Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 9 )

Акт о результатах предварительных испытаний

Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная»

В результате предварительных испытаний информационной системы Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная», проводимых 15.06.2012, ошибок и сбоев в программе не обнаружено.

Решением комиссии Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» проходит предварительные испытания и допускается к проведению опытной эксплуатации.

Утверждаю  Утверждаю

___________________  ___________

Печать______________________  Дата____________

3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3.1 Расчет затрат на разработку системы

Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все расходы, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования.

Смета затрат включает следующие статьи:

основная заработная плата разработчиков отчисления на социальное страхование и обеспечение расчет затрат на амортизацию ЭВМ расходы на электроэнергию, используемую при разработке информационной системы

3.1.1 Расчет затрат на основную заработную плату разработчикам

Оплата труда определяется по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников.

Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. При повременной оплате труда основная заработная плата начисляется работникам за фактически отработанное время, а при сдельной за фактически выполненную работу.

Повременная форма оплаты труда находит применение при расчете заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей. При этой форме оплаты труда заработная плата начисляется работникам по установленной тарифной ставке или окладу за фактическое отработанное на производстве время. В данном случае для определения оплаты труда используется простая повременная система заработной платы.

Затраты на основную заработную плату (Зосн) при повременной форме оплаты труда рассчитываются по формуле:

Зосн = Омес * Тф,

где

Зосн – затраты на основную заработную плату (руб.)

Омес – месячный оклад разработчика системы (руб./мес.)

Тф – фактическое время участия в разработке системы (мес.)

Омес = Чтс * Т,

где

Чтс – часовая тарифная ставка (руб./ч) = 100 (руб./ч)

Тф  = 330 часов, из которых предпроектная подготовка составляет 10 часов.

Зосн = 100*330 = 33000 (руб.).

3.1.2 Расчет отчислений на социальное страхование и обеспечение

В соответствии с законами Российской Федерации о пенсионном обеспечении, о занятости населения, о медицинском страховании, о государственном социальном страховании работники предприятий подлежат обязательному социальному страхованию и обеспечению. Данный вид расчетов производится по отношению к сумме затрат на разработку системы. Отчисления на социальное страхование и обеспечение, включаемые в состав затрат на разработку системы рассчитывают по формуле:

Оссо = (Зосн + Здоп) * Кссо,

где

Оссо – сумма отчислений на социальное страхование и обеспечение (руб.)

Кссо – коэффициент равный сумме процентов отчисления

В табл. 3.1 приведена сумма затрат на каждый из видов отчислений по ставкам 2012 года и применительно к рассчитанной сумме основной заработной платы в размере 33000 рублей.

Таблица 3.1

Отчисления на социальное страхование и обеспечение

Наименование отчислений	Процент, %	Сумма затрат, руб.
Социальное страхование	2,9	957
Медицинское страхование	5,1	1683
Пенсионный фонд	22,0	7260,00
Итого	30,0	9900,00

3.1.3 Расчет затрат на амортизацию ЭВМ

Рассчитывается по формуле:

Сам = Спер * На * Траб * Nэвм / (100 * Тдгф)

где

Сам – стоимость амортизации (руб.)

Спер – первоначальная стоимость ЭВМ, используемой при разработке системы (руб.)

На – месячная норма амортизационных отчислений (%)

Траб – фактическое время работы ЭВМ (ч)

Nэвм – количество использованных ЭВМ (шт.)

Тдгф – действительный годовой фонд времени работы ЭВМ (ч)

Траб = Nдм * Тчд,

где

Тдгф = Nдг * Nсм * Тсм,

где

Nдг – количество рабочих дней в году

Nсм – количество смен

Тсм – продолжительность смены (ч)

Подставив имеющиеся данные по предприятию:

Траб = 330 - 10 = 320 (ч)

Тсм = 8 часов

Nсм = 1 смена

Nдг = 252 дня в год

Тдгф = 252 * 1 * 8 = 2016 часов в год

Nэвм = 1 штука

На = 12,5 %

Спер = 14 400 рублей (ЭВМ: Intel Core 2 Duo, 2 Гб ОЗУ, HDD 250 Гб, видеокарта, клавиатура, мышь, монитор)

Сам = 14 400 * 12,5 * 320 * 1 / (100 * 2016) = 286

За время проектирования амортизация начисляется в размере: 286 рублей.

3.1.4 Расходы на электроэнергию, используемую при разработке ИС

Данная статья расходов рассчитывается по формуле:

Сэл = Р * Траб * Цэл * Nэвм,

где

Сэл – стоимость затрат на электроэнергию (руб.)

Р – мощность ЭВМ (кВт)

Траб – фактическое время работы ЭВМ (ч.)

Цэл – цена 1 кВт электроэнергии (кВт/ч.)

Nэвм – количество использованных ЭВМ

Траб = Nдм * Тчд,

где

Nдм – количество рабочих дней в месяц;

Тчд – фактическое время работы ЭВМ в день (ч.);

Подставив имеющиеся данные по предприятию, получим:

Р = 450 Вт = 0,45 кВт

Тчд = 8 часов в день

Nдм = 21 день

Траб = 21 * 8 = 168 часов в месяц

Цэл = 3,99 рубля за кВт

Nэвм = 1 шт.

Сэл = 0,45 * 320 * 3,99 * 1 = 574,56

В ходе выполнения проекта расход на электроэнергию составит: 574,56 рублей.

Полученные результаты расчета затрат на разработку АРМ заведующего предприятия «Аптека Виноградная» представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Полученные результаты

№ п/п	Наименование затрат	Сумма затрат, руб)	Удельный вес, %
1	Основная заработная плата разработчика	33000,00	75,4
2	Отчисления на социальное страхование и обеспечение	9900,00	22,6
3	Амортизационные отчисления	286,00	0,7
4	Затраты на электроэнергию	574,56	1,3
Итого	43760,56	100,00

       

3.2 Экономия труда за счет внедрения системы

Экономия труда за счет внедрения автоматизированной рабочей системы рассматривается на примере сравнения временных затрат на выполнение типовых операций до и после внедрения системы.

Расчет затрат осуществляется по формуле:

Зсум = Тср * Nсотр * Nоп / Тр,

где

Зсум – суммарные затраты времени на выполнение операции (чел./дней)

Тср – среднее время выполнения операции (мин.)

Nсотр – количество сотрудников, выполняющих операцию

Nоп – количество операций в месяц

Тр – продолжительность рабочего дня (мин.)

Список автоматизируемых типовых операций, выполняемых заведующим аптеки, представлен в таблице 3.3.

Исходя из данных, полученных при расчете времени выполнения типовых операций (таблица 3.3), после внедрения разработанной системы «АРМ заведующего предприятием «Аптека Виноградная» на выполнение типовых операций сократятся, как и затраты на выполнение этих операций в денежном выражении. Заработная плата заведующего аптекой составляет 35000 рублей, тогда стоимость одного часа работ составляет:

35000 : ( 8час/день*21 день) = 208 (руб./час).

Таблица 3.3

Список автоматизируемых типовых операций и время их выполнения

Выполняемая операция	Стоимость одного часа, руб.	Среднемесячное количество операций	До внедрения ИС	После внедрения ИС
Среднее время выполнения, мин.	Зарплата, руб.	Среднее время выполнения, мин.	Зарплата, руб.
Формирование заявки поставщикам	208	60	20	4160,00	10	2080,00
Оформление документов реализации товара	208	130	60	27040,00	35	15773,00
Оформление документов возврата товара	208	30	20	2080,00	12	1248,00
Заполнение справочников	208	18	20	1248,00	10	624,00
Итого:	34528,00	19725,00

До внедрения разработанного автоматизированного рабочего места месячная стоимость обработки информации составляла 34528 рублей (С0), после - 19725 рублей (С1).

3.3 Расчет экономической эффективности от внедрения системы

Экономическую эффективность разрабатываемого проекта можно рассчитать по формуле:

ΔС = С0 – С1,

где

ΔС – величина снижения затрат на обработку информации

С0 – месячная стоимость обработки информации при базисном варианте

С1 – месячная стоимость обработки информации при проектируемом варианте

Подставив имеющиеся данные по организации получим:

С0= 34528,00 (руб.)

С1 = 19725,00 (руб.)