Магистерская диссертация на тему: «Совершенствование методологии учета амортизации и основных средств в транспортных организациях» (стр. 4 )

самостоятельному структурному подразделению, возглавляемому главным бухгалтером; специализированной организации или централизованной бухгалтерии  на договорных условиях; внештатному специалисту–бухгалтеру, индивидуальному предпринимателю.

Субъект хозяйствования самостоятельно выбирает и разрабатывает:

форму бухгалтерского учета; систему внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа; систему и правила документирования операций, организацию документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, сроки и правила проведения инвентаризации; внутренний рабочий план счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

Организации, руководствуясь законодательству Азербайджанской Республики формируют свою учетную политику.

Учетная политика организации – установленная совокупность методов, приемов и способов ведения бухгалтерского учета, не противоречащих законодательству.

Выбор тех или иных способов и приемов ведения бухгалтерского учета осуществляется исходя из утвержденных национальных стандартов, рекомендаций, законодательных и нормативных актов Азербайджанской Республики.

Выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми ее структурными подразделениями, независимо от места их нахождения.

Разработанная главным бухгалтером учетная политика утверждается приказом по организации, она не должна изменяться в течение отчетного периода.

Система документирования хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. От оперативности и качества составления документов зависят своевременность получения информации и ее достоверность, эффективность ее применения при принятии управленческих решений и обеспечении сохранности производственных ресурсов, рациональность и экономность их использования.

В организациях транспорта для оформления всех хозяйственных операций применяются единые, унифицированные и специализированные формы документов первичного учета, утвержденные соответствующими Министерствами в установленном порядке. Они должны быть своевременно оформлены и иметь следующие реквизиты: код наименование документа и код формы; дату составления; описание хозяйственной операции; измерители учетных данных (в количественном и стоимостном выражении); фамилии и должности лиц, материально-ответственных за учет хозяйственной операции и корректность ее документации; личные подписи этих лиц. В необходимых случаях первичные документы могут иметь прочие реквизиты: номер документа, адрес организации, изложение основания для совершения хозяйственной операции и др. Все дополнительные реквизиты определяются характером документируемых хозяйственных операций. Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, а также доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие документ. Право подписи оформляется приказом руководителя организации. Списки должностных лиц с образцами их подписей передаются в бухгалтерию и материально-ответственным лицам, производящим отпуск материальных ценностей по документам.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах производится корректурным способом – зачеркиванием одной чертой исправляемого текста или суммы и надписанием над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписями ответственных за совершение хозяйственной операции и помечено датой исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

В организациях транспорта используются документы строгой отчетности (доверенность, товарно-транспортная накладная и др.). Для учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности приказом руководителя организации назначается ответственное лицо, а также утверждается перечень должностных лиц, которые имеют право использовать эти бланки.

Поступление в организацию бланков документов строгой отчетности оформляется на приходно-расходных накладных в бланках строгой отчетности (тип Ф №1). При обнаружении недостачи бланков составляется акт проверки фактического  наличия таких бланков строгой отчетности.

Учет бланков документов строгой отчетности в бухгалтерии хозяйства ведется  на предприятиях в приходно-расходной книге по учету таких  бланков строгой отчетности. Выдача их материально ответственным и другим лицам производится на основании приходно-расходной накладной списание использованных бланков - по акту на списание испорченных бланков строгой отчетности.

Списание использованных бланков документов может производиться и на основании отчетов, составляемых материально ответственными лицами (отчет кассира, отчет о движении продуктов и материалов). Неиспользованные бланки документов сдают в бухгалтерию по приходно-расходной накладной. На недостающее их количество требуется получить письменное объяснение от материально ответственного лица. Решение об их списании с подотчета принимает руководитель предприятия после тщательного изучения факта недостачи (служебного расследования).

  На каждый материально-ответственный сотрудник, работающий с бланками документов строгой отчетности, в бухгалтерии открывается карточка-справка по выданным, а также испорченным бланкам строгой отчетности. Записи по карточке следует производить линейно-позиционным способом, что обеспечивает контроль за использованием соответствующих номеров бланков документов строгой отчетности.

Необходимым условием рациональной организации бухгалтерского учета является наличие рабочего альбома первичных документов. Он формируется по разделам бухгалтерского учета (учет основных средств, учет труда и его оплаты и т. д.). Каждый раздел альбома состоит из четырех частей: титульного листа, перечня документов, кратких указаний о заполнении и использовании всех экземпляров документа, образцов заполненных документов. Ведение альбома способствует улучшению организации учетного процесса.

Документооборот является одной из важных механизмов точного построения бухгалтерского учета в организации. Он охватывает все этапы, через которые проходит документ в ходе учетного процесса, начиная с момента их выписки и завершая передачей их в архив организации. Документооборот разрабатывается в каждой организации с учетом особенностей технологического процесса и структуры управления. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где  указываются: время движения документов; их количество; составители; лицо, подписывающее документ; когда и кому документ представляется; кто его принимает, проверяет, обрабатывает; где отражаются его данные.

1.3.        Нормативно-правовое регулирование учета основных средств в транспортных организациях.

Нормативно-правовую базу бухгалтерского учета основных фондов в транспорте обеспечивает Международный Стандарт Финансовой Отчетности  № 16 "Основные средства". Этот стандарт предназначен для того, чтобы пользователи финансовой отчетности были в состоянии получать информацию о своих вложенных инвестициях в основные фонды предприятия, а также могли контролировать информацию обо всех происходящих изменениях в процессе инвестирования. Главными проблемными задачами в данном случае является оценка основных фондов, анализ и определение их балансовой стоимости и правильное вычисление амортизационных отчислений и убытков  от снижения стоимости.

Данный стандарт в состоянии применятся для учета основных фондов предприятия за вычетом  тех случаев, когда  другой стандарт предопределяет и внедряет новый порядок ведения бухгалтерского учета.

Стандарт не  должен применяется  к:

основным фондам, которые сортируются в целях продажи в связи с МСФО ((IFRS) 5 «Долгосрочные фонды с целью реализации и прекращенная деятельность»; к биологическим активам, тесно взаимосвязанным с  сельскохозяйственным комплексом; признанию и оценке фондов, взаимосвязанных анализом МСФО (IFRS) 6 "Оценка и поиск  запасов природных богатств”; правам пользования нефтью, природным газом,  запасами полезных ископаемых и прочими  невозобновляемыми  ресурсами.

При этом данный стандарт используется с такими основными фондами, которые занимаются разработкой и эксплуатацией активов. Другие стандарты финансовой отчетности могут отличаться по требованиям  признания определенного объекта основных фондов с использованием точки зрения, различного от подхода, который предусматривается данным стандартом. Если взять МСФО (IAS) 17 "Аренду", то этот стандарт требует от организации внедрения в роли критерия оценку арендованного объекта, включенного в  состав основных фондов на  передачу рисков и выгод. Но при таких условиях все остальные критерии последовательности бухгалтерского учета основных фондов, включая и амортизационные отчисления, решаются  требованиями настоящего стандарта.

Если привести пример финансовый стандарт МСФО под № 40 «Инвестиционное имущество», то предприятие, внедряющая эту модель учета инвестиционного имущества должна использовать модель учета по фактическим затратам, которая располагается действующим стандартом. В финансовом стандарте употребляются следующая терминология  в указанных параметрах:

Балансовая стоимость – цена, в которой основные средства оцениваются в отчетности после вычета амортизационных отчислений и накопленных убытков от снижения стоимости.

Себестоимость – это цена, формируемая в соответствии со стандартами МСФО, которая представляет собой сумму финансовых средств и  их эквивалентов, в то же время справедливая стоимость другого возмещения, направленного с целью закупки основного фонда на момент его приобретения во время его создания, а также в случае если это применяется,  как сумма, в которой был отражен основной фонд при первоначальной оценке наряду с конкретными требованиями других МСФО.

Амортизируемая величина – это сумма или определенная часть стоимости основных фондов за вычетом ее остаточной стоимости.

Амортизация необоротных фондов – это процесс утраты стоимости основных фондов в течение их полезного срока использования.

Специфическая для организации цена – это стоимость приведенных потоков финансовых ресурсов, которое организация ожидает получить от продолжения эксплуатации основного фонда и от его выбытия к процессу завершения срока полезного использования актива, а также выплата при погашении определенных обязательств.