Менеджмент анализ использования рабочего времени (стр. 6 )

  Далее следует сравнить фактическое соотношение затрат рабочего времени с рекомендованным, данные представить в виде таблицы (аналогично таблице 6). Используя полученные данные о структуре затрат рабочего времени рассчитать коэффициенты использования рабочего времени (формулы 1 – 14). На основе анализа показателей выявить основные направления сокращения затрат рабочего времени, разработать план по их оптимизации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Резник, менеджмент/ , , – М: ИНФРА-М. 2002. 622 с.

2. Ниссинен, И. Время руководителя: эффективность использования/ И. Ниссинен. – М.: Экономика, 1988. 192 с.

3. Зайверт, Л. Ваше время – в ваших руках/ Л. Зайверт. – М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995. 268 с.

4. Головачев, , нормирование и оплата труда: учеб. пособие / и др. – М.: Новое знание, 2008. 608 с.

5. Боровик, аппарата управления в сельскохозяйственных предприятиях / . М.: Колос, 1983. 223с.

6. Зудина, управленческого труда: учеб. пособ. / . М.: Инфра ─ М, Новосибирск: НГАЭ и Х, 1997. 256 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

1. Общее руководство

1.Решение перспективных вопросов касающихся развития хозяйства, подразделения.

2.Руководство разработкой организационно-хозяйственных, производственных планов и осуществление контроля их выполнения.

3.Координация деятельности подчиненных лиц.

4.Осуществление контроля хода производства и выполнением обязанностей должностными лицами.

5.Руководство и контроль внедрения достижений науки и передовой практики в производство.

6.Проведение собраний и совещаний работников хозяйства.

7. Прием работников по личным вопросам.

8. Изучение решений вышестоящих органов.

9. Рассмотрение почты и подписка документов.

2. Оперативное управление производством

1.Анализ хода текущих работ, планирование, продумывание текущих работ на день, неделю, декаду.

2.Участие в диспетчерских совещаниях.

3.Расстановка работников по рабочим местам, производственный инструктаж.

4.Распределение техники, материалов по подразделениям.

5.Подыскивание рабочих для срочных и непредвиденных работ, а также для замены заболевших, выбывших.

6.Выдача рабочим инвентаря, материалов, инструмента.

7.Организация доставки к рабочим местам инвентаря, материалов, инструмента.

8.Посещение рабочих мест, подразделений, наблюдение за ходом работ, контроль количества и качества их выполнения, дача указаний, распоряжений.

9.Согласование своих действий с другими руководителями.

10.Сдача продукции на склады.

11.Сбор данных и сведений от подразделений о ходе и результатах текущих работ.

12.Передача приказов, распоряжений и получение указаний, заданий.

13.Прием заявок от подразделений на транспорт, материалы и др.

14.Прием устных докладов с мест о ходе работ.

15.Распределение и организация работы транспорта.

16.Сопровождение по объекту вышестоящих по должности лиц, дача пояснений.

17.Устная отчетность перед вышестоящими руководителями, информация о ходе работ, намечаемых мероприятия.

3. Технологическое руководство производством

1.Разработка технологии, составление технологических карт.

2.Составление технологических планов.

3. Изучение передового опыта, участие в семинарах, конференциях, посещение передовых предприятий.

4.Составление смет строительства, строительной документации.

5.Крнтроль соблюдения технологии.

6.Контроль качества труда и продукции.

7.Проведение занятий по технике и технологии.

8.Испытание новой техники, технологии.

9.Опытническая работа.

10.Рационализаторская и изобретательская работа.

11.Личное участие в работах.

12. Консультации у специалистов вышестоящих организаций.

4. Технико-экономическое планирование и анализ

1.Составление перспективных планов и мероприятий на срок более года.

2.Составление производственно-финансового и других годовых планов в целом по предприятию.

3.Составление и корректировка годовых планов по подразделениям.

4.Составление календарных (полугодовых, квартальных, месячных) планов выполнения работ, выхода и сдачи продукции, выявление потребности в средствах производства.

5.Составление планов и графиков по периодам работ.

6.Прием, проверка, уточнение планов от подразделений и служб.

7.Рассмотрение, корректировка, утверждение планов внутри предприятия.

8.Сдача планов, рассмотрение, уточнение их в вышестоящих организациях.

9.Анализ производственно-экономической деятельности предприятия.

10.Анализ выполнения хозрасчетных заданий и других показателей по подразделениям.

11.Балансовые комиссии, экономические конференции.

5. Организация труда и заработной платы

1. Хронометражные наблюдения с целью разработки и уточнения норм выработки.

2. Расчет, составление, уточнение норм выработки.

3. Согласование и утверждение норм выработки.

4. Разработка положений об оплате труда (основной и премиальной).

5. Планирование и анализ расходования фонда оплаты труда.

6. Проверка расчетов по основной и поощрительной оплате труда.

7. Рассмотрение и решение спорных вопросов по начислению и оплате труда.

8. Контроль соблюдения нормативов по труду.

6. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

1. Заполнение нарядов табелей выхода на работу, путевых листов.

2. Замер выполненных работ, прием продукции.

3. Взвешивание продукции, материалов.

4. Проведение контрольных замеров.

5. Ведение книг и других учетных документов на принятую и отправленную продукцию.

6. Расценка работ по нарядам, нормам выработки, полученной продукции, путевым листам.

7. Начисление зарплаты составление ведомостей на зарплату, начисление выплат за отпуска по больничным листам.

8. Выписка, оформление учетных и распорядительных документов накладных, счетов, квитанций.

9. Разноска учетных и отчетных данных в книги по статьям затрат, объектам калькуляций, сбалансирование итога.

10. Контроль ведения учета, инструктаж по учету

11. Участие в инвентаризациях, ревизиях.

12. Обработка финансовых и банковских документов.

13. Ведение финансового учета, кредитных и других финансовых операций.

14. Получение денег в банке, выдача зарплаты, командировочных, подотчетных сумм.

15. Решение вопросов, связанных с финансированием, кредитованием в вышестоящих и других организациях.

7. Организация материально-технического снабжения и сбыта продукции

1. Составление заявок на снабжение, рассмотрение и утверждение их.

2. Заключение договоров с поставщиками, согласование различных вопросов с ними.

3.

4. Поиски запасных частей, материалов на базах снабжения и в различных организациях.

5. Контроль определения качества и количества продукции на пунктах сдачи.

6. Рассмотрение спорных вопросов, связанных со снабжением в арбитраже и других организациях.

7. Разработка графиков сдачи продукции.

8.

9. Решение вопросов в других организациях о сбыте продукции, оформление соответствующих документов.

10. Поиски баз снабжения и сбыта продукции.

11. Оформление документов на сданную продукцию на приемных пунктах и в других организациях.

8. Подбор и организация подготовки кадров

1. Работа по приему и увольнению работников (подбор кадров, ознакомление с их деловыми качествами, беседы о причинах увольнения).

2. Решение вопросов о выдвижении и перестановке кадров.

3. Оформление поступающих, увольняющихся, выдача справок, больничных листов, оформление поощрений, взысканий, прочая работа по учету кадров.

4. Анализ состояния и движения кадров.

5. Решение вопросов, касающихся подготовки и обучения кадров.

6. Беседы с рабочими на рабочих местах, проведение информационных и воспитательных бесед.

12. Беседы с работниками об их поведении, трудовой дисциплине, наложении взысканий.

13. Прием посетителей по личным вопросам, разбор жалоб.

14. Организация культурно-массовой работы.

9. Охрана труда и техника безопасности

1.Проведение инструктажей по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

2.Организация мероприятий по охране труда.

3.Контроль соблюдения правил по технике безопасности.

4.Рассмотрение спорных вопросов о труде на конфликтных комиссиях, в суде, в профсоюзных организациях.

5.Контроль противопожарной безопасности.

10. Общее делопроизводство

1.Выписка справок, отношений, ведение различных записей и других документов.

2.Прием, разбор и отправка корреспонденции.

3.Систематизация документов.

4.Печатание на ЭВМ, переписка.

5.Оформление и передача документов в архив.

11. Организация бытового и хозяйственного обслуживания

1.Организация питания работников, работы столовых, буфетов, доставки пищи и продуктов.

2.Решение жилищных вопросов.

3.Организация эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства.

4.Расстановка младшего обслуживающего персонала и контроль его деятельности.

5.Решение вопросов, касающихся обеспечения детскими учреждениями и их работы.

6.Решение вопросов, связанных с работой школ и больниц.

7.Организация благоустройства территории предприятия.

12. Юридическое обслуживание

1. Разработка документов правового характера.

2. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

3. Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел.

4. Информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

5. Заключение хозяйственных договоров, проведение их правовой экспертизы.

6. Разработка условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений.

7. Систематизированный учет и хранение действующих законодательных нормативных актов.

8. Консультирование работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

9. Оформление документов и актов имущественно-правового характера.

Приложение 3

Организационно-административная работа

1. Участие в работе заседаний и организация их проведения.

2. Проведение производственных совещаний, участие в них.