Регламент Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики (стр. 4 )

Каждому протоколу заседания коллегии присваивается порядковый номер по общей нумерации с начала до конца года.

46. Проект постановления коллегии и приказа дорабатываются подразделением, на которое возложена подготовка соответствующих материалов, с учетом изменений и дополнений в пятидневный срок после заседания коллегии, если не установлен иной срок, и передаются на визирование членам коллегии, затем подписываются председательствующим, доводятся до соответствующих подразделений в установленном порядке.

47. Решения коллегии обязательны к исполнению всеми подразделениями Министерства.

48. Решения, затрагивающие права, свободы и обязанности человека, имеющие межведомственный характер и обязательную силу для предприятий, других хозяйствующих субъектов вне системы Министерства, должны быть размещены на официальном сайте Министерства.

49. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео - и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях коллегии Министерства организуются пресс-секретарем с согласия Министра.

50. Вопросы, решение которых имеет срочный характер и не терпит отлагательства, вносятся на рассмотрение коллегии Министром, а в его отсутствие - статс-секретарем или заместителями министра без вынесения на заседание коллегии. В этих случаях проекты постановлений согласовываются с членами коллегии и подписываются Министром или председательствующим в рабочем порядке.

51. На материалы каждого заседания коллегии заводится отдельное дело. Материалы заседаний коллегии хранятся в отделе документационного обеспечения и административной поддержки.

IV. Внесение вопросов на рассмотрение

Правительства Кыргызской Республики

52. Министерство вносит на рассмотрение Правительства Кыргызской Республики предложения по вопросам, относящимся к его компетенции, а также взаимодействует с Аппаратом Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, министерствами, административными ведомствами, местными государственными администрациями и органами местного самоуправления, иными организациями по решению задач, возложенных на него.

Вопросы на рассмотрение Правительства Кыргызской Республики вносятся Министром, в случае его отсутствия статс-секретарем и заместителями министра, на которых приказом Министра возлагается руководство.

Управления и отделы, не позднее, чем за 40 дней до начала очередного квартала, представляют в отдел анализа и координации работ по выработке социальной политики предложения о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседании Правительства, с указанием даты рассмотрения, соответствующих материалов, а также обоснования необходимости их рассмотрения.

53. Министерство, не позднее, чем за 1 месяц до начала очередного полугодия  представляет в Аппарат Правительства Кыргызской Республики вопросы подлежащие рассмотрению на заседании Правительства Кыргызской Республики, с указанием даты, с обоснованием необходимости их рассмотрения.

Министерство, в реализацию  Плана заседаний Правительства Кыргызской Республики на очередной период, утвержденный распоряжением Премьер-министра, в течение 7 рабочих дней разрабатывает пошаговый план подготовки проекта решения Правительства Кыргызской Республики, предусматривающий конкретные действия и сроки, с указанием исполнителей - сотрудников министерств, за подписью статс-секретаря либо заместителя министра и представляют в курирующий отдел Аппарата Правительства Кыргызской Республики. 

Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства, представляются в курирующее структурное подразделение Аппарата Правительства не позднее, чем за 14 дней до определенной планом даты рассмотрения вопроса.

Проекты нормативного правового акта Правительства Кыргызской Республики вносятся в Аппарат Правительства Кыргызской Республики в соответствии с Регламентом Правительства Кыргызской Республики.

54. Проекты нормативных правовых актов, непосредственно затрагивающие интересы граждан и юридических лиц, а также регулирующие предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должны быть опубликованы в течение одного месяца для общественного обсуждения посредством размещения на официальном веб-сайте нормотворческого органа, а также могут быть распространены и в средствах массовой информации в соответствии Законом Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики».

55. Законопроектная деятельность Министерства осуществляется в соответствии с Регламентом законопроектных работ Правительства Кыргызской Республики.

56. Подразделения Министерства не вправе самостоятельно обращаться в адрес Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и Правительства Кыргызской Республики.

V. Порядок работы с документами

57. Работа с документами осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 01.01.01 года № 000.

58. Порядок работы с секретными документами и документами с грифом «ДСП» устанавливаются специальными инструкциями.

59. Работа ведомственного архива Министерства регламентируется Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики», постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Положения наложения административных взысканий за правонарушение в сфере архивного законодательства и Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий с указанием срока хранения» от 01.01.01 года № 000, Положением о ведомственном архиве и Положением о Центральной экспертной комиссии.

60. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применение современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Министерстве осуществляется отделом документационного обеспечения и административной поддержки (далее отдел).

1. Ведение делопроизводства в Министерстве

61. Делопроизводство в Министерстве осуществляется на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом. Приказы (распоряжения), постановления Коллегии, протоколы, оформляются на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, переводится на официальный язык и публикуются на двух языках. Выступления участников, изложенные не на государственном языке, подлежат переводу на государственный язык.

Регистрации подлежат вся входящая и исходящая корреспонденция.

Поступившая корреспонденция несекретного характера регистрируется отделом в день ее получения в журнале регистрации входящей документации и в автоматизированной программе «АСКИД».

Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции после их подписания руководством Министерства.

62. По входящей корреспонденции:

Каждый документ имеет штамп, который расположен в нижнем поле первого листа документа справа.

В штампе проставляется порядковый регистрационный номер, количество листов основного документа и приложений, дата его поступления.

Отметка о взятии документа на контроль проставляется словом «контроль» и помещается на левом поле первого листа.

В день регистрации входящая корреспонденция после предварительной обработки передается Министру, в отсутствии его - статс-секретарю или заместителям министра.

При необходимости срочного исполнения, поступивший документ в оперативном порядке передается на рассмотрение руководству и допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством Министерства.

Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции, в которой указывается исполнитель, содержание действий, срок исполнения, лицо осуществляющее контроль за выполнением документа, ставится личная подпись, дата.

Документы с резолюцией руководства передаются исполнителям под роспись не позднее следующего рабочего дня.

Документы, исполняемые несколькими структурными подразделениями передаются одновременно в копиях. Подлинник передается основному исполнителю, названным в резолюции первым или обозначенным словом «созыв». Соисполнители представляют предложения, подписанные руководителем подразделения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа.

Ответственность за качественное и своевременное исполнение документа несут как основной исполнитель, так и соисполнители, обозначенные в резолюции.

Сводное заключение на документ, отписанный нескольким исполнителям при внесении на подпись, должен содержать в приложении замечания и предложения соисполнителей.

Сроки исполнения поступивших документов из вышестоящих органов исчисляются с даты их поступления и подлежат исполнению в соответствии с Регламентом Правительства Кыргызской Республики.

В случае если по объективным причинам исполнение документа в установленный срок невозможно, то в вышестоящие органы, откуда поступил документ, направляется предложение с просьбой о продлении срока исполнения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Предложения о продлении срока представляются не позднее чем в 8-дневный срок со дня подписания поручения (решения). Сроки исполнения весьма срочных и срочных поручений не продлеваются.

63. По исходящей корреспонденции:

Исходящие документы оформляются на фирменном бланке Министерства.

Документы, направляемые в Аппарат Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеш Кыргызской Республики, Аппарат Правительства Кыргызской Республики подписываются Министром или лицом, его замещающим. Документы, направляемые в министерства, государственные комитеты административные ведомства подписывает статс-секретарь или заместители министра. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Лист согласования к проектам нормативных правовых актов подписывается Министром или лицом его замещающим.

Исходящий документ до его подписания Министром должен пройти внутреннее согласование. Документ визируется статс-секретарем или курирующим заместителем министра, руководителем структурного подразделения с указанием наименования подразделения и фамилии исполнителя.