МПС РОССИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения Министерства путей сообщения Российской Федерации»
(РГУПС)
А. В. Охотников, Ю. В. Барзданис
ВВЕДЕНИЕ В ОФИСНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СПЕЦИАЛИСТА-ДОКУМЕНТОВЕДА
Методические указания
по компьютерному практикуму и самостоятельной работе студента
Ростов-на-Дону
2002
УДК 681.3(07)+06.
В., В.
Введение в офисные компьютерные технологии специалиста-документоведа: Методические указания по компьютерному практикуму и самостоятельной работе студента. – Ростов н/Д: Рост. гос. ун-т путей сообщения, 2002. – 63 с.
Рассматривается типичная комплектация автоматизированного рабочего места специалиста. Содержится методика использования компьютерных технологий, включающая в себя создание и редактирование документов. Обсуждаются начальные навыки работы во Всемирной сети. Приведены задания к лабораторным работам, практическим занятиям и самостоятельной работе студента.
Указания предназначены для студентов и специалистов, направлены на получение практических навыков применения программ и вычислительной техники на практике.
Одобрены к изданию кафедрой «Документоведение и информационное обеспечение управления».
Ил. 29. Библиогр.: 9 назв.
Рецензент д-р техн. наук, проф. А. Н. Гуда (РГУПС)
Охотников Александр Васильевич
Введение в офисные компьютерные технологии специалиста-документоведа
Методические указания по компьютерному практикуму и самостоятельной работе студента
Ю. Манжура
Технический редактор и корректор Ю. Ю. Манжура
Подписано в печать 27.12.02. Формат 60х84/16.
Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 3,64.
Уч.-изд. л. 3,51. Тираж 100. Изд. № 000. Заказ № 000.
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Лицензия ЛР № 65-54 от 10.12.99.
Ризография РГУПС. Лицензия ПЛД № 65-10 от 10.08.99.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Народного ополчения, 2.
ã Ростовский государственный университет путей сообщения, 2002
Содержание
Введение
1. Операционная система Windows. Рабочий стол
Лабораторная работа № 1
2. Internet. Основные сведения
Лабораторная работа № 2
3. Текстовый редактор Microsoft World
Лабораторная работа № 3
Лабораторная работа № 4
Рекомендуемая литература
Введение
На современном этапе развития науки и техники в состав автоматизированного рабочего места (АРМ) инженера путей сообщения, бизнесмена, конструктора, эколога и другого специалиста, входит компьютер:
1. системный блок,
2. монитор,
3. манипулятор-мышь,
4. клавиатура,
5. принтер или другое внешнее устройство.
Все это называется аппаратным обеспечением (Hardware – «твердая часть»).
Существует много различных устройств в составе аппаратного обеспечения, рассмотрим самые распространенные из них:
· Жесткий диск – это устройство компьютера, которое используется для хранения программ и данных. Чем больше емкость диска, тем большее количество информации может храниться на нем. Современные диски имеют емкость от нескольких десятков и даже сотен гигабайт (Гб).
· ОЗУ – оперативное запоминающее устройство, или просто память. Это - микросхемы, которые хранят информацию для использования ее центральным процессором. Чем больше ОЗУ, тем быстрее работают программы. Сегодня ОЗУ содержат 128 мегабайт (Мб), а для работы с графическими объектами применяют ОЗУ большей мощности.
· Дискеты и дисководы – дискеты используются для хранения информации (программ, данных) вне компьютера. Дисководы позволяют записывать и считывать эту информацию с дискет. Наиболее распространены в наши дни 3,5-дюймовые дисководы (емкость дискеты 1,44 Мб). Однако не следует забывать, что развитие аппаратного обеспечения не стоит на месте и в настоящее время уже никого не удивит ZIP Drive, CD-ROM, CD-Writer, DVD-ROM (подробнее об этих устройствах написано в литературе [1, 2, 3, 4]).
· Сетевая карта. Сеть представляет собой объединение компьютеров для обмена информацией. Большинство популярных сетей являются локальными, например, сеть вуза или завода. При этом кабелями связаны компьютеры, находящиеся недалеко друг от друга. Специальная плата – сетевая карта позволяет компьютеру иметь доступ в локальную сеть.
· Внешнее устройство – иначе периферийное устройство. Примерами внешних устройств могут служить принтер (создание твердой копии файла – распечатка файла на бумаге), модемы (предназначены для связи по телефонным линиям), сканеры (предназначены для введения в компьютер информации с документа). Пользователь работает с этими устройствами для решения прикладных задач, а управляет ими компьютер через порты.
· Порт – это разъем, через который, образно говоря, компьютер осуществляет обмен с внешним миром. На персональном компьютере параллельный порт предназначен для подключения принтера и обозначается как LPT. Последовательный порт служит, например, для соединения с модемом, он обозначается как COM.
Если заглянуть внутрь системного блока, то можно найти и другие устройства, помимо вышеперечисленных. О них можно прочитать в работе [5].
Итак, рассмотрели Hardware – «железо», что же нужно еще для функционирования АРМ?
Программное обеспечение (Software) – предоставляет пользователю средства для управления работой компьютера. Это прежде всего операционная система, например Windows, Unix, Dos.
К прикладному программному обеспечению относятся:
ü текстовые процессоры, например WinWord, WordPad, WordPerfect;
ü табличные процессоры, например Excel;
ü графические редакторы, например Maya, Painter, Corel Draw, Adobe Photoshop;
ü базы данных, например FoxPro, Access;
ü математические пакеты, например Mathcad, Mathematica, Mapple, MatLab;
ü специализированные программные пакеты по проектированию, например AutoCAD;
ü инструментальные языки Pascal, Basic, Cu, Fortran, Delphi и др.;
ü игры.
1. Операционная система Windows. Рабочий стол
Windows – это операционная система персонального компьютера (ОС ПК) [6]. ОС загружается при включении компьютера и управляет всеми внутренними процессами его работы, избавляя пользователя от необходимости понимать эти процессы. Без операционной системы нельзя запустить программу или сохранить данные.
Когда включается компьютер, начинает выполняться программа начальной загрузки. Она тестирует компьютер и запускает программу, которая в свою очередь передает управление ОС.
Windows сегодня – наиболее распространенная ОС на офисных компьютерах, но существуют и другие ОС, например, DOS, UNIX.
Что же делает ОС?
Различные ОС создаются для конкретных целей, но, тем не менее, большинство ОС выполняют одни и те же функции. В основе их – выполнение элементарных операций без непосредственного участия пользователя. Ему не важно знать, как будет сохранен каждый бит либо, каким образом та, или иная информация разместится на диске. Достаточно дать команду «сохранить» и ОС выполнит все необходимые действия. Удобство общения с ОС обеспечивает интерфейс. С его помощью пользователь запускает нужные прикладные программы: редакторы, игры, базы данных и др. Основным объектом, над которым производятся действия пользователя и компьютера, является файл.
Интерфейс ОС – это программные и технические средства (меню, окна, кнопки с манипулятором-мышью и др.) для «дружественного» диалога машины и человека.
Файловая система служит для организации и хранения информации на внутренних и внешних носителях.
Для управления различными типами устройств, которые могут быть подключены к компьютеру, как внутренними, так и внешними, Windows использует специальные программы – драйверы. Драйверы многих устройств Windows устанавливает сам, для других может понадобиться отдельная установка с дискет или CD. Драйверы используются прикладными программами без непосредственного участия пользователя.
Процесс общения с Windows осуществляется при помощи клавиатуры, мыши и монитора. После включения компьютера и загрузки Windows появляется графическая оболочка, которая позволяет работать с компьютером, манипулируя значками – пиктограммами, окнами и ниспадающими меню.
Вся эта область экрана называется рабочим столом Windows – своеобразным рабочим местом пользователя.
В левой части рабочего стола расположено несколько значков. Каждый из них обозначает собой объект: папку или программу, пользовательский файл. Рабочий стол компьютера может быть настроен иначе, но обычно он выглядит примерно так, как представлено на рис. 1.
Практически любую операцию в Windows можно выполнить с помощью кнопки «Пуск» или панели задач. Они всегда доступны на рабочем столе, сколько бы окон не было открыто. Для работы с меню «Пуск» просто нажмите кнопку «Пуск».
Что представляет собой файл, папка? Отдельная порция информации, с которой можно выполнять действия создания, удаления, копирования, перенесения, переименования и т. д. называется файлом.
Папка является ключевым понятием файловой системы. Одновременно достаточно распространены синонимы папки – каталоги, директории. Каталог может содержать файлы, другие каталоги. Каталоги, вложенные в другие каталоги, образуют иерархию файловой системы. Здесь уместна аналогия с описанием библиотеки. Диск – библиотека, папка – книжная полка, файл – книга.
Рис. 1. Рабочий стол Windows
Таким образом, данные, программы и даже пиктограммы, которые используются для изображения внешних устройств (дисководы, сети) – все это хранится в виде файла. Диски, папки и файлы образуют файловую систему. Каждый элемент в файловой системе имеет свои атрибуты, которыми управляет ОС. Примерами атрибутов являются имя, размер, время последнего изменения файла.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
Основные порталы (построено редакторами)