Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 5 )

Клиентская часть, разрабатываемого комплекса должна гарантированно работать на платформенных решениях MS Windows. Для нормального функционирования системы требуется наличие на рабочих местах ПЭВМ, обладающих следующим набором технических характеристик:

Процессор Pentium 4 с  тактовой частотой 2.00 ГГц или выше; 1024 Мб или больше оперативной памяти; Жесткий диск объемом 120 Гб или больше; СD/DVD–ROM; Видеокарта, совместимая с требования операционных систем Windows; Клавиатура; Мышь; Монитор; Сетевая карта.

2.3.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Работы по созданию системы выполняются последовательно и включают в себя несколько этапов.

Формирование требований к ИС:

Характеристика объекта и результатов его функционирования.

Разработчик – изучает работу персонала, анализирует полученную информацию, делает вывод о необходимости автоматизированного рабочего места, выявляет лица, для которых будет предназначена данная система, выделяет проблемы, которые можно решить с помощью автоматизации. Заказчик – предоставляет разработчику необходимую информацию в виде документов, отчетов, выписок, журналов и прочее. Результатом этапа является описание предметной области.

Могу быть разработаны организационная диаграмма и диаграммы Swim Lane в качестве модели “AS IS’.

Отчет о выполненной работе: разработчик  составляет технико-экономическое обоснование (ТЭО) (РД 50-34.698-90, ГОСТ 24.202-80).

Все работы должны быть выполнены в течение 10 дней.

Разработка концепций ИС:

Изучение объекта.

Разработчик – проводит детальное изучение работы персонала. Результатом на данном этапе является построение функциональной модели «TO BE». Заказчик – предоставляет разработчику все необходимую для этого информацию.

Концепции АИС, удовлетворяющие требованиям пользователя: разработчик – проектирует оптимальную модель «TO ВЕ» на основе ранее созданной модели «AS IS». Результатом работы является построение функциональной модели «TO ВЕ».

Все работы должны быть выполнены в течение 10 дней.

Разработка технического задания (ТЗ):

Проводится разработка, оформление, согласование и утверждение ТЗ в соответствии с ГОСТ 34.602-83.

На этом этапе разработчик может сам создать первоначальный профиль стандартов на основании стандартов: ISO/IES 1220761995-08-01;  ГОСТ 34.602-83;  ГОСТ 34.601-90;  ГОСТ 34.20-89;  РД 50-34.689-90;  ГОСТ 34.603-92

Все работы должны быть выполнены в течение 7 дней.

Технический проект:

Разработка проектных решений по системе.

Разработчик - создает общие решения по системе и ее частям, по функционально-алгоритмической структуре системы, по функциям персонала и организационной структуре. Определяет структуру технических средств, алгоритмы решения и применяемые языки. Разрабатывает решения по организации и ведению информационной базы, по системе классификации и кодированию информации, по программному обеспечению.

Разработка документации на ИС.

Разработчик - по итогам работ составляет (РД 50-34.698-90):

пояснительная записка к техническому проекту; спецификации требований и алгоритмы на функциональные группы программ, программные и информационные компоненты; описание организации информационной базы.

Все работы должны быть выполнены в течение 20 дней.

Ввод в действие:

Организационная подготовка объекта информатизации к вводу АИС.

Разработчик и заказчик проводят организационную подготовку объекта к вводу ИС.

Подготовка персонала.

Разработчик обучает персонал, проверяет их способность обеспечить функционирование информационной системы.

Строительно-монтажные работы.

Производится установка и наладка технических средств.

Пуско-наладочные работы.

Проводятся автономная наладка аппаратных и программных средств, загрузка информации в базу данных, комплексная наладка всех средств системы.

Испытания системы.

Проводятся предварительные испытания, опытная эксплуатация и приемочные испытания. Более подробно испытания системы представлены в пункте "Порядок контроля и приемки системы" настоящего документа. Все работы должны быть выполнены в течение 30 дней.

Сопровождение ИС

Разработчик анализирует функционирование системы, выявляет отклонения эксплуатационных характеристик от проектных значений, устраняет причины этих отклонений. Все работы должны быть выполнены в течение 95 дней.

2.3.6 Порядок контроля и приемки системы

При проведении испытаний выявляются ошибки, ИС проверяется на соответствие функциональным и эксплуатационным требованиям, требованиям нормативных документов и ТЗ, проверяется надежность системы. При необходимости система дорабатывается и готовится к следующему этапу испытаний.

Автоматизированная информационная система проходит обычно три этапа испытаний:

предварительные испытания: по усмотрению разработчика создается  программа и методика автономных или комплексных испытаний (ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.689-90, ЕСПД). Результаты испытаний отражаются в протоколе. Работу завершают оформлением акта приемки и рекомендацией в опытную эксплуатацию. Работы проводятся разработчиком и заказчиком на протяжении 4 дней; опытная эксплуатация: разработчик создает программу и методики испытаний (ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.689-90, ЕСПД). В соответствии с этой программой проводят опытную эксплуатацию. Во время ее проведения разработчик ведет рабочий журнал, в который заносит сведения о продолжительности функционирования ИС, отказах, сбоях, аварийных ситуациях, изменениях параметров объекта информатизации, проводимых корректировках документации и программных средств, наладке технических средств. Работы завершаются оформлением акта о завершении опытной эксплуатации и допуске системы к приемочным испытаниям. Работы проводятся разработчиком и заказчиком на протяжении 30 дней; приемочные испытания: разработчик создает программу и методики испытаний (в соответствии со стандартом ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.689-90, ЕСПД). В соответствии с этой программой проводят приемочные испытания. Результаты испытаний фиксируют в протоколах испытаний. Протоколы испытаний по всей программе обобщают в едином протоколе, на основании которого делают заключение о соответствии системы требованиям технического задания на ИС. Испытания завершаются оформлением акта о приемке ИС в постоянную эксплуатацию. Работы проводятся разработчиком и заказчиком на протяжении 3 дней.

2.3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие

Преобразование входной информации виду, пригодному для обработки с помощью ПК:

Все виды документации, используемые в работе заведующего предприятием «Аптека Виноградная», приводятся к единой стандартной форме.

Изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации:

Проведение подобных работ оговаривается отдельно.

Создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ:

Заказчик обязуется к моменту запуска ИС подготовить необходимые помещения для серверной, оплатить разработку проекта локальной сети и ее реализацию.

Сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала:

Перед началом работы с ИС заведующий аптекой должен пройти начальный курс работы с ПК и курс обучения работы с данной ИС.

2.3.8 Требования к документированию

Перечень подлежащих разработке документов:

технико-экономическое обоснование технический проект руководство программиста руководство пользователя программа и методики испытаний

2.4 Технический проект

2.4.1 Общие положения

Наименование проекта: Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная»

Заказчик: Аптека готовых лекарственных форм ИП

Адрес: г. Сочи, ул. Вишневая ,

Р/с 40802810700000000809

Зенит г. Сочи

Разработчик: .

Нормативные документы, на основании которых создается система:

ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения» ГОСТ 34.601-90 «Стадии создания АС» ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний АС» РД 50-34.698-90 «Требование к содержанию документов»

Сроки выполнения работ:

Дата начала работ - 21 апреля 2012 года Дата окончания работ - 20 июня 2012 года

2.4.2 Описание процесса деятельности

Объектом разработки является деятельность заведующего аптекой готовых лекарственных форм, которую можно условно разделить на три бизнес-процесса: Формирование заявки поставщикам; Прием товара; Ценообразование. Он руководит всей работой аптеки, в непосредственном подчинении у него находится весь персонал предприятия, а именно: провизор, фармацевты, фасовщики. Автоматизация деятельности заведующего аптекой позволит уменьшить потерю документации, сократить время на обработку информации, создать единую информационную базу и автоматизировать его основные функции.

Цели разработки системы:

Создание базы данных по поставщикам данной аптеки Создание базы данных по товарам аптеки Автоматизация формирования заявок поставщикам Автоматизация формирования приходных накладных Автоматизация формирования расходных накладных Автоматизация формирования возвратных накладных

2.4.3 Основные технические решения

Решения по режимам функционирования системы: система должна функционировать с 8:00 до 18:00, то есть в соответствии с режимом работы предприятия.

       Решения по численности, квалификации и функциям персонала ИС, режимам его работы, порядку взаимодействия: численность персонала останется прежней, изменение организационной структуры также не предусматривается. Количество работников системы - 1 человек (заведующий аптекой). Пользователь должен иметь навыки работы на ПК, а именно: уметь вводить данные в систему и получать из системы выходную информацию. Пользователь имеет доступ ко всем функциональным модулям программы.