Организация учета и аудита (стр. 3 )

Таблица 3. График документооборота организации

Наимено-вание документа	Номер формы документа	Создание документа	Проверка и обработка документа
Количество экземпляров	Ответственный за оформление	Срок исполнения	Ответственный за проверку	Кто предста-вляет	Срок представления
1	2	3	4	5	6	7	8

При составлении графика документооборота следует воспользоваться данными таблицы 4.

Задание 2. Составьте график документооборота в виде оперограммы по различным документам (указанным преподавателем) в виде таблицы 5.

Таблица 4. Перечень форм первичных документов бухгалтерского

учета для сельскохозяйственных организаций

Номер формы документа	Наименование документа
1	2
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
101-АПК	Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию
102-АПК	Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада
103-АПК	Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада
104-АПК	Акт на списание многолетних насаждений
105-АПК	Инвентарная карточка учета многолетних насаждений
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств
ОС-1а	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования
НА-1	Акт о приеме нематериальных активов
НА-2	Инвентарная карточка учета нематериальных активов
	Ведомость распределения износа основных средств отрасли растениеводства
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
608-АПК	Сальдовая ведомость
609-АПК	Сальдовая ведомость
201-АПК	Лимитно-заборная карта
1	2
106-АПК. Р	Лимитно-заборная карта на корма для рыб
107-АПК. Р	Лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь
202-АПК	Ведомость учета расхода кормов
203-АПК	Требование-накладная
204-АПК	Акт приема-передачи грубых и сочных кормов
205-АПК	Акт на оприходование пастбищных кормов
206-АПК	Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов
207-АПК	Акт об использовании химических средств защиты растений
208-АПК	Акт на списание семян и посадочного материала
209-АПК	Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви
210-АПК	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
211-АПК	Карточка складского учета
212-АПК	Книга складского учета
213-АПК	Накопительная ведомость учета расхода кормов
214-АПК	Карточка учета использованных автопокрышек
215-АПК	Отчет о движении продукции и материалов
216-АПК	Отчет о движении топлива и смазочных материалов
217-АПК	Акт на оприходование измельченной соломы
УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ
301-АПК	Книга учета движения животных и птицы
302-АПК	Акт на выбытие животных и птицы
303-АПК	Акт на перевод животных
303-АПК. Р	Акт на перевод (рыб)
312 АПК. Р	Отчет о составе и движении ремонтного стада и производителей
313-АПК. Р	Акт гибели рыбы
304-АПК	Акт на оприходование приплода животных
305-АПК	Акт на оприходование приплода зверей
220-АПК. Р	Ведомость инвентаризации
306-АПК	Ведомость взвешивания животных
1	2
307-АПК	Ведомость определения прироста живой массы
308-АПК	Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан
309-АПК	Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы
310-АПК	Отчет о процессах инкубации
311-АПК	Отчет о движении скота и птицы на ферме
312-АПК. Р	Отчет о составе и движении ремонтно-маточного стада и производителей
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ И РЕАЛИЗАЦИИ
401-АПК	Реестр отправки зерна и другой продукции с поля
402-АПК	Талон комбайнера
403-АПК	Талон водителя
404-АПК	Журнале учета выданных талонов
405-АПК	Реестр приема зерна от водителя
406-АПК	Реестр приема зерна весовщиком
407-АПК	Выписка их реестра приема зерна весовщиком
408-АПК	Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции
409-АПК	Ведомость движения зерна и другой продукции
410-АПК	Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции
411-АПК	Дневник поступления сельскохозяйственной продукции
412-АПК	Журнал учета надоя молока
413-АПК	Карточка учета надоя молока
414-АПК	Ведомость учета движения молока
430-АПК. Р	Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу
445-АПК. Р	Книге (журнале) регистрации учета облова прудов
446-АПК. Р	Книге (журнале) регистрации поступления рыбы
417-АПК. Р	Акт на сортировку рыбы
431-АПК. Р	Акт об облове пруда
440-АПК. Р	Акт о зарыблении пруда
441-АПК. Р	Акт о зарыблении зимовальных прудов
443-АПК. Р	Акт о результатах получения потомств
1	2
444-АПК. Р	Акт о результатах подращивания личинок в сезон
437-АПК. Р	Сводная ведомость облова прудов
445-АПК. Р	Книга (журнал) учета облова прудов
446-АПК. Р	Книга (журнал) поступления рыбы
415-АПК	Акт настрига и приема шерсти
416-АПК	Дневник учета сбора яиц
417-АПК	Акт на сортировку яиц
418-АПК	Отчет о переработке птицы и выходе продукции
419-АПК	Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами
420-АПК	Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан
421-АПК	Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан
422-АПК	Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции у граждан
423-АПК	Помольная квитанция по индивидуальному помолу
424-АПК	Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции
425-АПК	Журнал весовщика (приемщика груза)
УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
601-АПК	Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта
602-АПК	Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка
603-АПК	Накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской
604-АПК	Журнал учета работы вспомогательных производств
605-АПК	Отчет об использовании продукции вспомогательных производств
606-АПК	Ведомость распределения общепроизводственных (общехозяйственных) расходов
607-АПК	Ведомость списания калькуляционных разниц между фактической и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимостью продукции
701-АПК	Акт на определение массы зерна, заложенного на хранение методом плющения, в массе после доработки
702-АПК	Расчет перевода початков кукурузы полной спелости в зерно
703-АПК	Учетный лист убоя и падежа животных
704-АПК	Отчет о переработке продукции
705-АПК	Ведомость переработки молока и молочных продуктов
1	2
706-АПК	Калькуляционная карточка
707-АПК	Акт о реализации и отпуске изделий кухни
708-АПК	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
801-АПК	Калькуляционный лист (расчет фактической себестоимости продукции растениеводства)
802-АПК	Калькуляционный лист (расчет фактической себестоимости продукции животноводства)
803-АПК	Калькуляционный лист (расчет фактической себестоимости продукции промышленных производств)
804-АПК	Калькуляционный лист (расчет фактической себестоимости работ, услуг)
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ И ТОВАРНЫЕ НАКЛАДНЫЕ
ТТН-1 (растениеводство)	Товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (молоко)	Товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (скот)	Товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (мясопродукты)	Товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (молокопродукты)	Товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (АПК) для ПЭВМ	Товарно-транспортная накладная в АПК для ПЭВМ
ТН-2 (семена)	Товарная накладная на отпуск и оприходование семян овощных и кормовых культур
ТТН-1	Товарно-транспортная накладная
ТН-2	Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
ТН-2 (мясопродукты)	Товарная накладная на отпуск и оприходование мясной продукции
РАСЧЕТЫ
1. Учет труда и его оплаты
	Табель учета рабочего времени и начисления заработка
501-АПК	Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства
502-АПК	Наряд на сдельную работу
503-АПК	Учетный лист тракториста-машиниста
504-АПК	Путевой лист трактора
505-АПК	Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ
	Расчет среднемесячного заработка
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
1	2
Т-53	Платежная ведомость
8	Журнал учета движения путевых листов
3 (п)	Путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении
3 (с)	Путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении
4	Путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки в международном сообщении
1 (н)	Путевой лист автобуса, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении
6	Путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля
7	Путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля за период
2. Учет денежных средств и расчетных операций
868	Счет-фактура
0401890033	Платежное требование
0401600031	Платежное поручение
0401020039	Заявление на безотзывный аккредитив
0401710009	Поручение-реестр чеков
0401710034	Реестр платежных требований
0401260010	Заявление-обязательство на получение чековой книжки
286	Авансовый отчет
	Командировочное удостоверение (без авансового отчета)
	Командировочное удостоверение (с авансовым отчетом)
КО-1	Приходный кассовый ордер
КО-2	Расходный кассовый ордер
1	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях
РП-4	Накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет
КВ-1	Квитанция
20-ФС	Талон
КО-4	Кассовая книга
	Доверенность
М-3	Журнал учета выданных доверенностей

Таблица 5. Оперограмма движения