Литература по теме: [3], [4], [6], [7], [9], [10], [11], [14].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция.
Форма текущего контроля: текущий тест.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно – распорядительной документации
Понятие формуляра, бланка документа, реквизита документа. Требование к составлению реквизитов и место их расположения на листе согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003. Подробное описание предназначения каждого реквизита организационно-распорядительных документов. Виды бланков документов, требования к их составлению.
Литература по теме: [1], [3], [4], [5], [9].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
Тема 3. Система организационно-правовой документации
Условия создания и порядок составления и оформления организационно – правовой документации. Этапы подготовки организационно – правовой документации в условиях единоначалия и коллегиального принятия решения. Виды организационной документации: устав, положение, штатное расписание, инструкция, договор и т. д..
Литература по теме: [1], [3], [4], [5], [6], [7], [8].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
Тема 4. Система распорядительной документации
Назначение и правила оформления приказов, распоряжений, указаний, решений, постановлений. Правила и рекомендации по составлению текста распорядительных документов.
Литература по теме: [[1], [3], [4], [5], [6], [7], [10], [11].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
Тема 5. Система информационно-справочной документации
Назначение и состав информационно-справочных документов. Составление и оформление информационно-справочных документов. Требования к составлению и оформлению протоколов. Правила оформления делового письма. Виды писем. Требования к тексту письма. Определение и назначение докладных и объяснительных записок. Виды актов и причины их составления. Понятие справки.
Литература по теме: [1], [2], [3], [4], [6], [12], [13].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
Тема 6. Система вузовской учебной документации
Структура и правила оформления вузовской учебной документации в соответствии с СК-СТО-ТР-04-1.005-2015.
Литература по теме: [1], [2], [9], [15].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
Тема 7. Информационные технологии обеспечения делопроизводства
Понятие информационных технологий в делопроизводстве. Средства организационной техники. Прикладные программные средства обеспечения управленческой деятельности. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов. Средства обработки, хранения, поиска и транспортировки документов. Пакеты программ для обработки текстовой, табличной, графической информации. Пакет программ компьютерной лингвистики. Электронные системы документооборота. Концепция электронного офиса.
Литература по теме: [3], [4], [5], [7], [14].
Формы и методы проведения занятий по теме: лекция, лабораторная работа (см. п.5.2.2).
Форма текущего контроля: текущий тест, отчет о выполнении лабораторной работы.
Виды самостоятельной подготовки студентов по теме: подготовка к текущему и промежуточному тестированию, подготовка к лабораторной работе.
5.2.2 Темы лабораторных занятий
На лабораторных занятиях изучаются возможности современных компьютерных технологий для решения задач делопроизводства. Для выполнения лабораторных работ используется пакет Microsoft Office; Internet и различные on-line сервисы (органайзеры, документ-сервисы, планировщики, создание скринкастов и т. д.); программы компьютерной лингвистики (на выбор: Lingvo, Сократ, Stulus, Promt); почтовые сервисы (Outlook Express); графические редакторы; компьютерная сеть; правовая система (Консультант Плюс; Гарант).
Тема 1. Разработка и оформление личной визитной карточки (2ч)
Создание визитной карточки с помощью средств текстового процессора MS Word и конструкторов визитных карточек on-line. Создание эмблемы организации с применением графического редактора. Создание облака слов on-line сервисом. Вставка картинок и специальных символов. Совместная работа в Google_Документах.
Литература по теме: [2].
Тема 2. Создание личных документов (2ч)
Правила оформления личных документов: заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность. Работа с шаблонами. Форматирование с помощью стилей. Создание собственного шаблона. Совместная работа в Google_Документах. Сервисы on-line: скринкасты.
Литература по теме: [3], [4].
Тема 3. Оформление документов в соответствии с вузовским стандартом СК-СТО-ТР-04-1.005-2015 (4ч)
Оформление документа согласно стандарта Владивостокского государственного университета экономики и сервиса СК-СТО-ТР-04-1.005-2015. Создание стилей редактирования для автоматизации процесса оформления. Формирование автосодержания, колонтитулов, настройка графических объектов, таблиц в тексте.
Литература по теме: [15].
Тема 4. Средство офисного делопроизводства MS Outlook Express. Сервисы по Тайм-менеджменту (2ч)
Изучение интерфейса Outlook. Создание личных папок, освоение приемов работы с папкой «Контакты», «Задачи» и «Календарь»: создание событий, организация собраний и оповещение участников, планирование рабочего дня. Освоение приемов работы с папкой «Дневник»: формирование событий. Освоение приемов работы с папкой «Контакты». Формирование задач в программе Outlook. Работа с электронной почтой. Сервисы on-line: органайзеры, информеры, планировщики, закладки.
Литература по теме: [1], [2].
Тема 5. Создание шаблонов и форм документов (2ч)
Разработка фирменного бланка документа. Создание шаблона письма. Создание формы-квитанции. Сохранение и использование шаблонов. Вставка полей формы. Документ-сервисы. Офисные технологии в on-line.
Литература по теме: [1], [2], [3].
Тема 6. Создание бланков документов (2ч)
Составление бланков документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003: бланк общего назначения, бланк письма, бланк конкретного вида документа.
Литература по теме: [1], [3], [5].
Тема 7. Составление и оформление приказа (2ч)
Создание приказа на основе бланка. Составление приказа согласно индивидуального задания. Оформление реквизитов приказа.
Литература по теме: [3], [4], [5], [6].
Тема 8. Составление Российских писем (2ч)
Составление и оформление деловых писем. Изучение вида реквизита адресат: создание пиктографического меню Адресат с помощью элементов автотекста. Использование раннее созданного бланка и мастера писем. Подготовка конвертов.
Литература по теме: [12], [13].
Тема 9. Составление серийных документов (2ч)
Создание макета для серийного документа: определение списка полей для вставки переменной информации. Создание файла с данными: таблица Excel или базы данных в Access. Организация слияния документов.
Литература по теме: [16].
Тема 10. Составление докладных и объяснительных записок (2ч)
Составление и оформление докладных и объяснительных записок с помощью Microsoft Word.
Литература по теме: [1], [2], [3], [6].
Тема 11. Оформление протокола заседания (2ч)
Составление и оформление протокола заседания коллегиального органа. Формирование доклада выступления.
Литература по теме: [3], [4], [5].
Тема 12. Исправление ошибок в оформлении организационного документа (2ч)
Исправление ошибок в документах согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003.
Литература по теме: [1], [3], [5].
Тема 13. Использование одной из правовых систем (Консультан-Плюс, Гарант или другая) в делопроизводстве (2ч)
Поиск и работа с нормативно – правовыми документами.
Литература по теме: [16].
Тема 14. Работа с пакетом программ компьютерной лингвистики (2ч)
Организация деловой игры по документообороту в организации. Формирование организационно – распорядительной документации. Прием и передача документов по структурной лестнице. Рассылка сообщений. Планирование рабочего дня. Обмен разного рода информацией с применением информационных технологий.
Литература по теме: [16].
Тема 15. Оформление отчетного документа по выполненным лабораторным работам (2ч)
Оформление отчета по выполненным лабораторным занятиям согласно стандарта Владивостокского государственного университета экономики и сервиса СК-СТО-ТР-04-1.005-2015. Создание стилей редактирования для автоматизации процесса оформления. Формирование автосодержания, колонтитулов, настройка графических объектов в тексте отчета.
Литература по теме: [15].
Тема 16. Подготовка презентаций по выполненным лабораторным работам (2ч)
Подготовка презентации своих отчетов по выполненным лабораторным работам, средствами программы Microsoft Power Point.
Литература по теме: [16].
5.2.3 Самостоятельная работа студентов
Самостоятельная работа подразумевает подготовку студентов к лекционным и лабораторным занятиям при поддержке электронной образовательной среды ВГУЭС (виртуальная обучающая система Moodle). Изучив предложенные материалы, можно пройти тестирование для самопроверки.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
