Выпускная квалификационная работа Тема: «Автоматизированное рабочее место заведующего предприятием «Аптека Виноградная» (стр. 3 )

Партионный учет товаров. При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а так же устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара.

Механизм ценообразования в конфигурации "Аналит: Аптека 7.7".

В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров. При формировании цены реализации учитываются:

Цена поставщика;

Цена изготовителя;

Цена по Государственному Реестру;

Процент наценки продавца.

Возможности обмена данными:

Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена

Выгружает документы в программу «1С Бухгалтерия 7.7»

Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов

Возможности работы с торговым оборудованием:

Фискальные регистраторы

Сканеры штрих-кодов

Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих-кодами

Дисплей покупателя

Средства конфигурирования.

Конфигурация предназначена для работы в среде «1С:Торговля и Склад» версии. 7.7

Достоинства:

различная форма учета товаров возможность работы с торговым оборудованием

Недостатки:

наличие избыточных функций, которые не будут использоваться в деятельности заведующего аптекой тип распространения (commercial software) не является независимой (самостоятельной) программой

Стоимость программного продукта «Аналит: Аптека 7.7»
Аналит: Аптека 7.7 для 1С:Предприятия 7.7 Конфигурация для компоненты "Оперативный учет"	9 000
Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места для 1С:Предприятия 7.7	33 500
Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест для 1С:Предприятия 7.7	48 000
Аналит: Аптека 7.7. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	12 000
Аналит: Аптека 7.7. Клиентская лицензия на 3 рабочих места	23 100
Аналит: Аптека 7.7. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	32 000

1С:Розница 8. Аптека

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК) Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров") Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт

Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Достоинства:

учет обязательного аптечного ассортимента оформление чеков продажи возможность работы с торговым оборудованием

Недостатки:

наличие избыточных функций, которые не будут использоваться в деятельности заведующего аптекой тип распространения (commercial software) не является независимой (самостоятельной) программой

IBS Аптека

Отраслевое решение "IBS Аптека" построено на базе нашей учётной системы "IBS Управление предприятием", и поэтому обладает всем её функционалом, плюс предлагает целый набор специфических особенностей, востребованных именно в предприятиях розничной и оптовой торговли медикаментами.

Функции системы:

Подробная классификация медикаментов с возможностью хранения международного классификатора, информации о действующем веществе, группах взаимозаменяемости и т. п. Серийный учет медикаментов с отслеживанием конечных сроков реализации, ведением "черных списков" фальсифицированных и некачественных серий, работа с сертификатами качества Автоматизированная система формирования заявок поставщикам Гибкая система ценообразования (учет цен производителя, контроль максимальной наценки, фиксированные цены) Реализация товара в различных видах упаковки (коробки, блистеры) Импорт-экспорт электронных накладных в любых форматах (MMO, CSV, XML и пр.) Интеграция с другими распространёнными учётными системами: 1С, Акцент и т. п. Обмен данными между точками в аптечной сети в режиме реального времени Информация об остатках и ценах в аптеке, на складе и в других аптеках сети Регистрация розничных отказов Одновременная работа с несколькими чеками с возможностью обслуживания следующего покупателя во время сборки медикаментов предыдущему

Достоинства:

учет всего аптечного ассортимента возможность работы с торговым оборудованием

Недостатки:

наличие избыточных функций, которые не будут использоваться в деятельности заведующего аптекой тип распространения (commercial software)

Внедрение и стоимость

В процессе внедрения система адаптируется под потребности каждого заказчика, предлагаются схемы организации бизнес-процессов, обеспечивающие максимальную простоту и эффективность работы. Стоимость решения "IBS Аптека" определяется количеством и составом рабочих мест. Цена минимального пакета ПО для автоматизации одной аптеки – 27000 рублей.

Таким образом на современном российском рынке специализированного программного обеспечения присутствуют различные программные продукты (самые популярные из них были рассмотрены выше), решающие задачи всего аптечного предприятия, то есть большинство из них обладает широким спектром функций, в которых не нуждается заведующий аптекой. Стоимость таких программных средств, как правило, очень высока, требует длительного внедрения обучения персонала и сопровождения, в связи с этим было принято решение на разработку системы собственными силами с учетом всех основных функций заведующего аптекой.

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Формирование требований к ИС

Разрабатываемая информационная подсистема предназначена для автоматизации деятельности заведующего аптекой.

На следующем этапе работ для получения общего представления о движении информационных потоков была построена модель «AS IS» («Как есть»), описывающая деятельность заведующего аптекой и созданная средствами AllFusion Process Modeler с использованием IDEF0-методологии.

Рис. 2.1 Контекстная диаграмма модели «AS IS»

Контекстная диаграмма под названием «АРМ заведующего предприятием «Аптека Виноградная» изображенная на рис. 2.1, имеет следующие дуги:

входные: Список возможных поставщиков, Приходная накладная, Жизненно необходимые лекарственные средства выходные: Возвратная накладная, Заявки, Расходная накладная, Реализация товара управляющие: Конституция РФ, Лицензирование, Устав предприятия «Аптека Виноградная» дуги ресурсов: Заведующий аптекой

В связи с тем, что автоматизация деятельности заведующего аптекой – это весьма ресурсоемкий процесс, требующий усилий нескольких специалистов, вследствие чего было принято решение остановиться на описании лишь самых важных бизнес-процессов заведующего аптекой. К ним относятся:

Выбор поставщика Прием товара Ценообразование

Таким образом, диаграмма первого уровня декомпозиции модели «AS IS» будет состоять из трех блоков, что и изображено на рис. 2.2.

Рис. 2.2 Диаграмма первого уровня декомпозиции модели «AS IS»

Выбор поставщика – заведующий аптекой подбирает наиболее выгодных поставщиков, отправляет заявки на заказ товара и обрабатывает полученные от них приходные накладные, ежедневно.

Прием товара – сначала заведующий аптекой сверяет перечень медикаментов по приходной накладной, в случае если обнаружен брак, он формирует возвратную накладную и подготавливает товар для возврата поставщикам, остальной товар он подготавливает к реализации.

Ценообразование – заведующий аптекой устанавливает наценку на товар, рассчитывает розничную цену на уже проверенный товар и формирует расходную накладную.

Далее, при декомпозиции функционального блока «Выбор поставщика» (рис. 2.3) диаграммы первого уровня декомпозиции модели «AS IS» (рис. 2.2) были выделены следующие работы

Поиск товара по поставщикам Формирование списка товаров для выбранных поставщиков Заявка на поставку товара

Рис. 2.3 Декомпозиция блока «Выбор поставщика» модели «AS IS»

При декомпозиции функционального блока «Прием товара» (рис. 2.4) диаграммы первого уровня декомпозиции модели «AS IS» (рис. 2.2) были выделены следующие работы:

Сверка перечня медикаментов по приходной накладной Распределение товара Оформление возврата товара

Рис. 2.4 Декомпозиция блока «Прием товара» модели «AS IS»

При декомпозиции функционального блока «Ценообразование» (рис. 2.5) диаграммы первого уровня декомпозиции модели «AS IS» (рис. 2.2) были выделены следующие работы: