Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 8 )

Исполнитель передает заказчику программное изделие, программную документацию и т. д.

В случае выявления несоответствия разработанной программы  отдельным требованиям Технического Задания Исполнитель проводит корректировку программы и программной документации по результатам испытаний в сроки, согласованные с Заказчиком.

По завершению корректировки программы и программных модулей, а также программной документации, Исполнитель и Заказчик проводят повторные испытания согласно настоящей программе и методикам в объеме, требуемом для проверки проведения корректировок. Мелкие, несущественные недоработки  могут быть устранены в рабочем порядке.

2.6.5 Условия начала и завершения отдельных этапов испытаний

Необходимым и достаточным условием завершения 1 этапа испытаний и начала 2 этапа испытаний является успешное завершение проверок, проводимых на 1 этапе (см. п. Перечень проверок, проводимых на 1 этапе испытаний).

Условием завершения 2 этапа испытаний является успешное завершение проверок, проводимых на 2 этапе испытаний.

Ограничения в условиях проведения испытаний:

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам.

Требования к техническому обслуживанию:

Требования к техническому обслуживанию не предъявляются.

Меры, обеспечивающие безопасность и безаварийность
проведения испытаний:

При проведении испытаний Заказчик должен обеспечить соблюдение требований безопасности, установленных ГОСТ 12.2.007.0-75, ГОСТ 12.2.007.3 – 75, «Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей» и «Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей».

2.6.6 Порядок взаимодействия организаций, участвующих в испытаниях

Исполнитель письменно извещает Заказчика о готовности к проведению приемо­-сдаточных испытаний не позднее, чем за 14 дней до намеченного срока проведения испытаний.

Заказчик Приказом назначает срок проведения испытаний и приемочную комиссию, которая должна включать  в состав представителей Заказчика и Исполнителя.

Заказчик письменно извещает сторонние организации, которые должны принять участие  в приемо-сдаточных испытаниях.

Заказчик совместно с Исполнителем проводит все подготовительные мероприятия для проведения испытаний на объекте Заказчика, а так же проводят испытания в соответствии с настоящей Программой и Методиками.

Заказчик осуществляет контроль проведения испытаний, а также документирует ход проведения проверок  в Протоколе проведения испытаний.

Требования к персоналу, проводящему испытания:

Персонал, проводящий испытания, должен быть аттестован на II квалификационную группу по электробезопасности (для работы с оборудованием).

2.6.7 Методики испытаний

Методика проверки выполнения функции «Формирования заявок поставщикам»:

Сначала производится запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком мыши необходимо кликнуть по файлу БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010  необходимо открыть главную кнопочную форму. Далее необходимо открыть форму БД “Заявка на поставку товара”, вносим код заказа (01), код товара (3), вносим наименование препарата («Пиковит форте»), вносим количество (2), вносим цену (774,00р.), после внесения всех данных программа автоматически рассчитает сумму и отобразит ее в поле «Итого». Запись автоматически сохраняется в одноименной таблице. Теперь после нажатия на кнопку «оформить заявку» появится список с товарами, который можно отправить поставщику. По результатам проведения проверки представитель Заказчика вносит запись в Протокол испытаний - «П. выполнен».

Методика проверки выполнения функции «Формирования расходных накладных»:

Сначала производится запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком мыши необходимо кликнуть по файлу БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 необходимо открыть главную кнопочную форму. Следующим шагом необходимо открыть форму БД «Ценообразование», вносим код товара (1), выбираем номер приходной накладной (1), вписываем наименование товара («Вертихогель таб. №50»), вносим количество (3), вносим стоимость закупки (43,00р.), далее вносим сумму наценки (14), после внесения всех данных программа автоматически рассчитает стоимость продажи препарата и выведет итоговую сумму. Запись автоматически сохраняется в одноименной таблице. Теперь после нажатия на кнопку, расположенную под надписью «сформировать расходную накладную» программа формирует список товаров, готовых к реализации.  Полученные данные можно просмотреть и распечатать. По результатам проведения проверки представитель Заказчика вносит запись в Протокол испытаний - «П. выполнен».

Методика проверки выполнения функции «Формирования возврата товара»:

Сначала производится запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком мыши необходимо кликнуть по файлу БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 необходимо открыть главную кнопочную форму. Следующим шагом необходимо открыть форму БД «Возвраты поставщикам», выбираем имя поставщика («), затем вносим код возврата, потом вносим код товара (17), наименование товара («Назол Бэби наз. капли 0,125%»), вносим количество (1), вносим стоимость товара (142,00р.) и примечание (истек срок годности), после введения всех данных программа автоматически рассчитает стоимость всего товара и выведет итоговую сумму (142.). Все записи автоматически сохраняются в одноименной таблице. Теперь после нажатия на кнопку, расположенную под надписью «оформить возврат» программа формирует список забракованных препаратов, готовых к возврату поставщику.  Полученные данные можно просмотреть и распечатать. По результатам проведения проверки представитель Заказчика вносит запись в Протокол испытаний - «П. выполнен».

Методика проверки выполнения функции «Заполнения баз данных по поставщикам аптеки»:

Сначала производится запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком мыши необходимо кликнуть по файлу БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 необходимо открыть главную кнопочную форму. Следующим шагом необходимо открыть форму БД «Поставщики», вносим изменения в соответствующие поля (код поставщика, наименование, телефон, эл. почта, адрес, реквизиты), в данном окне есть возможность выполнить редактирование или удаление данных с помощью кнопок на форме, для управления используется навигационная панель, расположенная под полями с данными. По результатам проведения проверки представитель Заказчика вносит запись в Протокол испытаний - «П. выполнен».

2.6.8 Протокол испытаний

Протокол испытаний на функцию «Формирование заявок поставщикам»:

Сначала произвели запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком мыши кликнули по файлу БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010  открыли главную кнопочную форму. Затем открыли форму БД “Заявка на поставку товара”, внесли код заказа (01), код товара (3), внесли наименование препарата («Пиковит форте»), внесли количество (2), внесли цену (774,00р.), после внесения всех данных программа автоматически рассчитала сумму и отобразила ее в поле «Итого». Запись автоматически сохранилась в одноименной таблице. Затем нажали на кнопку «оформить заявку» появился список с товарами, который отправили поставщику. Пункт «Формирование заявок поставщикам» выполнен.

Утверждаю___________

Печать___________________

Дата____________

Протокол испытаний на функцию «Формирование расходных накладных»:

Сначала произвели запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком открыли файл БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 открыли главную кнопочную форму. Затем открыли форму БД «Ценообразование», внесли код товара (1), выбирали номер приходной накладной (1), вписали наименование товара («Вертихогель таб. №50»), внесли количество (3), внесли стоимость закупки (43,00р.), далее внесли сумму наценки (14), после внесения всех данных программа автоматически рассчитала стоимость продажи товара и вывела итоговую сумму. Запись автоматически сохранилась в одноименной таблице. Теперь нажали на кнопку, расположенную под надписью «сформировать расходную накладную», программа сформировала список товаров, готовых к реализации. Просмотрели и распечатали полученные данные. Пункт «Формирование расходных накладных» выполнен.

Утверждаю___________

Печать___________________

Дата____________

Протокол испытаний на функцию «Формирование возврата товара»:

Сначала произвели запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком открыли файл БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 открыли главную кнопочную форму. Затем отклыли форму БД «Возвраты поставщикам», внесли имя поставщика («), код товара (17), код поставщика (222), наименование препарата («Назол Бэби наз. капли 0,125%»), количество (1), срок годности (25.05.2011), сумму (142,00р.) и примечание (истек срок годности), после введения всех данных программа автоматически рассчитала стоимость препарата и вывела итоговую сумму (142.). Все записи автоматически сохранились в одноименной таблице. После нажатия на кнопку, расположенную под надписью «оформить возврат» программа сформировала список забракованных препаратов.  Полученные данные просмотрели и распечатали. Пункт «Формирование возврата товара» выполнен.

Протокол испытаний на функцию «Заполнение баз данных по поставщикам аптеки»:

Сначала произвели запуск компьютера нажатием кнопки питания, расположенной на корпусе системного блока. После загрузки ОС на рабочем столе двойным щелчком открыли файл БД «АРМ заведующего аптекой». После запуска Microsoft Access 2010 открыли главную кнопочную форму. Следующим шагом открыли форму БД «Поставщики», внесли изменения в соответствующие поля (код поставщика, наименование, телефон, эл. почта, адрес, реквизиты), осуществили проверку редактирования и удаления данных посредством кнопок и навигационной панели, расположенной под полями с данными. Пункт «Заполнение баз данных по поставщикам аптеки» выполнен.