Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 10 )

ΔС = 34528,00 - 19725,00 = 14803,00 (руб.)

Следовательно, можно сделать вывод, что при использовании в работе заведующего аптекой спроектированной системы, затраты на обработку информации уменьшаться на 14803,00 рублей.

Относительным показателем снижения затрат на обработку информации является коэффициент снижения затрат на обработку информации (Кс), который вычисляется по формуле:

Кс = (ΔС / С0) * 100%

Подставив имеющиеся данные по организации, получим:

Кс = (14803,00 / 34528,00) * 100% = 42,9%

Коэффициент снижения затрат показывает, что, по сравнению с базовым, при разработанном варианте затраты снижаются на 42,9%.

Расчет срока окупаемости затрат осуществляется по формуле:

Ток = ∑з-ты / ΔС,

где

Ток – срок окупаемости затрат

∑з-ты – сумма затрат на разработку системы

ΔС – величина снижения затрат на обработку информации

Подставив имеющиеся данные получим:

Ток = 43760,56/ 14803,00 = 3мес.

Таким образом, срок окупаемости затрат на разработку системы составит 4 месяца.

4 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА ЭВМ

Опасный производственный фактор – фактор, воздействие которого на работающего человека в определенных условиях приводит к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Вредный производственный фактор - фактор, приводящий к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от уровня и продолжительности воздействия вредный производственный фактор может стать опасным.

При длительном нахождении человека в зоне комбинированного воздействия различных неблагоприятных факторов высок риск возникновения профессионального заболевания. Наиболее распространенной причиной возникновения несчастных случаев является воздействие физически опасных производственных факторов при выполнении сотрудниками несвойственных им работ. По правилам электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов и кабелей питания.

Большую потенциальную опасность представляют электрические установки, в частности все оборудование ЭВМ. Процессы эксплуатации и проведения профилактических работ связаны с неизбежной опасностью удара электрическим током. Специфическая опасность электроустановок - зачастую полное отсутствие каких либо внешних признаков пробоя.

4.1  Вредные факторы

Работа на компьютерах оказывает нагрузки на зрение, опорно-двигательный аппарат, а также эмоционального характера и психические. Наиболее частыми проявлениями нагрузок на зрение является раздражение и усталость глаз. Расстройства опорно-двигательного аппарата встречаются в виде боли в спине, шее и плечевом поясе. Наиболее частым психологическим расстройством является угнетенность и усталость.

Следующие характеристики оказывают основное воздействие на зрение оператора: яркость; цвет; четкость символов (шрифта); характер символов; расстояние между строками; устойчивость изображения.

4.2  Режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов.

Перерыв на обед является основным перерывом. Устанавливается через 4 часа от начала работы. Дополнительно предусматриваются перерывы длительностью 10 минут через три и за два часа до окончания работы

Количество обрабатываемых символов на ЭВМ не должно превышать 30 тыс. за 4 часа работы.

Для профилактики переутомления и перенапряжения во время перерывов выполняется комплекс физических упражнений.

Женщины в период беременности и кормления ребенка не допускаются к работе на ЭВМ.

4.3  Требования к освещению помещений и рабочих мест с ПЭВМ

В соответствии с санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров от 22-05-95.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ осуществляется системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

4.4 Требования безопасности при ЧС

При обнаружении искрения в токопроводящих элементах, покалывания кожи от статического электричества, пользователь ЭВМ должен немедленно отключить компьютер от эл. сети и доложить о неисправности непосредственному руководителю.

При возникновении возгорания немедленно отключить компьютер. Вызвать пожарную охрану, принять меры по ликвидации пожара первичными средствами пожаротушения и сообщить о пожаре руководителям работ.

При несчастном случае в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора. При освобождении пострадавшего от действия электрического тока необходимо следить за тем, чтобы самому не оказаться в контакте с токопроводящими элементами.

Необходимо оказать первую медицинскую помощь, пострадавшему работнику, вызвать бригаду медиков, доложить о случившемся несчастном случае непосредственному руководителю.

Заключение

В больших городах много аптек, и зачастую необходимо знать какой препарат и где можно купить. Для обеспечения оперативности ведения информации необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы существенно сократит время поиска информации и также решит многие другие задачи. Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает: простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю; простоту адаптации к конкретным функциям пользователя; компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации; высокую надежность и живучесть; сравнительно простую организацию технического обслуживания. Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции.

АРМ заведующего аптекой позволяет:

Вести базу данных по поставщикам аптеки Вести базу данных по товарам аптеки Автоматизировать учет приходных накладных Формировать наценку на товар Формировать заявки на поставку товара Оформлять возвратную накладную Оформлять расходную накладную

Полученное в результате дипломного проекта АРМ может быть улучшено и расширено для получения большей эффективности решения задачи и более полной автоматизации предметной области.

Итогом проделанной работы является автоматизированное рабочее место заведующего аптекой, которое позволяет избежать трудностей, стоящих перед пользователем. Это достигается организацией дружественного интерфейса, интерактивным анализом результатов обработки информации в режиме реального времени, итеративностью принятия решений, возможно максимально отвечающей требованиям заказчика. В процессе проектирования системы была детально изучена предметная область. Были рассмотрены, продающиеся на рынке аналогичные информационные системы, изучены их возможности и особенности.

Проектирование автоматизированной системы – это трудоемкий процесс, требующий усилий нескольких специалистов, массы времени и наличия мощных аппаратных и программных средств.  К сожалению, в рамках данного дипломного проекта по различным причинам не удалось реализовать все задумки по автоматизации деятельности заведующего аптекой. Разработанное АРМ имеет недостатки, узкую направленность и может быть улучшено. Таким образом, проект предусматривает дальнейшее расширение функциональных характеристик.

Не смотря на то, что данное автоматизированное рабочее место  не предоставляет информацию об остатках и ценах в аптеке не ведет учет обязательного ассортимента медикаментов, учет льготных препаратов, не работает с торговым оборудованием и прочее, оно является допустимым минимальным вариантом для заведующего аптекой. Само приложение для работы с созданной базой данных разработано в среде Microsoft Access 2010.

СПИСОК УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ

АРМ – автоматизированное рабочее место БД – база данных ТЭО – технико-экономическое обоснование ИС – информационная система ИП – Индивидуальный предприниматель ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина; АИС – автоматизированная информационная система ОС – операционная система ПК – персональный компьютер ТП – технический проект СУБД – система управления базами данных ТЗ – техническое задание РФ – Российская Федерация ЭВМ - электронно-вычислительная машина

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-справочные ресурсы

Единая система программной документации. Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. ГОСТ 19.701-90. - М.; ГК СССР по стандартам. 1990. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем. - М.: 1989. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы - М.:1989.

Информационные источники

, , Петров рекомендации по дипломному проектированию для специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)». – Сочи: СГУ, 2012. Маклаков информационных систем с ALLFusion Modelling Suite. - М.: Диалог-МИФИ, 2003. Дорофеева и задачи аптек. М.: Медицина, 1973. с. 14-63. , Новикова и ее персонал. М.: Медицина, 1977. 83с. азы данных. Модели, разработка, реализация. - СПб.: Издательский дом «Питер», 2001. азы данных: проектирование, реализация и сопровождение. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2000. Хоненко системы. - Л.: Машиностроение, 1988. , , Ясиповский рабочее место для статистической обработки данных. - М.: Финансы и статистика, 1990. ERWin и BPWin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 1999. http://www. analit-apteka. ru - Аналит: Аптека 7.7. http://www. v8.1c. ru/pd/ - сайт «1C:Розница 8. Аптека». http://www. – сайт «IBS Аптека».