Инструкция по делопроизводству (стр. 22 )

Приложение № 21 к п. 5.9.2

СПРАВКА

об объеме документооборота

за 20

(месяц)

Документы	Количество документов	Всего
подлинники	копии
входящие
исходящие
внутренние
Итого

Начальника общего отдела подпись

Дата

Образец справки о документообороте

Приложение № 22 к п.6.4

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Запросы депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Приморского края – не позднее, чем в 30-ти дневный срок со дня получения.

2. Предложения, заявления депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Приморского края – в срок до 30 дней; не требующие изучения и проверки – в максимально короткие сроки.

3. Письма-поручения и письма-запросы государственных органов – к указанному в них сроку, индивидуальные сроки устанавливаются в резолюциях руководства. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 1 месяца со дня его подписания. Поручения, содержащие указания «срочно», «незамедлительно» подлежат исполнению в течение 3 дней со дня подписания. Указание «оперативно» предусматривает 10-ти дневный срок исполнения поручения.

4. Обращения граждан – в срок до 30 дней со дня поступления в университет. Обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня поступления в университет.

5. Протоколы разногласий к гражданско-правовым договорам: составление и направление – в 10-ти дневный срок, рассмотрение – в 20-ти дневный срок.

6. Телеграммы, требующие срочного решения, – до трех дней, остальные – в течение 10 дней.

7. Соглашения дополнительные: подписание – не позднее пяти дней с момента получения.

8. Письма предприятий, организаций, учреждений – 10 дней.

9. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финансовых органов - рассмотрение не позднее 10 – дневного срока со дня поступления.

Приложение № 23 к п.6.5.

Ректор На контроле  Документ основаниe: Регистрационная карточка / 71М / 12-369 / МОН, Департамент развития профессионального образования, г. Москва

Поручение Параметры поручения Приоритет: обычный Дата исполнения: 25.06.2012 Календарь Поручение: До 01 июля представить для отбора кандидатов из числа аспирантов на получение стипендии Президента и Правительства РФ Файл поручения: Сканирование документа 2012-3-26.pdf (299.04 кб) Ответственные сотрудники Автор:  Ректор Исполнитель:  Проректор по научной работе  Проректор по учебной работе На печать Редактирование запрещено Отчеты исполнителей  Создал   Дата создания  Отчет о выполнении поручения Комментарии  Создал   Дата создания  Текст сообщения Прикрепленные поручения  Создал   Дата создания  Дата исполнения Приоритет Поручение Мероприятие Состояние документа:  На контроле:  Группа: Ректор (26.03.2012 14:16:50 / 27.03.2012 9:54:33)  Для исполнения:  Группа: Проректор по научной работе Группа: Проректор по учебной работе

ИСТОРИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА Создал: , 26.03.2012 14:11:00 Отправлен исполнителям - (Группа: Ректор), 26.03.2012 14:16:49 function ShowMovement(idp) { var mv=document. getElementById("Movement") var el=document. getElementById("t"+idp) document. getElementById("shmv").src="showmvmt. asp? ObjId=66839&InfoId=10267663&IDP=" + idp; mv. style. top = leadTable. offsetTop + el. offsetTop + leadTR. offsetTop + procTable. offsetTop; mv. style. left = leadTable. offsetLeft + leftTableTD. offsetLeft + leftTable. offsetLeft - mv. clientWidth; mv. style. display = "none"; } function FindSign(GetID, GetFV) { ChkBox = document. getElementById('nk_'+GetID); if (ChkBox. checked) { Sign(GetID, GetFV); } else { var su=document. getElementById("SelUser") ; var el=document. getElementById("r" + GetID); // su. style. top = leadTable. offsetTop + el. offsetTop + leadTR. offsetTop + el. style. height + procTable. offsetTop; su. style. top = procTable. offsetTop + el. offsetTop + leadTable. offsetTop + leadTR. offsetTop+ 55; su. style. left = leadTable. offsetLeft + leftTableTD. offsetLeft + leftTable. offsetLeft - su. clientWidth; su. style. display = "none"; $("#SUS").attr("src","postran. asp? ObjId=66839&InfoId=10267663&IDP=" + GetID + "&FV=" + GetFV); } }   ВЫПОЛНИТЬ ДЕЙСТВИЕ   СОЗДАТЬ СВЯЗАННЫЙ ДОКУМЕНТ

Форма электронной карточки поручения

Приложение № 24 к п. 7.1

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № ___________

_______________________

(место составления)

На _________________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности