Регламент Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики (стр. 3 )

График отпусков на предстоящий календарный год составляется отделом по управлению человеческими ресурсами ежегодно до 15 декабря. Предложения по отпускам на предстоящий год, руководители подразделений предоставляют в отдел по управлению человеческими ресурсами в срок до 1 декабря текущего года. График отпусков утверждается статс-секретарем.

32. Предоставление ежегодного трудового отпуска Министру осуществляется с письменного согласия Премьер-министра не позднее, чем за 10 дней до начала отпуска.

Предоставление ежегодного трудового отпуска статс-секретарю и/или заместителям министра осуществляются Министром по согласованию с курирующим Вице-премьер-министром Кыргызской Республики.

По решению Министра сотрудник (с его согласия) может быть отозван из ежегодного отпуска с предоставлением части неиспользованного отпуска в любое другое удобное для сотрудника время соответствующего года или присоединением к отпуску в следующем году в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.

Сотрудникам Министерства, подведомственных и территориальных подразделений  по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.

III. Подготовка и внесение вопросов

на рассмотрение коллегии Министерства

33. Для рассмотрения и выработки решений по отдельным наиболее важным вопросам, стоящим перед Министерством, образовывается коллегия Министерства. 

Коллегия Министерства является постоянно действующим совещательным органом.

Коллегия Министерства функционирует на основе принципов: 

       - соблюдения законности; 

       - прозрачности деятельности; 

       - равенства прав членов коллегии при постановке и обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии Министерства, и принятии решений; 

       - исключения конфликта интересов; 

       - коллегиального, свободного и гласного обсуждения поставленных на заседаниях коллегии Министерства вопросов.

Коллегия Министерства состоит из девяти членов, в составе: Министра (председатель коллегии), статс-секретаря, заместителей министра, представителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики, а также трех других сотрудников системы Министерства. 

Персональный состав коллегии Министерства утверждается Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению Министра.

План работы коллегии формируется на год на основе предложений структурных и подведомственных подразделений Министерства. 

Основные разделы плана работы коллегии:

- наименование вопроса;

- дата рассмотрения;        

- ответственные за подготовку вопроса.

Предложения к проекту плана работы коллегии Министерства, с кратким обоснованием представляются в отдел анализа и координации работ по выработке социальной политики ежегодно до 20 декабря, после согласования курирующими  заместителями министра и статс-секретарем. 

Проект плана работы коллегии Министерства рассматривается на  заседании коллегии и утверждается постановлением. 

34. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии Министерства осуществляет секретариат - отдел документационного обеспечения и административной поддержки.

Ответственным секретарем коллегии является заведующий отделом  документационного обеспечения и административной поддержки. 

35. Коллегия Министерства на своих заседаниях:

- обсуждает основные вопросы деятельности системы Министерства;

- рассматривает и утверждает план основных мероприятий Министерства и отчеты об их исполнении;

- дает оценку работе подразделений по реализации национальных и государственных программ;

- обсуждает проблемы практического осуществления задач;

- заслушивает отчеты руководителей подразделений по исполнению нормативных правовых актов Кыргызской Республики и своих решений;

- рассматривает другие вопросы в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

36. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.

Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом работы коллегии, но не реже одного раза в квартал. 

Проведение внеочередных заседаний коллегии осуществляется исключительно по решению Министра. 

При необходимости проводятся выездные заседания коллегии. 

Дата, время и место проведения заседания коллегии Министерства определяются председателем коллегии - Министром, по согласованию с Аппаратом Правительства Кыргызской Республики. 

37. Проект повестки заседания коллегии формируется на основе утвержденного плана работы коллегии, а также дополнительных предложений структурных и подведомственных подразделений Министерства отделом анализа и координации работ по выработке социальной политики и вносится на рассмотрение председателя коллегии - министра. 

Решение об изменении проекта повестки заседания коллегии принимается председателем коллегии - Министром лично. После одобрения председателем коллегии - Министром проект повестки заседания рассылается отделом документационного обеспечения и административной поддержки членам коллегии и соответствующим структурным, подведомственным и территориальным подразделениям Министерства. 

Повестка заседания коллегии Министерства утверждается непосредственно на заседании. 

1. Подготовка материалов на заседание коллегии Министерства

38. Подготовку материалов по вопросам, вносимым на заседание коллегии, осуществляют подразделения, к компетенции которых относится данный вопрос.

По каждому вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, представляются:

- четко сформулированный проект постановления коллегии;

- справка с изложением существа вопроса и обоснованием необходимости принятия данного акта;

- необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений;

- при необходимости проект приказа Министерства по обсуждаемому вопросу;

- список лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени и отчества (полностью), должности и места работы, контактного телефона.

39. Проект постановления коллегии Министерства должен быть согласован со статс-секретарем, заместителями министра, отделом правового обеспечения, отделом анализа и координации работ по выработке социальной политики, по вопросам финансов и бюджетного планирования - с Управлением бюджетного планирования и финансирования и заинтересованными подразделениями.

40. Ответственные лица, на которых возложена подготовка  соответствующих материалов для рассмотрения на заседании коллегии Министерства, в соответствии с одобренным проектом повестки дня, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления в отдел документационного обеспечения и административной поддержки. 

Материалы к заседанию коллегии Министерства представляются в отдел документационного обеспечения и административной поддержки не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты рассмотрения вопроса. 

41. После получения материалов к заседанию коллегии Министерства от ответственных исполнителей отдел документационного обеспечения и административной поддержки организует их рассылку членам коллегии не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания. 

2. Порядок проведения заседаний коллегии Министерства

42. На заседание коллегии Министерства приглашаются члены коллегии, руководители подразделений и другие должностные лица, участие которых допускается с разрешения председательствующего.

Явку приглашенных на заседание коллегии Министерства, обеспечивает отдел документационного обеспечения и административной поддержки, а также подразделение, которое вносит вопрос на рассмотрение коллегии.

Телеграммы и/или телефонограммы с приглашением иногородних участников заседания коллегии направляются адресатам отделом документационного обеспечения и административной поддержки за подписью председательствующего или статс-секретаря.

Регистрацию участников заседания коллегии Министерства осуществляет отдел документационного обеспечения и административной поддержки.

43. На заседаниях коллегии председательствует Министр. В отсутствие Министра обязанности председательствующего исполняет статс-секретарь.

Председательствующий на заседании коллегии ведет заседание коллегии. Заседания коллегии считаются правомочным при условии присутствия на нем не менее половины членов коллегии.

44. Докладчиками на заседании коллегии Министерства выступают ее члены (Министр, статс-секретарь, заместители министра и т. д.) ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса. По согласованию с председателем коллегии докладчиками на заседании могут быть иные лица.

Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения. 

Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 15 минут,  для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений. 

Приглашенные на заседание коллегии Министерства лица присутствуют при обсуждении вопросов, относящихся к их компетенции. С разрешения председателя коллегии они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов обсуждаемых документов. 

45. Решение коллегии принимается большинством от общего числа голосов членов коллегии. В случае равного количества голосов, считается принятым решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании коллегии.

Члены коллегии, не согласные с данным решением, могут направить свое особое мнение в письменном виде председателю.

Решения, принятые на заседании коллегии Министерства, оформляются в форме постановления и реализуются приказами Министерства.

Протокол заседания коллегии Министерства с указанием названия обсуждаемого вопроса, фамилий докладчиков и выступивших при обсуждении ведется отделом документационного обеспечения и административной поддержки и установленным образом оформляется в срок не позднее трех дней после окончания заседания, подписывается председательствовавшим на заседании.