Организация учета и аудита (стр. 6 )

Глава 2 ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

5. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящей Инструкции и законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации.

6. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. Учетная политика организации включает в себя:

описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

план счетов бухгалтерского учета организации;

применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

8. При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

обособленности учета активов и обязательств организации от активов и обязательств других юридических и физических лиц;

непрерывности деятельности организации;

последовательности применения учетной политики;

временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

9. Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

10. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

11. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

12. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящей Инструкции и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

13. Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующей документацией (решением, приказом, распоряжением, другим документом).

14. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Вновь создаваемая организация оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящей Инструкцией до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня создания (государственной регистрации).

Глава 3 РАСКРЫТИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

15. Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

16. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и другие.

17. Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Представляемая в течение отчетного года бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывшей учетную политику.

Глава 4 ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

18. Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:

реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

изменения законодательства Республики Беларусь;

изменения условий деятельности.

19. Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.

Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке»), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение первого квартала отчетного года.

20. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

21. Изменения учетной политики, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности организации, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности.

22. Изменения учетной политики объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

23. Движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком (схемой) документооборота (далее - график).

24. Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. График является обязательным элементом приказа (иного документа) по учетной политике организации.

25. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения их каждым первичным учетным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

26. Работники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) обязаны представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику.

27. Ответственность за соблюдение графика несут лица, составившие и подписавшие документы, указанные в графике.

28. Контроль за соблюдением исполнителями графика по организации осуществляет главный бухгалтер.

Приложение 2

бухгалтерия

_______________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

(руководитель организации)

_______________________________________

( подпись, Ф. И.О.)

Положение

00.00.0 № 00

О главной бухгалтерии 00.00.0000

I. Общие положения

1. Бухгалтерия (наименование данного подразделения определяется в организации. Это может быть: «Бухгалтерия», «Отдел главного бухгалтера», «Центральная бухгалтерия», «Отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля», «Финансово-бухгалтерский отдел». Однако следует помнить, что если в организации в структурных подразделениях (например, отделах) созданы внутренние подразделения, отвечающие за бухгалтерский учет (бюро, участки и т. д.) внутри подразделения (отдела), то наименование головного бухгалтерского подразделения необходимо обозначить более четко) является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом руководителя предприятия одновременно с созданием или ликвидацией организации.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом руководителя организации.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство бухгалтерией осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего – другое должностное лицо, о чем объявляется приказом в организации.

5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1. Законом РБ от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» с учетом дополнений и изменений;

5.2. Положениями по бухгалтерскому учету;

5.3._____________________________________________________

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;

5.5. Уставом организации;

5.6. Настоящим Положением;

5.7.____________________________________________________

6. _____________________________________________________

II. Структура

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера и по согласованию с___________________________ ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Бухгалтерия имеет в своем составе подведомственные ей структурные подразделения – службы, группы, секторы, бюро и т. д.

3. Положения о подразделениях бухгалтерии (бюро, секторах, группах и т. д.) утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится __________________________________________________________

(руководителями бюро, секторов, групп)

4. _____________________________________________________

III. Задачи

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.