Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация». Краткое руководство пользователя, 2013 г (стр. 2 )

Имя: oper Пароль: <отсутствует>

Рис. 2. Окно «Регистрация»

При правильном вводе имени пользователя и пароля откроется главное окно программы (рис. 3).

Рис. 3. Главное окно ПК ГНИВЦ Курьер «Корпорация»

Виды документооборота в СЭД ФНС Общие положения

ПК ГНИВЦ Курьер «Корпорация» обеспечивает осуществление следующих видов документооборота СЭД ФНС:

предоставление налоговой и бухгалтерской отчётности; предоставление отчётности по форме 2–НДФЛ; информационное обращение налогоплательщика в налоговый орган; информационное обращение налогового органа к налогоплательщику(ам); информационная (массовая) рассылка информационных обращений налогового органа к налогоплательщикам; запрос в налоговый орган с целью получения информационных услуг; заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов; уведомление банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии; реализация полномочий налоговым органом в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах; представление истребованных налоговым органом книг покупок и продаж, журналов полученных и выставленных счетов–фактур, актов приемки–сдачи работ (услуг), товарных накладных (ТОРГ–12) и других документов; представление для постановки на учёт, выбора налогового органа, снятия с учёта в налоговом органе, формирования двухмерного штрих–кода организаций, индивидуальных предпринимателей, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Каждый вид документооборота является самостоятельной процедурой с определенной последовательностью операций и отдельных действий (этапов обработки документов).

Для выполнения процедуры независимо от вида документооборота необходимо наличие:

валидных (действительных) сертификатов ключей подписи налогоплательщика и его корреспондентов (регионального почтового сервера ФНС и налогового органа, в который налогоплательщик осуществляет предоставление отчётности) с актуальным сроком их действия; предустановленного программного обеспечения «Средство криптографической защиты информации „КриптоПро CSP“»; ключевого носителя с закрытой частью ключа подписи налогоплательщика для подписания исходящего электронного документа (далее Ї документа); действующей сети передачи данных и доступа к ней.

Кроме того, для выполнения процедуры предоставления налоговой и бухгалтерской отчётности и других видов отчётности необходимо наличие подготовленного комплекта файлов с отчётностью (например, по уплате обязательных страховых взносов) налогоплательщика в утверждённом ФНС XML–формате 7.0.

Предоставление налоговой/бухгалтерской отчётности

Документооборот «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчётности» осуществляется с целью доставки налоговой и бухгалтерской отчётности в налоговый орган и успешной её обработки налоговым органом.

Перечнем документов для предоставления налогоплательщиком в налоговый орган предусмотрены следующие формы отчётности:

налоговая отчётность; бухгалтерская отчётность в формате ФНС.

Документооборот «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчётности» обозначен в программе документом «Декларация».

Процедура предоставления налогоплательщиком налоговой и бухгалтерской отчётности в налоговый орган состоит из последовательно выполняемых этапов обработки документа:

1. Подготовки XML–файлов с необходимым типом отчётности (выполняется по усмотрению пользователя в специализированных приложениях).

2. Импортирования в программу XML–файлов с налоговой и бухгалтерской отчётностью. В том числе, с привязкой к файлу с бухгалтерской отчётностью (в виде приложений) файлов с пояснительной запиской, аудиторским заключением и заявлением ревизионного союза сельскохозяйственных производителей.

3. Проверки корректности каждого импортируемого XML–файла.

4. Добавления к документу доверенности, в виде приложения (выполняется по усмотрению пользователя).

5. Подписания и подготовки документа с отчётностью к отправке.

6. Обмена документами с корреспондентами, состоящего из:

отправки документа «Декларация» в налоговый орган; получения от регионального почтового сервера ФНС документа «подтверждениеДатыОтправки» с сообщением о доставке отправленного документа с отчётностью; отправки на региональный почтовый сервер ФНС документа «извещениеОПолучении» (о получении подтверждения); получения от налогового органа документа «извещениеОПолучении» (о получении документа с налоговой и бухгалтерской отчётностью налогоплательщика); получения от налогового органа результатов (протоколов) обработки документа с налоговой и бухгалтерской отчётностью; отправки в налоговый орган документов «извещениеОПолучении» (о получении результатов (протоколов) обработки налоговой и бухгалтерской отчётности). По одному документу на каждый полученный документ результата обработки.

7. Просмотра результатов (протоколов) обработки документа с отчётностью.

Предоставление сведений о доходах по форме 2–НДФЛ

Документооборот «Предоставление сведений о доходах по форме 2–НДФЛ» осуществляется с целью доставки отчётности в налоговый орган и успешной её обработки налоговым органом.

Перечнем документов для предоставления налогоплательщиком в налоговый орган предусмотрена отчётность:

2–НДФЛ в файле версии 4; 2–НДФЛ в файле версии 5.

Документооборот «Предоставление сведений о доходах по форме 2–НДФЛ» обозначен в программе документом «2НДФЛ».

Процедура предоставления налогоплательщиком сведений о доходах по форме 2–НДФЛ в налоговый орган состоит из последовательно выполняемых этапов обработки документа:

1. Подготовки XML–файла с необходимым типом сведений (выполняется по усмотрению пользователя в специализированных приложениях).

2. Импортирования XML–файла(ов) с формой 2–НДФЛ в программу;

3. Проверки корректности каждого импортируемого XML–файла;

4. Добавления к документу доверенности (выполняется при необходимости);

5. Подписания и подготовки документа к отправке;

6. Обмена документами с корреспондентами, состоящего из:

отправки документа «2НДФЛ» в налоговый орган; получения подтверждения о доставке отправленного документа с отчётностью на региональный почтовый сервер ФНС; отправки на региональный почтовый сервер ФНС документа «извещениеОПолучении» (о получении подтверждения); получения от налогового органа документа «извещениеОПолучении» (о получении документа с отчётностью налогоплательщика по форме 2–НДФЛ); получения от налогового органа результатов (протоколов) обработки документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ; отправки в налоговый орган документа «извещениеОПолучении» (о получении результатов (протоколов) обработки документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ).

7. Просмотра результатов (протоколов) обработки документа со сведениями по форме 2–НДФЛ.

Запрос на предоставление информационных услуг

Документооборот «Запрос на предоставление информационных услуг» предназначен для получения налогоплательщиком от налогового органа интересующих информационных услуг.

Данный вид документооборота реализован с помощью документа «Запрос на предоставление информационных услуг» (далее - запрос). Формирование документа с запросом выполняется любым из двух способов:

созданием, редактированием нового документа средствами программы и сохранением его в папке для исходящих документов (см. 3.2.1). импортированием в программу XML–файла с заранее подготовленной формой запроса (см. 3.5).

Процедура отправки налогоплательщиком документа «Запрос на предоставление информационных услуг» и его обработки налоговым органом состоит из последовательно выполняемых этапов обработки документа:

1. Формирования (создания, редактирования и сохранения) документа с запросом.

2. Подписания и подготовки документа с запросом к отправке.

3. Обмена документами с корреспондентами, состоящего из:

отправки документа «Запрос на предоставление информационных услуг» в налоговый орган; получения подтверждения о доставке отправленного документа с запросом; отправки в налоговый орган извещения о получении подтверждения; получения документа с сообщением о возможности удовлетворения налоговым органом запроса налогоплательщика; получения ответа на предоставленный налогоплательщиком запрос; отправки в налоговый орган извещения о получении ответа на запрос.

4. Просмотра ответа налогового органа на запрос налогоплательщика.

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Документооборот «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» предназначен для предоставления необходимой информации в налоговый орган с целью освобождения налогоплательщика от уплаты косвенных налогов и (или) освобождении от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами.

Данный вид документооборота реализован с помощью документа «Заявление».

Процедура подачи налогоплательщиком заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в налоговый орган состоит из последовательно выполняемых этапов обработки документа:

1. Подготовки XML–файлов с необходимым типом отчётности (выполняется по усмотрению пользователя в специализированных приложениях).

2. Импортирования XML–файла с заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

3. Подписания и подготовки документа к отправке.

4. Обмена документами с корреспондентами, состоящего из:

отправки документа «Заявление» в налоговый орган; получения подтверждения о доставке отправленного документа с заявлением на региональный почтовый сервер ФНС; отправки на региональный почтовый сервер ФНС документа «извещениеОПолучении» (о получении подтверждения); получения извещения о получении налоговым органом документа с заявлением налогоплательщика; получения результатов обработки документа «Заявление»; отправки документа «извещениеОПолучении» в налоговый орган.

5. Просмотра результатов обработки документа «Заявление».