Инструкция по делопроизводству (стр. 23 )

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение № 25 к п. 7.1

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Утверждаю Ректор ВГУЭС _________ _________ 20 г

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № ____

_______________________

(место составления)

На _________________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВГУЭС Протокол ЭПМК

от __________ 20 г. № ____ ГКУ «Государственный

архив Приморского края»

от _________20 г

Продолжение приложения № 25

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____________ году во ВГУЭС

По срокам хранения	Всего	В том числе:
	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел университета

Приложение № 26 к п. 7.3.3

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___

В деле прошито и пронумеровано _____________________________ лист (ов),

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера листов _________________________________ ;

пропущенные номера листов __________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№ № листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец листа-заверителя дела

Приложение № 27 к п.7.3.3

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Владивостокский государственный

университет экономики и сервиса»

Институт

Кафедра

Протоколы заседаний кафедры

Начато: 06 сентября 2003 г.

Окончено: 11 июля 2004 г.

На 83 листах

Хранить постоянно

Образец обложки дела постоянного хранения

Приложение № 28 к п. 7.3.4

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Утверждаю Ректор ВГУЭС _________ ___________ 20 г.

Фонд № ______

ОПИСЬ №____

дел постоянного хранения

за _______________год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
Название раздела (структурного подразделения организации)

В данный раздел описи внесено __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с № ________________________ по № _______________________ в том числе:

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК ВГУЭС Протокол ЭПМК ГКУ

от _________ 200 г. № ____ «Государственный архив

Приморского края»

от ______ 200 г. № ____

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

Приложение № 29 к п. 7.3.4

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Утверждаю Ректор ВГУЭС _________ _________ 20 г.

Фонд № ____

ОПИСЬ № ___

дел по личному составу

за ______________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
Название раздела (структурного подразделения)

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________ в том числе:

литерные номера:_____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВГУЭС Протокол ЭПМК ГКУ

от ________200 г. №____ «Государственный архив

Приморского края»

от ________ 200 г. № __

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Приложение № 30 к п. 7.4

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Утверждаю Ректор ВГУЭС _________ ___________ 20 г

АКТ

______________20 г. №____________

г. Владивосток

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

__________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Крайние даты дел	Номера описей	Индекс дела по номенкла-туре или № дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и № № статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ________________________________ дел за ____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________________________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ___________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ___________________ № ______________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Продолжение приложения № 30

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВГУЭС

от ___________ № _____

Документы в количестве ________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом _____________________________ кг сданы в _______________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № _______

Наименование должности

работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения в

учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение № 31 к п. 9.2.1

ЖУРНАЛ УЧЕТА

печатей и штампов ВГУЭС

№ п/п	Оттиски печатей и штампов	Наименование структурного подразделения, где хранятся печати и штампы	ФИО ответственного лица	Дата и роспись ответственного лица	Дата возврата печати, роспись в приеме, отметка об уничтожении,
1	2	3	4	5	6