Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация». Краткое руководство пользователя, 2013 г (стр. 12 )

декларация: Налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчётность и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов. закрытый ключ электронной подписи: Уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи. Закрытый ключ предназначен для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной подписи. ключевой носитель: Устройство хранения данных (3,5” гибкий магнитный диск или устройство USB eToken) с файлами сертификатов ключей налогоплательщика. компрометация ключа: Утрата доверия к тому, что используемые закрытые ключи недоступны посторонним лицам. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:

Утрата ключевых носителей. Утрата ключевых носителей с последующим обнаружением. Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям. Возникновение подозрений на утечку информации или её искажение в системе электронного документооборота. Нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания. Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей. Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением. Доступ посторонних лиц к ключевой информации. Случаи, когда нельзя достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в том числе, когда ключевой носитель вышел из строя и не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).

налоговый орган: Региональная инспекция федеральной налоговой службы России. Участник информационного взаимодействия, получатель документов от налогоплательщиков. налогоплательщик: Налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты. Организация или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, участник системы электронного документооборота ФНС, предоставляющие сведения налоговой отчётности в налоговый орган посредством программы. операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства. папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «Документы (исходящие)\Редактируемые» содержит документы, подготовленные ответственным исполнителем для их подписания. Папка «Документы (исходящие)\Для отправки» содержит уже подписанные документы и т. п. Папки организованы в иерархическую структуру. свойства документа: Любой документ в системе характеризуется тремя свойствами: состояние, статус и атрибуты.

Состояние отражает факт выполнения операции с документом.

Примеры состояний документа:

Подписан; Зашифрован; Проверен; Имеет вложения и т. д.

Статус отражает результат выполнения операции с документом. В каждый момент времени документ имеет определённый статус. Последовательность присвоения статусов определятся технологией обработки документа.

Примеры статусов:

«Создан»; «Доставлен»; «Получен»; «Доставлен СОЭД»; «Доставлен ФНС»; «Ошибка»; «Отвергнут ФНС»; «Принят ФНС»; «Принят ЭОД»; «Требуется уточнение»; «Отозван»; «Выявлены несоответствия».

Атрибуты определяют происхождение и историю обработки документа.

Примеры атрибутов:

организация, от имени которой создан документ; владелец документа; название документа; время создания, последнего изменения; время доставки; время последней распечатки и т. д.

сертификат ключа подписи, СКП: Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра (далее — УЦ), который включает в себя открытый ключ, и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации. система электронного документооборота, СЭД: Совокупность технических и программных средств, с помощью которой реализуется последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, и обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами. документ <название>: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки (например, документ «Декларация» и т. п.).

«Декларация» — документ с различными видами бухгалтерской или налоговой отчётности. «Запрос» — документ с запросом об оказании налоговым органом информационной услуги по предоставлению налогоплательщику справки по налогам, выписки по совершённым операциям, акта сверки расчётов с бюджетом и др документов. «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» — документ с информацией, предоставляемой в налоговый орган налогоплательщиком с целью его освобождения от уплаты косвенных налогов и (или) освобождении от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами. «извещениеОПолучении» — формируемый получателем для отправителя документ, информирующий отправителя о получении электронного документа. «извещениеОВводе» — формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа. «квитанцияОПриеме» — документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, или факт приёма налогоплательщиком требований НО, полученных от налогового органа. Форма документа утверждена приказом ФНС России . «Обращение НП» — документ информационного обращения в налоговый орган с неформализованным содержанием. «Ответ на запрос ИОН» — документ, формируемый налоговым органом в ответ на документ налогоплательщика «Запрос на предоставление информационных услуг». Содержит запрашиваемую налогоплательщиком информацию. «Письмо НО» — документ от налогового органа с текстовым сообщением для налогоплательщика. «подтверждениеДатыОтправки» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа с НБО или документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ. «подтверждениеДатыПолучения» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа «Запрос» или «Обращение НП». «Представление» — электронный документ, содержащий заявление налогоплательщика о постановке на учёт, снятии с учёта, выборе налогового органа, формировании для налогоплательщика двухмерного штрих–кода организации. «Представление» (истребованные документы) — электронный документ, содержащий регистрационные данные налогоплательщика и опись прилагаемых к нему документов, истребованных налоговым органом в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах». «приложение» — приложение к электронному документу, содержащее связанный с документом файл формата, регламентированного соответствующим видом документооборота. «сообщениеОбОшибке» — формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения. «Требование НО» — основной документ из пакета электронных документов, рассылаемого органом ФНС налогоплательщикам в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах». «приложениеДокумента» Ї приложение к документу «Требование НО», содержащее файл с требованиями налогового органа по реализации им полномочий, регулируемых законодательством о налогах и сборах. «рассылка» — документ налогового органа для осуществления массовой информационной рассылки в адрес налогоплательщиков. «Уведомление» — документ с данными о выдаче банком банковской гарантии, направляемый в налоговый орган с целью уведомления последнего о данном событии. «уведомлениеОбОтказе» — электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета), или факт отказа налогоплательщика в приёме требований НО, полученных от налогового органа, с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММ–7–6/85. «уведомлениеОбУточнении» — электронный документ, формируемый налоговым органом, и подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. «2НДФЛ» — документ со сведениями о доходах физических лиц по форме 2–НДФЛ.

электронный документооборот, документооборот: Последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами (например, документооборот по представлению налоговых деклараций). электронная подпись, ЭП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. электронный документ, документ: Документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.

Перечень обозначений и сокращений

В настоящем руководстве используются следующие сокращения и обозначения и их соответствующие определениями.

CSP: Crypto Service Provider — поставщик услуг криптографической защиты информации.

XML: eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки; рекомендованный Консорциумом Всемирной паутины язык разметки, фактически представляющий собой свод общих синтаксических правил.

АРМ: Автоматизированное рабочее место налогоплательщика (участника системы электронного документооборота ФНС).

ПК: Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация».

подписант: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, непосредственно от чьего имени ЭД подписываются ЭП для придания юридической значимости содержащимся в них сведениям, и удостоверяющий тем самым подлинность их происхождения.

СОЭД: Сервер обработки электронных документов региональной инспекции ФНС.

ФНС: Федеральная налоговая служба России.

ЭП: Электронная подпись.

Лист регистрации изменений

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в документе	№ докум	Входящий № сопроводительного документа и дата	Подпись	Дата
изме-ненных	заменен-ных	новых	аннули-рован-ных

1 Не допускается осуществление документооборота по уведомлению банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии (см. подраздел 2.9) в режиме работы уполномоченного представителя.

2 Подробную информацию о документе «доверенность» см. файл «Руководство по заполнению доверенности. doc».