «__» ______ г.».
ВОПРОС
Может ли руководитель одной организации работать по совместительству в другой организации?
ОТВЕТ:
Согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
ВОПРОС
В организации произошла смена наименования, нужно ли перезаключать трудовой договор?
ОТВЕТ:
Перезаключать трудовой договор не обязательно, достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать новое наименование фирмы. О чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
ВОПРОС
При увольнения по соглашению сторон необходимо ли запрашивать от работника заявление об увольнении? Как это оформляется?
ОТВЕТ:
При увольнении по соглашению сторон подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником издается приказ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку.
ВОПРОС
Нужно ли в срочном трудовом договоре указывать причину заключения такого договора?
ОТВЕТ:
Да, согласно ст. 57 ТК РФ указание причины заключения именно срочного трудового договора в тексте данного договора обязательно, в противном случае, на основании ст. 58 ТК РФ, данный трудовой договор м. б. признан заключенным на неопределенный срок.
ВОПРОС
Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию 03.10.2008 г., каким числом нам его увольнять (когда истекает двухнедельный срок предупреждения об увольнении) 16.10.2008 г. или 20.10.2008 г.?
ОТВЕТ:
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В ст. 14 ТК РФ сказано, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Исходя из изложенного выше, течение срока предупреждения работника об увольнении по собственному желанию начинается с 04.10.2008 г., а окончание срока предупреждения об увольнении по собственному желанию приходится на 17.10.2008 г.
ВОПРОС
При подписании не была поставлена дата заключения трудового договора. Можно ли обойтись без нее (т. к. в трудовой книжке уже сделана запись о приеме на работу с указанием даты) или необходимо заключить новый трудовой договор с работником?
ОТВЕТ:
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны содержаться место и дата заключения. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных статьей 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
ВОПРОС
Какой максимальный срок предусмотрен для заключения срочных трудовых договоров?
ОТВЕТ:
Согласно п. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться на срок не более пяти лет.
При этом стоит иметь в виду, что для заключения срочного трудового договора необходимо иметь основания, при которых работодатель имеет право заключить с работником срочный трудовой договор указаны в ст. 59 ТК РФ.
ВОПРОС
Сотрудница ушла в декретный отпуск, ее участок работы готова взять другая сотрудница (на ряду со своей работой), как нам это правильно оформить?
ОТВЕТ:
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Данное совмещение Вы оформляете приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.
ВОПРОС
Вправе ли работник, принятый на работу по совместительству, работать полный рабочий день?
ОТВЕТ:
В соответствии с ч.1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.
Однако совместителю разрешено в дни, когда по основному месту работы он свободен от выполнения трудовых обязанностей, работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Также отметим, что ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
ВОПРОС
При потере приказа о приеме на работу можно ли запросить копию у работодателя?
ОТВЕТ:
Да, в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
ВОПРОС
Может ли работодатель требовать предоставление свидетельства ИНН у принимаемого на работу лица?
ОТВЕТ:
В ст. 65 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень документов, которые работодатель имеет право запрашивать у лица принимаемого на работу. К таким документам относятся:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Иные документы законодательством требовать запрещено.
ВОПРОС
Общество преобразовалось из ЗАО, нужно ли делать запись в трудовые книжки работников?
ОТВЕТ:
Да, запись о преобразовании трудовые книжки работников сделать необходимо, а также согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 000 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
ВОПРОС
У нас сложное производство (опытная лаборатория), можно ли установить испытательный срок для работников на год, т. к. результат их работы, а соответственно их умение можно определить не ранее данного срока?
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
