§ Вид транспортного средства – выбирается из справочника Виды транспортных средств;
§ Мощность двигателя – указывается мощность двигателя;
§ Единица измерения мощности – из справочника Единицы измерения выбирается единица измерения мощности двигателя;
§ Налоговая ставка – указывается размер налоговой ставки;
§ Порядок предоставления льгот – из предложенного списка выбирается порядок предоставления льгот;
§ Уменьшение налога на – указывается размер налоговой льготы на 1 единицу измерения мощности;
§ Налоговая льгота – из справочника Налоговые льготы выбирается предоставляемая налоговая льгота по транспортному средству;
§ Исключения налоговой базы – из справочника Исключения налоговой базы выбирается исключение налоговой базы.
3.2.6. Справочник «Нормы расхода топлива»
Справочник Нормы расхода топлива предназначен для хранения списка норм расхода топлива.
Справочник подчинен справочнику Транспортные средства.
Справочник можно вызвать с помощью пункта меню Учет ГСМ – Нормы расхода топлива либо из формы списка справочника Транспортные средства, выбрав пункт Перейти – Нормы расхода топлива на командной панели.
При добавлении нового элемента справочника необходимо заполнить следующие реквизиты:
· Код ‑ служебный реквизит, назначается автоматически;
· Наименование ‑ указывается наименование нормы расхода топлива;
· Автомобиль ‑ из справочника Транспортные средства выбирается автомобиль, для которого определяется норма расхода топлива;
· Топливо ‑ из справочника ГСМ выбирается топливо;
· Способ ввода нормы расхода ‑ при вводе нового элемента справочника можно выбрать способ ввода нормы расхода топлива:
§ Норма ‑ указывается норма расхода топлива на 1 км пробега, реквизит периодический;
§ Отклонение от нормы – вводится процент отклонения от базовой нормы расхода горючего, реквизит периодический.
3.2.7. Справочник «Настройки списания»
Справочник Настройки списания предназначен для хранения списка правил списания ГСМ.
Справочник открывается с помощью пункта меню Учет ГСМ – Настройка списания.
При добавлении нового элемента справочника необходимо заполнить следующие реквизиты:
· Код ‑ служебный реквизит, назначается автоматически;
· Наименование ‑ наименование настройки списания;
· Учреждение ‑ учреждение, для которого будет использоваться данная настройка;
· Баланс ‑ из справочника Баланс выбирается разделитель учета по видам средств (балансов);
· КФО ‑ код финансового обеспечения, в рамках которого списывается ГСМ;
· в группе Данные учета определить:
§ Счет (особо ценное) – из Плана счетов полный счет учета особо ценного движимого имущества, при необходимости, следует добавить полный счет, указав КБК, счет и КОСГУ;
§ Счет (иное движимое) – из Плана счетов полный счет учета иного движимого имущества, при необходимости, следует добавить полный счет, указав КБК, счет и КОСГУ;
§ Вид движения НФА – нужный вид из списка возможных;
· в группе Расход указывается:
§ Счет дебета ‑ выбирается из справочника Рабочий план счетов полный счет учета, при необходимости, следует добавить полный счет, указав КБК, счет и КОСГУ.
3.2.8. Справочник «Центры материальной ответственности»
Справочник предназначен для хранения информации о материально-ответственных лицах и подразделениях (местах хранения), за которыми закреплены нефинансовые активы, и транспортном средстве, закрепленном в учете за МОЛ.
Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах нефинансовых активов 101 «Основные средства», 102 «Нематериальные активы», 103 «Непроизведенные активы», 105 «Материальные запасы», 01 «Арендованные основные средства», 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 03 «Бланки строгой отчетности», 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению», 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры», 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками», 13 «Экспериментальные устройства», 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».
Справочник подчинен справочнику Учреждения, поэтому в нем можно просматривать и вводить информацию только по выбранному учреждению, виду средств.
В типовой конфигурации справочник реализован многоуровневым, т. е. в справочнике можно объединять центры материальной ответственности в произвольные группы.
Справочник является составным и включает в себя информацию о материально ответственном лице, подразделении, в котором хранится НФА, и транспортном средстве, закрепленном в учете за МОЛ.
Справочник можно вызвать с помощью пункта меню «Учет ГСМ – Центры материальной ответственности».
В форме элемента справочника указываются:
· Сотрудник – материально ответственное лицо или сотрудник, у которого НФА находятся на ответственном хранении или за которым они закреплены в учете. Выбирается из справочника Сотрудники учреждения;
· Подразделение ‑ подразделение учреждения, выбирается из справочника Подразделения; если в учреждении учет НФА ведется только по материально-ответственным лицам, реквизит Подразделение можно не заполнять (в этом случае в первичных документах реквизит Подразделение надо будет заполнять вручную);
· Транспорт ‑ транспортное средство, закрепленное в учете за материально ответственным лицом, выбирается из справочника Транспортные средства;
· Наименование – название центра материальной ответственности, формируется автоматически; сформированное автоматически наименование можно отредактировать вручную;
· также можно заполнить строку Комментарий;
· Группа ‑ группа, в которую входит элемент;
· Код ‑ служебный реквизит, назначается автоматически.
3.2.9. Справочник «Категории адресов»
Справочник Категории адресов предназначен для хранения списка категорий адресов.
Справочник можно открыть с помощью пункта меню Учет ГСМ ‑ Категории адресов.
Добавление нового и редактирование уже существующей записи данного справочника осуществляется в списке категорий адресов. При вводе новой категории адресов указывается код и наименование категории адреса.
3.2.10. Справочник «Адреса»
Справочник Адреса предназначен для хранения списка адресов пунктов назначения и дополнительных коэффициентов, которые применяются при доставке груза по указанным адресам.
Справочник можно открыть с помощью пункта меню Учет ГСМ ‑ Адреса.
При добавлении нового элемента справочника необходимо заполнить реквизиты:
· Код – служебный реквизит, заполняется автоматически;
· Наименование ‑ адрес пункта назначения;
· Поправочный коэффициент ‑ поправочный коэффициент, учитывающий рельеф местности; влияет на норматив расхода топлива;
· Категория адреса ‑ из справочника Категории адресов выбирается категория адреса.
3.3. Документы
3.3.1. Документ «Путевой лист»
Документом Путевой лист вводится информация о пробеге по одному путевому листу, либо о пробеге в целом за определенный период.
Вызов документа для редактирования осуществляется с помощью пункта меню Учет ГСМ – Путевой лист или из журнала документов Документы по учету ГСМ.
На форме документа необходимо заполнить поля:
· Номер ‑ номер документа, устанавливается автоматически;
· от ‑ дата документа;
· Учреждение ‑ учреждение, к которому относится документ, выбирается из справочника Учреждения;
· Режим проведения ‑ вариант движения по счетам:
§ Оперативное списание ‑ движение формируется в соответствии с указанной настройкой списания и по регистру накопления Расход ГСМ; при этом не надо использовать документ Списание ГСМ;
§ Неоперативное списание ‑ движение формируется по регистрам накопления ГСМ для списания и Расход ГСМ; при этом приходится применять документ Списание ГСМ;
· Настройка списания ‑ настройка списания из справочника Настройки списания, поле доступно при выборе режима проведения Оперативное списание;
· Способ ввода документа ‑ способ ввода документа: Отдельным путевым листом или Общим пробегом;
· на закладке Путевой лист:
§ МОЛ/Подразделение/Транспорт ‑ из справочника Центры материальной ответственности выбирается центр материальной ответственности;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
