Регламент Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики (стр. 2 )

Отдел документационного обеспечения и административной поддержки предоставляет информацию по исполнительской дисциплине (об исполнении документов, зарегистрированных на контроле, в том числе протокольных поручений, озвученных на аппаратном совещании).

При необходимости на аппаратных совещаниях могут быть заслушаны отчеты сотрудников подразделений, принявших участие в семинарах, конференциях, круглых столах, как по республике, так и за ее пределами, которые представляются в письменной форме Министру.

Отдельные отчеты подразделений могут быть размещены на веб-сайте Министерства.

14. Ведение протокола аппаратного совещания возлагается на отдел документационного обеспечения и административной поддержки.

15. Решения и поручения, принятые на аппаратных совещаниях, оформляются протоколом не позднее двух дней, который ведется отделом документационного обеспечения и административной поддержки и подписывается председательствующим.

После подписания протокола соответствующими руководителями отдел документационного обеспечения и административной поддержки доводит протокол аппаратного совещания до всех подразделений центрального аппарата и подведомственных подразделений и учреждений Министерства. Если в протокольном поручении в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

16. Контроль за исполнением протокольных поручений осуществляет статс-секретарь и заместители министра по курируемым направлениям с еженедельным докладом Министру об их исполнении.

2. Служебные командировки

17. Служебные командировки сотрудников Министерства осуществляются согласно плану работы с учетом ассигнований, утвержденных в смете расходов Министерства на эти цели.

Осуществление внеплановых командировок производится строго по согласованию с Министром.

18. Выезд в зарубежную командировку Министра осуществляется с разрешения Премьер-министра Кыргызской Республики, по согласованию с курирующим вице-премьер-министром, с учетом мнения соответствующего структурного подразделения Аппарата Правительства Кыргызской Республики и последующим уведомлением Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

Выезд в зарубежную командировку статс-секретаря и заместителей министра осуществляется приказом Министра по согласованию с курирующим вице-премьер-министром, а в его отсутствие с Руководителем Аппарата Правительства - министром Кыргызской Республики либо его заместителями, с учетом мнения соответствующих структурных подразделений Аппарата Правительства.

19. Информация об итогах зарубежных поездок Министра, статс-секретаря и заместителей министра представляется в Аппарат Правительства в течение 7 рабочих дней со дня их возвращения, а в Министерство иностранных дел - отчеты по итогам заграничных служебных командировок, а также об участии в иных международных мероприятиях в течение 14 календарных дней со дня их возвращения.

20. Выезд сотрудников системы Министерства в командировку, в том числе зарубежную, осуществляется приказом Министра по согласованию со статс-секретарем и курирующим заместителем министра.

Руководителем структурного и подведомственного подразделения (в зарубежную командировку - по согласованию с отделом международного сотрудничества) Министру представляется служебная записка о командировке сотрудника с обоснованием, завизированная статс-секретарем и курирующим заместителем министра.

Директором Департамента социального обеспечения (в его отсутствие заместителем директора) на основании обращения руководителя территориального подразделения по согласованию с отделом международного сотрудничества Министру представляется служебная записка о зарубежной командировке сотрудника территориальных подразделений социального развития, социальных стационарных учреждений и социальных работников с кратким обоснованием, завизированная статс-секретарем.

Служебная записка Министром отписывается в отдел по управлению человеческими ресурсами, который готовит в течение двух рабочих дней проект приказа о командировке с приложением информации об имеющихся дисциплинарных взысканиях либо поощрениях, заполняет бланк командировочного удостоверения и предоставляет их на подпись руководству Министерства. Приказ, командировочное удостоверение подписывает Министр, в его отсутствие статс-секретарь или заместители министра.

Сотрудники подразделений Министерства после возвращения из командировки внутри республики в течение трех рабочих дней предоставляют руководителю подразделения отчет об итогах поездки и составляют авансовый отчет по установленной форме. При составлении авансового отчета по итогам поездки внутри республики, предоставляется справка из айыл окмоту, подтверждающая стоимость проезда на частном автотранспортном средстве (микроавтобусе).

21. Сотрудники центрального аппарата Министерства и подведомственных  подразделений после возвращения из зарубежных командировок в семидневный срок представляют отчет по итогам поездки в отдел международного сотрудничества для препровождения в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики.

Завизированный руководителем структурного и подведомственного подразделения отчет об итогах поездки представляется Министру для ознакомления, при необходимости презентация отчета проводится сотрудником на аппаратном совещании, также презентация отчета представляется в отдел документационного обеспечения и административно        й поддержки.

22. Авансовый отчет утверждается статс-секретарем после рассмотрения в Управление бюджетного планирования и финансирования.

3. Порядок приема и увольнения сотрудников

23. Назначение на должность, перемещение, ротация и освобождение от должности работников центрального аппарата Министерства, заместителей руководителей подведомственных подразделений, руководителей и заместителей территориальных подразделений Министерства осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Решения министерства по данному вопросу оформляется приказом Министерства (копия приказа выдается сотруднику) и объявляется сотруднику под роспись.

24. Министр в установленном порядке:

- вносит представление Премьер-министру Кыргызской Республики на назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных организаций Министерства, входящих в номенклатуру Премьер-министра Кыргызской Республики;

- в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников центрального аппарата Министерства, заместителей руководителей подведомственных подразделений, руководителей и заместителей территориальных подразделений Министерства.

Статс-секретарь в установленном законодательством порядке:

- готовит представление о назначении кандидатов на вакантные административные государственные должности в соответствии с номенклатурой Министерства. С согласия глав местных государственных администраций и по согласованию с Министром, статс-секретарь готовит представление о назначении руководителей территориальных органов социального развития Министерства;

- готовит представления на назначение, перемещение, ротацию и освобождение от должности государственных служащих, занимающих административные государственные должности.

25. Сотрудники, входящие в номенклатуру руководителей подразделений, назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя подразделения в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

4. Поощрения за успехи в работе

26. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности и качества работы, продолжительную и безупречную службу, творческое отношение к делу и другие достижения в труде применяются следующие виды поощрения:

- объявление благодарности, с занесением в трудовую книжку;

- награждение наградами Министерства в соответствии с Положением о наградах Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики;

- представление в установленном порядке к государственным наградам.

5. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

27. За нарушение трудовой дисциплины к сотрудникам применяются дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики и Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к сотруднику не применяются.

Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно в установленном порядке.

6. Внутренний распорядок дня

28. Продолжительность рабочего времени сотрудников центрального аппарата Министерства составляет 40 часов в неделю с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем, при этом:

начало работы в 9-00;

окончание работы в 18-00;

перерыв на 1 час (с 12-30 до 13-30).

Продолжительность рабочего времени сотрудников подведомственных и территориальных подразделений устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы соответствующих подразделений. Нерабочими днями считаются праздничные дни, установленные Трудовым кодексом Кыргызской Республики. Предпраздничный рабочий день сокращается на один час.

29. Учет явки на работу и ухода с работы, отсутствие на рабочем месте осуществляется через чип карты, которые ведутся отделом по управлению человеческими ресурсами.

Об отсутствии на рабочем месте на тот или иной день (дни) каждый сотрудник заблаговременно уведомляет руководство в письменном виде (с заявлением или уведомлением) с указанием причин. В случае срочного отсутствия – в тот же день.

30. Организация дежурства в приемной Министра в нерабочие дни осуществляется по письменному распоряжению руководителя в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.

Работа в выходные, нерабочие и праздничные дни оформляется приказом Министра, в его отсутствие лицом на которого возложено исполнение обязанностей и компенсируется согласно коллективного договора сторон предоставлением другого дня отдыха или присоединением к трудовому отпуску, или в денежной форме не менее чем в двойном размере.

31. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики и Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», коллективным договором на основании графика отпусков.