Регламент Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики (стр. 7 )

113. Взаимодействие достигается:

- взаимным знанием задач, согласованием и решением различных вопросов;

- организацией и поддержанием непрерывной связи взаимодействия и постоянным взаимным обменом информацией;

- оперативности и ответственности в реализации совместных планов и взятых обязательств;

- сосредоточением усилий для выполнения наиболее сложных и ответственных задач;

- постоянно поддерживаемыми контактами;

- согласованным выполнением в порядке взаимопомощи отдельных задач и функций другой взаимодействующей стороны на отдельных направлениях в пределах своей компетенции;

- контролем за точным выполнением согласованного порядка действий при выполнении поставленных задач.

114. Взаимодействие центрального аппарата и подразделений осуществляются в форме писем, указаний, служебных записок, запросов, отчетов.

115. Письма, указания, запросы центрального аппарата в адрес подразделений должны носить прямой адресный характер, и направляться только за подписью курирующего заместителя министра.

116. Письма, служебные записки, запросы и отчеты от подразделений в конкретные подразделения центрального аппарата направляются за подписью руководителя подразделения.

X. Порядок приема Министерством зарубежных

делегаций, миссий и отдельных международных

организаций, иностранных граждан

117. Международные связи Министерства осуществляются в соответствии с национальным законодательством и международными договорами, участником которых является Кыргызская Республика.

118. Визиты по характеру приема подразделяются на визиты иностранных делегаций, прибывающих с официальным визитом в Кыргызскую Республику, рабочие и неофициальные.

Визиты иностранных делегаций, прибывающих в Кыргызскую Республику, в том числе в Министерство с официальным визитом, являются высшей категорией визитов и предполагают в своих рамках участие в протокольных мероприятиях Министра либо лица его заменяющего. Сообщение об официальном визите проходит по официальным каналам (средствам связи).

Под рабочим визитом подразумевается прибытие в Кыргызскую Республику иностранной делегации на переговоры, консультации, подписание договоров, проведение семинаров и рабочих встреч с должностными лицами.

К неофициальным визитам относятся приезды иностранных делегаций и иностранных граждан на конференции, совещания, для открытия выставок, участия в благотворительных акциях в сфере социальной защиты населения, присутствия на конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам.

119. Запрещается передача информации представителям иностранных дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств, международных организаций, аккредитованных в Кыргызской Республике без предварительного утверждения руководством Министерства, согласования и одобрения со стороны Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

1. Основания для приема иностранных делегаций и граждан

120. Основаниями для приема делегаций, прибывающих в рамках официального визита в Кыргызскую Республику, являются:

- постановления, распоряжения Правительства Кыргызской Республики;

- межправительственные соглашения и договоры;

- официальные запросы иностранных делегаций на визит или проведение встречи (с указанием состава делегации, сроков пребывания, цели приезда, предложений по программе и (или) темы переговоров), согласованные в установленном законом порядке с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики;

- решение о приглашении иностранной делегации, принятое Министром или лицом, его замещающим.

121. Представители иностранных дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств, международных организаций, аккредитованных в Кыргызской Республике, могут быть приняты Министром после предварительного согласования с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики.

Представители иностранных дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств, международных организаций, аккредитованных в Кыргызской Республике, в подразделениях могут быть приняты руководителями этих подразделений с согласия Министра.

2. Организация приема международных организаций

122. Организацию приема иностранных делегаций и иностранных граждан осуществляет отдел международного сотрудничества.

Отдел международного сотрудничества заблаговременно, с учетом имеющихся данных, определяет: цель визита, сроки пребывания, вопросы, подлежащие обсуждению, возможность получения определенной информации, а также лиц, ответственных за прием и участвующих в нем.

По каждой деловой встрече с представителями других государств, с учетом характера и объема работы, независимо от места ее проведения, отдел международного сотрудничества ведет протоколы официальных бесед и информирует руководство Министерства.

Копии протоколов передаются в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики.

123. В подразделениях данные функции могут быть возложены на одного из руководителей подразделений.

В протоколах должны отражаться: когда, где, с кем и по чьей инициативе состоялась встреча, ее основание и цель; какое учреждение, организацию или фирму представляли иностранцы; кто присутствовал со стороны Министерства; содержание встречи; краткая информация.