Организация учета и аудита (стр. 2 )

Элемент учетной политики	Допустимые законодательством варианты или прямая директива	Рекомендованные при наличии альтернативы	Нормативный документ
1.Выбор лица, руководящего бухгалтерским учетом	1. Главный бухгалтер; 2. Лицо, его заменяющее	Главный бухгалтер, причем отдельным пунктом закрепить за ним его функции и обязанности	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.)
2.Распределение ответственности	Возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений	Возложить субсидиарную ответственность на главного бухгалтера	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.)
3.Способ ведения бухгалтерского учета	1. Создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение; 2. Ввести в штат должность бухгалтера; 3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру; 4. Вести учет лично.	На усмотрение руководителя организации	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.) (ст. 6)
4.Ведение учета в подразделениях	1. С выделением на отдельный баланс; 2. Без выделения на отдельный баланс	В зависимости от запросов управленческого персонала организации и видов деятельности	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.)
5.Форма ведения бухгалтерского учета	1. Журнально-ордерная; 2. Мемориально-ордерная; 3. Автоматизированная; 4. Упрощенная.	Предпочтение отдается журнально-ордерной, автоматизированной формам	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.) (ст. 10)
6.Техника ведения бухгалтерского учета	1. На основе установленного законодательством (типового) плана счетов; 2. На основе самостоятельно разработанного (внутреннего) плана счетов	В зависимости от запросов управленческого персонала субъекта хозяйствования	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.) (ст. 6); Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденная постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 01.01.2001г. № 28
7.Инвентаризация имущества и обязательств	На основании приказа (распоряжения) в организации с оговоренным в каждом конкретном случае перечнем подлежащих проверке активов и обязательств, составом комиссий (постоянно действующих и рабочих), сроков проведения, порядка оформления и рассмотрения результатов инвентаризации	Установленный порядок проведения инвентаризации не должен нарушать нормальный режим работы организации	Инструкция по инвентаризации активов и обязательств», утверждены Министерством финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 000; Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.) (ст. 12).
8.Организация документооборота и обеспечение сохранности документов	Оговаривается порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и иных документов	Необходимо учитывать сроки хранения документов	Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 01.01.2001г. (с изм. и доп.) (ст. 9,16)

Задание 2. Внесите изменения в учетную политику и оформите это в организационно-распорядительной документации. Изменения произошли в связи:

а) присоединения к РУСП «Вперед» совхоза «Радуга»;

б) изменения законодательства Республики Беларусь в части нового плана счетов.

Тема 2. Формы организации бухгалтерского

учета и работы учетного аппарата

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовые положения, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии. В связи с чем в организации необходимо разрабатывать «Положение о бухгалтерии», которое должно включать следующие разделы:

1. Общие положения;

2. Задачи и функции бухгалтерии;

3. Структура и штаты бухгалтерии;

4. Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации;

5. Права бухгалтерии;

6. Ответственность бухгалтерии;

7. Показатели оценки работы бухгалтерии и формы стимулирования качества труда;

8. Заключение.

Организация учетного аппарата и его работы во многом зависит от структуры бухгалтерии, под которой понимается состав работников бухгалтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата должна отвечать следующим основным требованиям:

– отражать специфические особенности организации и технологии производства;

– обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

– не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

– быть максимально простой и компактной;

– обеспечивать руководство организации всей информацией, необходимой для контроля и управления производством.

Успешная работа аппарата во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей, конкретизируемых путем разработки должностных инструкций. Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

– общие положения;

– обязанности работника;

– права работника;

– ответственность.

Важным элементом организации работы учетного аппарата является повышение квалификации кадров. Повышение квалификации работников обеспечивают стажировка, вузы, факультеты повышения квалификации и другие структуры.

С целью обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета необходимо составлять годовые и пятилетние планы совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего аудита. Основными разделами плана являются:

– совершенствование документирования хозяйственных операций и документооборота;

– совершенствование организации учетных работ;

– совершенствование организации контрольно-аналитической работы;

– подготовка и повышение квалификации работников бухгалтерии.

Задание 1. Составьте Положение о бухгалтерии РУСП «Вперед», пользуясь приложением 2 «Главная бухгалтерия».

Задание 2. Распределите обязанности между работниками бухгалтерии, если на РУСП «Вперед» сложилась линейная структура организации бухгалтерии (рисунок 1).

Уровень квалификации: 3 работника имеют высшее образование, 4 работника – среднее специальное образование.

Рисунок 1– Структура бухгалтерии с численностью аппарата 7 человек

Задание 3. Составьте должностные инструкции для работников бухгалтерии РУСП «Вперед», пользуясь приложением 3.

Задание 4. Составьте перспективный план повышения квалификации счетных работников бухгалтерии на 5-летний период по нижеприведенной форме.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации__________________

«___» __________ 200___г.

Перспективный план повышения квалификации

работников бухгалтерии

___________________________________________________

организация

« ___ » _____________ 20 ___ г.

Ф. И.О.	Занимаемая должность	Время повышения квалификации	Форма повышения квалификации

Главный бухгалтер ________________________________

( подпись, Ф. И.О.)

Задание 5. Составьте план совершенствование бухгалтерского учета и внутреннего аудита на РУСП «Вперед».

Задание 6. Ознакомьтесь с приложением 4 и составьте акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации РУСП «Вперед».

Тема 3. Организация документирования

хозяйственных операций и документооборота

Важное значение в рациональной организации бухгалтерского учета отводится документообороту.

Планирование документооборота включает составление графиков движения первичных документов в бухгалтерском учете. Эту работу организует главный бухгалтер. Сам же график утверждается приказом руководителя организации.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, оформленных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота в виде схемы называется оперограммой. Точка на оперограмме означает место выполнения операции и исполнителя. Оперограмма наиболее наглядно показывает путь движения документа а, следовательно, характеризует рациональность документооборота.

Задание 1. Составьте график документооборота в виде перечня работ по приведенной форме (таблица 3) на основании первичных документов, приведенных в таблице 4.