Библиотековедение. Теория (стр. 9 )

Библиотечная система – это совокупность взаимодействующих библиотек, объединенных на определённых договорных условиях, в целях более полного удовлетворения запросов пользователей и эффективного использования библиотечных ресурсов.

Библиотечная сеть – это библиотечная система, объединённая общностью задач, организационных решений и рядом единых признаков: принадлежностью к определённой территории, учреждению, отрасли и т. д.

Все эти библиотечные системы и сети функционируют на определённых принципах:

Принцип взаимодействия – т. е. взаимодействие это совокупность определённых связей, которые направлены на наиболее полное удовлетворение информационных потребностей, рациональное формирование и эффективное использование библиотечных ресурсов. Эти связи так же предопределяют приобретение библиотечной системой новых свойств, обеспечивающих взаимодополнение и взаимопомощь библиотек.

Виды взаимодействия библиотек:

Координация. Кооперация. Объединение в библиотечные консорциумы. Специализация. Централизация (наивысшая форма взаимодействия).
Принцип целостности библиотечной системы – когда все элементы системы взаимно соответствуют друг другу их воздействия согласуются с интересами остальных. Определённая организационная структура – на организационном уровне выделяются различные библиотечные объединения, которые охватывают взаимосвязанные библиотеки одного, или разных ведомств.

По масштабам территории, количеству библиотек, объёму и характеру библиотечных ресурсов можно выделить первичные, локальные, областные и региональные библиотечные объединения.

Первичный уровень объединения, это ЦБС, включающий библиотеки одного типа и одного ведомства на определённой территории.

Динамичность объединённых систем.

ЦБС публичных библиотек: виды, цели, задачи, структура.

В РБ все публичные библиотеки работают на основе централизации, т. е. объединены в централизованные библиотечные системы.

Централизация предусматривает объединение ранее самостоятельных библиотек в единую систему, с единым книжным фондом, централизованным комплектованием и обработкой документов, единым штатом сотрудников и руководством.

ЦБС = это единое библиотечное учреждение, объединяющее государственные и массовые библиотеки, функционирующие на основе единого административного и методического руководства, общего штата и фонда, централизации процессов формирования и использования фондов. Все библиотеки подчиняются одному руководству.

Объединение библиотек в ЦБС было обусловлено рядом причин:

Стремительное развитие в 70ые годы науки, экономики, культуры. Усиление интеграции наук, возникновение комплексных проблем, которые вызвали изменения и значительные усложнения информационных потребностей пользователей. Необходимость унификации процессов формирования и каталогизации фондов обслуживании читателей.

До процесса централизации каждая библиотека работала обособленно, не обращая внимания на библиотеки, что есть поблизости.

Централизация массовых библиотек проходила в 3 этапа:

Экспериментальная стадия (1966-1972 г.). Переходная стадия (1973-1975 г.). Массовое (фронтальное) объединение массовых библиотек в ЦБС (1976-1988 г.).

В РБ централизация была проведена в 1980 году.

Централизация осуществлялась на основании следующих документов:

Постановление ЦК КПСС о повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе (издан в 1974 г.). Положение «О централизации государственных массовых библиотек», 1975 год.

Типовая структура ЦБС, включает:

Центральную библиотеку (ЦБ), например Центральная городская б-ка, ЦГДБ. Опорные библиотеки-филиалы. Библиотеки филиалы. Нестационарные формы обслуживания.

Структура ЦБС зависит от состава и кол-ва читателей, и числа входящих в систему библиотек-филиалов.

Центральная библиотека – это головное подразделение ЦБС, управляющее библиотеками-филиалами, обеспечивающее централизованное комплектование, обработку документов, справочно-библиографическое  и информационное обслуживание на основе единого справочно-библиографического аппарата.  Центральная библиотека несёт ответственность за обслуживание читателей, привлечение в библиотеки как можно больше людей с района обслуживания, руководит деятельностью библиотек-филиалов

Функции центральной библиотеки в ЦБС:

Центральная библиотека – это юридически ответственное лицо, которое имеет свою печать и может заключать договоры с различными учреждениями и организациями. ЦБ это главное книгохранилище всей ЦБС. Формирует свои фонды с учётом потребностей читателей всей зоны обслуживания. ЦБ централизованно комплектует и обрабатывает библиотечные фонды всех филиалов. ЦБ формирует и свой фонд, сотрудники её отдела комплектования и обработки перераспределяют поступившую в ЦБС литературу и определяют, куда направить специальную или научную литературу, поступившую в одном экземпляре. Центральная библиотека ведёт суммарный и индивидуальный учёт всех поступающих в ЦБС документов, осуществляет исключение литературы из единого фонда ЦБС и списывает её с баланса. ЦБ отражает единый фонд ЦБС через систему каталогов и картотек. Создаёт центральные каталоги и картотеки, в расчете на их пользование читателями всей ЦБС, ведёт сводный каталог, отражающий фонды всех библиотек-филиалов. Унифицирует и обобщает опыт работы библиотек-филиалов, распространяет и контролирует внедрение передового опыта, содействует повышению квалификации библиотечных кадров системы. Центральная библиотека занимается административно-хозяйственной деятельностью всей системы. Отвечает за оборудование всех библиотек филиалов и распределение всех финансовых средств. Центральная библиотека осуществляет планирование и отчётность в рамках всей ЦБС и в установленные сроки предоставляет документы в подотчётную инстанцию. Центральная библиотека осуществляет координацию основных направлений деятельности всех библиотек-филиалов, а так же координирует деятельность всей ЦБС с другими библиотеками.

Структура центральной библиотеки.

Центральная библиотека имеет следующие отделы:

Административно-хозяйственный отдел. Отдел комплектования и обработки единого фонда. Информационно-библиографический отдел. Отдел обслуживания:
Отдел абонемента. Отдел читального зала.
Отдел не стационарного обслуживания. Отдел маркетинга (методический отдел). Нотно-музыкальный отдел.

Опорные библиотеки-филиалы: это городские, центральные сельские, детские библиотеки, которые выступают в качестве опоры в своём административном районе. Они могу выделятся, если ЦБС имеет большое количество библиотек.

Эти опорные библиотеки-филиалы помогают центральной библиотеке в осуществлении следующих функций:

Оказывают методическую помощь библиотекам-филиалам в зоне своей деятельности. Частично выполняют административно-хозяйственные функции по отношению к библиотекам филиалам.

Структура опорной библиотеки-филиала:

Отдел обслуживания:
Абонемент. Читальный зал.
Детское отделение.

Библиотеки-филиалы: это городские, сельские или детские библиотеки, которые вошли в состав ЦБС. Они отвечают за библиотечно-библиографическое обслуживание и привлечение к чтению население своей зоны обслуживания, а так же за использование и сохранность своего фонда.

Главная задача этих библиотек: усовершенствование форм и методов обслуживания читателей своей зоны. Библиотека-филиал учувствует в комплектовании своего фонда (заявками), систематически отбирает и передаёт в центральную библиотеку неиспользуемую читателями литературу, выдаёт из своего фонда издания, запрашиваемые другими библиотеками; получает из центральной библиотеки (центральной детской библиотеки и других библиотек филиалов) по межбиблиотечному абонементу необходимые читателям издания и обеспечивает их сохранность.

Библиотека-филиал имеет право участвовать в коллегиальном решении вопросов, связанных с деятельностью ЦБС и библиотеки-филиала. Так же поддерживает технологические связи с отделами центральной библиотеки, центральной детской библиотеки. Координирует работу с библиотеками других ведомств в своём районе (эти же функции выполняют и опорные библиотеки филиалы).

Структура библиотеки-филиала:

Отдел обслуживания:
Абонемент. Читальный зал.
Детское отделение. Возможен мультимедийный отдел.

Нестационарные формы обслуживания: это низовое звено ЦБС. При необходимости, любая стационарная библиотека ЦБС может организовывать в небольших населённых пунктах, или в отдалённых микрорайонах города, на предприятиях города, организациях, домоуправлениях различные формы нестационарного обслуживания:

Библиотечные пункты.

Это когда библиотекарь, или читатель стационарной библиотеки привозит от туда (из библиотеки) книги в требуемое место, в определённое время и выдаёт их.

Книгоношество.

Когда библиотекарь носит читателям книги по месту жительства или работы.

Библиотечный бригадный абонемент.

Когда по одному читательскому формуляру сотрудник бригады на производстве может получать книги для всей бригады.

Заочный абонемент.

Книги почтой.

Передвижные библиотеки.

Библиобусы. Это специально оборудованный автобус, который обслуживает читателей в отдалённых микрорайонах города или отдалённые населённые пункты. Первый такой появился в 40ые годы 20ого века. Библиобус организуется отделом обслуживания центральной библиотеки. Он имеет более широкие функции, чем остальные нестационарные формы обслуживания:

Сотрудники библиобуса выполняют заявки на документы из единого фонда библиотечной системы. Сотрудники библиобуса проводят массовые мероприятия для читателей (библиографические обзоры новой литературы, книжные выставки). Сотрудники библиобуса оказывают методическую помощь сотрудникам других нестационарных форм обслуживания.

Стационарная библиотека – библиотека с постоянным местонахождением, имеет своё помещение, свой фонд, своё оборудование и сотрудников.