Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 11 )

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Технико-экономическое обоснование

разработки Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная»

ВВЕДЕНИЕ

Объектом разработки автоматизированного рабочего места является деятельность заведующего аптекой готовых лекарственных форм. Основанием для проведения работ является предварительное соглашение с заведующим предприятием «Аптека Виноградная».

Наименование заказчика: «ИП ».

Наименование организации-разработчика: Сочинский Государственный Университет.

Сроки начала и окончания работ: 03 марта 2012 – 10 июня 2012.

Разработчик:

Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО:

ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения» ГОСТ 34.601-90 «Стадии создания АС» ГОСТ 24.202-80 «Технико-экономическое обоснование» ГОСТ 34.20-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС» РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»

ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом разработки информационной системы является деятельность заведующего аптекой готовых лекарственных форм, у которого в подчинении весь персонал аптеки, а именно: провизор, фармацевты, фасовщики.

ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

В связи с тем, что проектирование информационной системы (как и подсистемы) любой средней или крупной организации, в нашем случае аптеки  – это трудоемкий и ресурсоемкий процесс, требующий усилий нескольких специалистов, было принято решение остановиться на описании лишь самых важных бизнес-процессов оборота лекарственных средств предприятия. К ним относятся:

Формирование заявки Прием товара Обслуживание клиентов

Формирование заявки – заведующий аптекой отправляет заявки поставщикам и обрабатывает полученные от них данные, ежедневно.

Прием товара – сначала заведующий аптекой сверяет перечень медикаментов по приходной накладной, в случае если обнаружен брак, он сообщает об этом провизору и уже непосредственно провизор подготавливает его для возврата поставщикам. Следующий шаг – заведующий аптекой расценивает товар и формирует необходимые документы. После всех этих действий фасовщик распределяет уже готовый к реализации товар.

Обслуживание клиентов – фармацевт принимает заказ клиента, затем осуществляет поиск необходимого препарата, после чего уточняет требования заказа клиента и выдает товар с чеком.

ПЕРЕЧЕНЬ И ХАРАКТЕРИСТИКА НЕДОСТАТКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИИ

При анализе деятельности заведующего аптекой были выявлены следующие недостатки:

Невозможность быстрого доступа к необходимой информации Выполнение документооборота вручную может привести к потере документов или неправильному составлению документации Отсутствие автоматизированного формирования документов

ЦЕЛИ, КРИТЕРИИ И ОГРАНИЧЕНИЯ ВНЕДРЕНИЯ ИС

Список вопросов, на которые должна отвечать информационная система:

Автоматизированное управление формированием выходных документов (заявка на поставку товара, приходная накладная, расходная накладная, возвраты поставщикам) Получение и просмотр информации от поставщиков (приходная накладная) Получение и обработка сведений из занесенной в БД информации

Проектируемая ИС не обеспечивает учет рабочего времени сотрудников,  учет имущества предприятия (учет специального оборудования и инструментов, учет наличия и движения каждого объекта учета, начисление амортизации объектов), учет отпусков и назначение зарплаты, учет бухгалтерских операций и т. п.

ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ СОЗДАВАЕМОЙ ИС

Цели проектирования АРМ заведующего аптекой:

Создание единой базы данных по поставщикам Создание единой базы данных по товарам аптеки Автоматизация формирования приходных накладных Автоматизация формирования расходных накладных Автоматизация формирования возвратных накладных

Разрабатываемый в рамках данного курсового проекта программный продукт предназначен для автоматизации документооборота, осуществляемого внутри предприятия. Выбранная для курсового проектирования тема достаточно актуальна, поскольку позволяет повысить эффективность деятельности заведующего аптекой, уменьшив нежелательную трату времени на издержки традиционной (бумажной) системы документооборота. В условиях развивающегося города это особенно актуально.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АРМ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ:

Исследование предметной области Разработка концептуальной модели информационной системы Разработка логической модели информационной системы Разработка модели предметного воплощения информационной системы Программирование оболочки информационной системы Разработка системы автоматизированного рабочего места заведующего аптекой Анализ выполненной работы: достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, возможность совершенствования разработанного проекта

При выполнении проекта будут использоваться следующие программные продукты: AllFusion Process Modeler, ERwin Data Modeler, СУБД Microsoft Access 2010.

ОЖИДАЕМЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ СОЗДАНИЯ ИС

При внедрении разрабатываемой системы, по предварительным оценкам, произойдут следующие изменения:

Увеличение скорости внесения и изменения информации Оперативный доступ к достоверной и представленной в удобном виде информации о поставщиках и товарах Упрощение регистрации данных и их обработки Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных Осуществление регистрации информации в режиме реального времени Увеличение скорости формирования документов Общее повышение производительности труда

ОЖИДАЕМЫЕ ЗАТРАТЫ НА СОЗДАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ ИС:

Разработка ИС Компьютерная техника (компьютер, принтер, модем, сетевое оборудование) Лицензии на ОС Windows, текстовый редактор Word, Excel, MS Access

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Автоматизация деятельности заведующего аптекой повышает эффективность не только его деятельности, но и отчасти предприятия. Улучшается производительность труда, качество работы всего персонала, надежность хранения информации, грамотное распределение времени и средств, снижение риска потери информации при оформлении выходных документов. Автоматизация деятельности заведующего аптекой позволяет уменьшить потерю документации и создать единую информационную базу.

Внедрение создаваемой системы потребует обучение работе на компьютере в пределах знания ОС Windows, офисного пакета Microsoft Office и приложения, разрабатываемого в рамках проекта.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ОБРАЗЕЦ ПРИХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ОБРАЗЕЦ РАСХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ОБРАЗЕЦ ВОЗВРАТНОЙ НАКЛАДНОЙ

Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

« ____  »___________2012 г.

_______________________ //

  (подпись)