Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 6 )

2.4.4 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ проводятся силами заказчика и заключаются в унификации всех форм документации, используемых в аптеке.

Мероприятия по обучению персонала для работы на создаваемом АРМ выполняются представителями разработчика по программе, согласованной с заказчиком. Проверка квалификации персонала производится совместной комиссией из представителей заказчика и разработчика.

2.4.5 Спецификации на таблицы БД

Согласно логической схеме данных (Рисунки 2.12 - 2.13), в СУБД Microsoft Access 2010 были созданы следующие таблицы:

Таблица 2.1

Поставщик

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код поставщика	Числовой	Длинное целое	Код поставщика
Наименование	Текстовый	20	Имя поставщика
Телефон	Числовой	Длинное целое	Контактный телефон
Эл. почта	Текстовый	20	Электронная почта
Адрес	Текстовый	30	Адрес
Реквизиты	Текстовый	50	Реквизиты

Таблица 2.2

Заказ

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код заказа	Числовой	Длинное целое	Код заказа
Код поставщика	Числовой	Длинное целое	Код поставщика
Дата	Дата/время	Краткий формат даты	Дата заказа

Таблица 2.3

Заказанный товар

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код товара	Числовой	Длинное целое	Код товара
Код заказа	Числовой	Длинное целое	Код заказа
Кол-во	Числовой	Длинное целое	Количество заказанного товара

Таблица 2.4

Приход

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код прихода	Числовой	Длинное целое	Код приходной накладной
Дата прихода	Дата/время	Краткий формат даты	Дата прихода товара
Код заказа	Числовой	Длинное целое	Количество

Таблица 2.5

Возврат

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код возврата	Числовой	Длинное целое	Код возвратной накладной
Дата	Дата/время	Краткий формат даты	Дата возврата товара

Таблица 2.6

Товар в аптеке

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код товара	Числовой	Длинное целое	Код товара
Код заказа	Числовой	Длинное целое	Код заказа
Код прихода	Числовой	Длинное целое	Код приходной накладной
Кол-во прихода	Числовой	Длинное целое	Количество прихода
Код возврата	Числовой	Длинное целое	Код возвратной накладной
Кол-во возврата	Числовой	Длинное целое	Количество возврата
Кол-во в наличии	Числовой	Длинное целое	Количество товара в наличии
Дата окончания срока годности	Дата/время	Краткий формат даты	Дата окончания срока годности товара
Цена	Денежный	10	Цена товара
Наценка	Текстовый	20	Наценка на товар

Таблица 2.7

Справочник по товарам

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
Код товара	Числовой	Длинное целое	Код товара
Наименование	Текстовый	30	Наименование  товара
Группа	Текстовый	20	Фармакологическая группа
Производитель	Текстовый	20	Производитель товара
ЖВЛС	Логический	Да/Нет	Признак жизненно важности
Наличие рецепта	Логический	Да/Нет	Наличие рецепта

2.4.6 Спецификации на пользовательский интерфейс

Стартовая форма.

Данная форма содержит общую информацию о поступивших препаратах и их поставщиках во вкладке «Поставщики». Следующая кнопка «Заявка на поставку товара» формирует заявки поставщикам, кнопка «Возвраты» позволяет создавать список забракованных препаратов и формирует возвратную накладную, Вкладка «Ценообразование» позволяет расценивать товар и формировать необходимые выходные документы (расходная накладная). На главной форме также есть возможность получить товаре в наличии с помощью кнопки меню «Товар в аптеке», Кнопка меню с надписью «Выход» закрывает приложение.

Рис. 2.14 Стартовая форма

Форма «Поставщики».

Данная форма имеет несколько полей с подробной информацией о поставщиках. На ней расположено небольшое количество кнопок для ввода данных, с помощью которых можно сохранить, удалить, либо восстановить необходимую информацию также есть возможность осуществить быстрый поиск товара по каждому поставщику. На ней расположены кнопки для закрытия формы и перехода на главную форму.

Рис. 2.15 Форма «Поставщики»

Форма «Ценообразование».

Данная форма также имеет несколько полей для формирования списка товаров для расценки.

На ней расположено небольшое количество кнопок для ввода данных. Здесь можно сохранить, удалить, добавить, восстановить и обновить необходимую информацию. Форма позволяет сформировать расходную накладную, просмотреть и распечатать ее с помощью кнопки в виде принтера, также есть кнопки для перехода на главную форму и закрытия текущей.

Рис. 2.16 Форма «Ценообразование»

Форма «Возвраты поставщикам».

На форме расположены поля, посредством которых можно сформировать список препаратов которые будут отправлены обратно поставщикам. В этой форме учитываются все забракованные препараты.

Здесь расположено небольшое количество кнопок для ввода необходимых данных связанных с  возвратом товара. Здесь можно сохранить, удалить, добавить запись, закрыть форму и перейти на главную. С помощью соответствующих кнопок, расположенных на форме, есть возможность просмотреть, распечатать и отправить поставщику все забракованные препараты.

       

Рис. 2.17 Форма «Возвраты поставщикам»

Форма «Заявка на поставку товара».

Эта форма позволяет выбирать нужный товар, составлять список препаратов и отправлять данные поставщикам для заказа товара. Здесь можно вручную заполнить поля или выбрать из справочника требуемые товары.

Форма обладает набором кнопок, при использовании которых можно сохранить, удалить, внести запись. С помощью соответствующих кнопок, расположенных на форме, есть возможность просмотреть, распечатать и отправить на электронную почту поставщика  нужную информацию.

Рис. 2.18 Форма «Заявка на поставку товара»

1.2.6 Форма «Товар в аптеке»

Эта форма отражает список товара в ассортименте аптеки с подробной информацией.

Посредством кнопок, расположенных на форме можно вносить корректировки.

Рис. 2.19 – Форма «Товар в аптеке»

2.4.7 Описание организации информационной базы

       

Входная информация.

Приходная накладная - на бумажном носителе установленной формы. Документ-основание для приема товара предприятием от поставщика. Объем документа зависит от количества заказанного товара, поступает ежедневно, (см. Приложение к ТП, Рис.2).