Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация». Краткое руководство пользователя, 2013 г (стр. 5 )

Рис. 16. Окно с информацией об импортируемых файлах на примере налоговой и бухгалтерской отчётности

5. Для завершения импортирования:

выбранных файлов Ї установите флажки в столбце Импортировать строки с файлом и нажмите на кнопку Импортировать выбранные; всех не выделенных красным и не импортируемых повторно файлов Ї нажмите на кнопку Импортировать все корректные; всех импортируемых файлов Ї нажмите на кнопку Импортировать все. Будут импортированы все файлы без критичных ошибок и не импортированные ранее. для отмены импортирования файлов Ї нажмите на кнопку Отмена.

Особенности импортирования представления для отдельных документов

Операция импортирования XML–файла с представлением для отдельных документов вызывается с помощью команды Импорт документа ‘Представление’ (см. рис. 14).

Представления, в виде XML–файлов, с допустимыми форматами согласно таблице 2.

Таблица 2.Форматы XML–файлов представлений для отдельных документов

Форматы файлов	Описание
xml	Основной XML–файл (установленный формат)
xml	Приложение (установленный формат)

Чтобы осуществить импорт XML–файла представления для отдельных документов, в окне «Открыть» в списке Тип файлов: выберите Представление (рис. 17).

Рис. 17. Выбор команды для отображения списка XML–файлов представлений для отдельных документов

Дальнейший порядок импортирования XML–файлов представлений для отдельных документов выполняется однообразно с импортированием XML–файлов других документов.

Особенности импортирования представления истребованных документов

Операция импортирования XML–файла с описью истребованных налоговым органом документов вызывается с помощью команды Импорт документа ‘Представление’ (см. рис. 14).

Истребованные документы представляют собой XML–файлы с допустимыми форматами согласно таблице 3.

Таблица 3.Форматы файлов для истребованных документов

Форматы файлов	Описание
xml	Формат описи документов, направляемых в налоговый орган.
xml, tiff, jpg	Документ (установленный формат)

Чтобы перейти к импортированию XML–файла с описью истребованных документов, в окне «Открыть» в списке Тип файлов: выберите Представление (истребованные документы) (рис. 18).

Рис. 18. Выбор команды для отображения списка XML–файлов с описью истребованных налоговым органом документов

Файлы истребованных документов при импортировании: А) должны находиться в одном каталоге с XML–файлом описи истребованных документов. Б) не отображаются в окне «Открыть»

Дальнейший порядок импортирования истребованных документов выполняется однообразно с импортированием других документов.

Особенности импортирования бухгалтерской отчётности с именем файла NO_BUCHOTCH_….xml

Если в импортируемом файле с шаблоном имени NO_BUCHOTCH_… указаны параметры приложений к нему, то при его импортировании будет осуществлён поиск приложений в том же каталоге, откуда осуществляется и импортирование файла с бухгалтерской отчётностью.

Приложения представляют собой документы с допустимыми форматами файлов согласно таблице 4.

Таблица 4.Форматы файлов для приложений к бухгалтерской отчётности

Документ	Форматы файлов
Пояснительная записка	xls, doc, rtf, tif, pdf, jpg
Аудиторское заключение	tif, pdf, jpg
Заявление ревизионного союза сельскохозяйственных производителей	tif, pdf, jpg

В процессе импортирования:

а) Если будут найдены все указанные в файле приложения Ї откроется окно «Результат импорта» (рис. 19) с перечислением прикрепленных документов. Нажмите на кнопку ОК для завершения импортирования приложений.

Рис. 19. Окно с результатом импорта бухгалтерской отчётности при наличии приложений

б) Если будут найдены не все указанные в файле приложения Ї откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов и запросом на их поиск вручную (рис. 20). Нажмите на кнопку:

Да Ї для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную; Нет Ї для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.

Рис. 20. Окно с результатом импорта при отсутствии одного и более файлов приложений в каталоге импорта бухгалтерской отчётности

в) Если приложения не будут найдены Ї откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов. Нажмите на кнопку:

Да Ї для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную; Нет Ї для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.

Результаты импортирования XML–файлов

В результате импортирования в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будут сформированы следующие электронные документы (рис. 21) со статусом «Создан»:

«Декларация» Ї для налоговой и бухгалтерской отчётности; «Декларация» с количеством приложений по усмотрению пользователя Ї для бухгалтерской отчётности; «2НДФЛ» Ї для отчётности по форме 2–НДФЛ; «Запрос на предоставление информационных услуг» Ї для файла с формой запроса; «Заявление» Ї для подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. «Уведомление» Ї для уведомления банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии. «Представление» Ї для заявления о постановке организации, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты на учёт в налоговом органе, выбора налогового органа, снятия с учёта, формирования двухмерного штрих–кода организации. «Представление» с количеством приложений к нему, перечисленных в основном XML–файле Ї для представления в налоговый орган истребованных документов.

Рис. 21. Сформированные в результате импортирования различные документы

Добавление приложений к документу вручную

Приложением называется файл документа «приложение», прикрепляемый к основным документам документооборота.

Допускается приложение файлов к следующим документам:

«Декларация» с бухгалтерской отчётностью; «Представление» (для отдельных документов).

Добавление приложений к декларации с бухгалтерской отчётностью

Чтобы добавить приложение к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью:

1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы.

2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Добавить Приложение для декларации. Откроется окно «Открыть» для выбора файла (рис. 22).

Рис. 22. Окно выбора файла для приложения к документу «Декларация»

Добавление приложений к документу «Декларация» сопровождается последовательным предложением поиска файлов заявления ревизионного союза сельхозпроизводителей, аудиторского заключения и пояснительной записки

3. Выделите нужные файлы следующим образом:

Для выделения нескольких файлов подряд Ї выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле. Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов Ї выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле. Для выделения всех отображаемых в окне файлов Ї выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).

4. Нажмите на кнопку Открыть. К документу «Декларация» будут приложены выбранные пользователем файлы в виде связанных документов «приложение» (рис. 23).

Рис. 23. Результат добавления приложений к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью

Добавление приложений к документу «Представление» (для отдельных документов)

К документу «Представление» (для отдельных документов) допускается приложение XML–файлов других представлений (отдельных документов).

Чтобы добавить приложение к документу «Представление» (для отдельных документов):

1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы.

2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Прикрепить Представление

В результате откроется окно «Открыть» с фильтрацией по типу файлов «Представление» (рис. 24).

Рис. 24. Окно для выбора файла с фильтрацией по типу файла «Представление»

3. Выделите нужные файлы следующим образом:

Для выделения нескольких файлов подряд Ї выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле. Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов Ї выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле. Для выделения всех отображаемых в окне файлов Ї выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).

4. Нажмите на кнопку Открыть.