Организация учета и аудита (стр. 11 )

3.2. Настоящее положение вступает в силу со дня подписания его руководителем организации.

3.3. ______________________________________________________.

Приложение 6

Перечень 2001 года устанавливает

сроки хранения основных бухгалтерских документов

Номер статьи	Вид и название документа	Срок хранения документов	Примечание
в учреждениях, организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов	в учреждениях, организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
1	2	3	4	5
1	Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:
1.1	годовые	Постоянно	10 л.
1.2	квартальные	3 г.	3 г.
2	Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
2.1	годовые	Постоянно	10 л.
2.2	квартальные, месячные	3 г.	3 г.
3	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности	Постоянно	10 л.
4	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г. <*>	3 г.<*>	<*> После проведения налоговой проверки
5	Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности	З г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
1	2	3	4	5
6	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним	Постоянно	10 л.<*>	<*> При условии завершения ревизии
7	Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)	Постоянно	До переоценки <*>	<*> Не менее 3-х лет после проведения налоговой проверки
8	Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
9	Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь	3 г.<*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
10	Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)	10 л.<*>	10 л. <*>	<*> После закрытия счета
11	Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
1	2	3	4	5
12	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям	5л.<*>	5 л. <*>	<*> Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3-х лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
13	Расчетно-платежные ведомости по заработной плате	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При отсутствии лицевых счетов – 75л.
14	Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)	3 г.<*>	3 г.<*>	<*>После проведения налоговой проверки
15	Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросов	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
16	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости	3 г. <*>	3 г. <*>'	<*> При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
17	Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры)	3 г. <*>	3 г.<*>	<*> После проведения налоговой проверки
1	2	3	4	5
18	Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
19	Карточки взаимных расчетов с бюджетом	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
20	Карточки учета доходов	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
21	Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов	5 л.	5 л.
22	Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы	75 л.	75 л.
23	Книги учета депонированной заработной платы	3 г.	3 г.
24	Паспорта зданий и сооружений	Постоянно	10л.<*>	<*> После ликвидации основных средств
25	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5л.	5л.
26	Паспорта оборудования	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
27	Справки на оплату учебных отпусков	3 г.	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
28	Больничные листы	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
29	Исполнительные листы	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
30	Журналы регистрации исполнительных листов	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
31	Акты проверки кассы	3 г.	3 г.
32	Переписка об учетно-операционной работе	3г.	3г.
33	Переписка о кредитно-расчетном обслуживании клиентов	5л.	5л.
1	2	3	4	5
34	Переписка о ведении оперативно - бухгалтерского учета	3 г.	3 г.
35	Переписка о передаче операций из одних банков в другие	10 л.	10 л.
36	Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После закрытия счета-клиента, проведения налоговой проверки
37	Переписка об открытии и ведении рублевых счетов юридических лиц-нерезидентов	5л.	5л.
38	Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений	Постоянно <*>		<*> В государственный архив не передаются
39	Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
40	Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций	10 л.	10 л.
41	Лицевые счета по вкладам граждан	75л.<*>	75л.<*>	<*> После закрытия счета
42	Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
43	Книги учета распределения и перераспределения счетов между учетно-операционными работниками	3 г.	3 г.
44	Книги регистрации открытых лицевых счетов аналитического учета	Постоянно
1	2	3	4	5
45	Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям	Постоянно	10 л.
46	Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
47	Мемориальные и кассовые документы по вкладам граждан	75л.<*>	75л.<*>	<*> После закрытия счета
48	Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и др.)	10 л.<*>	10 л.<*>	То же
49	Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (заявки, справки, обоснования и др.)	25 л. <*>	25 л. <*>	<*> После закрытия лицевого счета
50	Мемориальные документы, внебалансовые ордера (документы дня)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
51	Проверочные ведомости на 1-е число месяца	3 г.	3 г. <*>	То же
52	Доверенности и заявления клиентов на получение выписок, заявления на бронирование средств	1г.	1г.
53	Кассовые журналы по приходу и расходу	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
54	Подтверждения сальдо по счетам клиентов	3 г.	3 г.
55	Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
56	Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря и хозяйственных материалов	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
1	2	3	4	5
57	Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
58	Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
59	Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки	10 л.	10 л.
60	Гарантийные письма	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
61	Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений	3 г. <*>	3 г. <*>	То же
62	Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
63	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
64	Реестры договоров	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки
65	Образцы подписей (материально ответственных лиц)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
66	Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)	75 л.	75 л.
1	2	3	4	5
67	Документы обследований банков по вопросам организации безналичных расчетов (справки, акты, переписка и др.)	5л.	5л.
68	Переписка об организации безналичных расчетов	3 г.	3 г.
69	Переписка о переводе остатков средств из других банков	3 г.	3 г.
70	Оперативная информация об осуществлении корреспондентских отношений с иностранными банками	3 г. <*>	3 г.<*>	<*> После проведения налоговой проверки
71	Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)	3 г. <*>	3 г. <*>	<*> После проведения налоговой проверки; договоры – по истечении срока их действия
72	Сведения об остатках денежных средств на счетах распорядителей средств в банках (с грифом "Конфиденциально")	10 л.	10 л.

Приложение 7