1.11.1. Примерный перечень документов с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом:

- по заработной плате и начисленным с нее страховым взносам - на основании расчетно-платежной ведомости (в последний день месяца, за который произведено начисление);

- за первые три дня нетрудоспособности - на основании листка нетрудоспособности (не позднее последнего дня месяца, в котором произведено начисление);

- по командировочным расходам и по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды, - на основании авансового отчета (на дату утверждения авансового отчета руководителем);

- по компенсационным выплатам на основании подтверждающих документов (в последний день месяца, за который произведено начисление);

- при расчетах с физическим лицом по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг (с учетом сумм страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет) принятие обязательств может производиться ГКУ СК «МФЦ» на основании договора, денежных обязательств - на основании акта выполненных работ (на дату их подписания).

- по расчетам с поставщиками за коммунальные услуги обязательства можно принимать к бухгалтерскому учету на основании заключенного договора (на дату его подписания), денежные обязательства - на основании счета-фактуры, актов предоставленных услуг (на дату его составления). При этом по всем остальным видам хозяйственных операций обязательства могут приниматься на основании комплекта первичных документов без заключения договора (счет, счет-фактура, товарная накладная) и договоров с поставщиками, подрядчиками, исполнителями (на дату их подписания), денежные обязательства - на основании накладных, актов выполненных работ и т. п. (на дату образования кредиторской задолженности).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.12. Организация учета ведения кассовых операций

1.12.1. В соответствии с Указаниями Банка России максимально допустимая сумма банкнот и монет Банка России (далее - наличные денежные средства), которая может храниться в сейфе ГКУ СК «МФЦ», после выведения в кассовой книге (ф.0504514) суммы остатка наличных денежных средств на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денежных средств), утверждается приказом директора ГКУ СК «МФЦ».

1.12.2. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе ГКУ СК «МФЦ» осуществляется не реже одного раза в квартал или при смене материально ответственного лица - работника ГКУ СК «МФЦ», с которым заключается договор о полной материальной ответственности в части обеспечения сохранности и выдачи наличных денежных средств ГКУ СК «МФЦ».

1.12.3. Определить, что выдача средств на административно-хозяйственные и командировочные расходы производится только штатным работникам на основании заявления с визой директора.

1.12.4. Установить срок представления отчетности по командировочным расходам на территории Российской Федерации и за рубежом не позднее трех рабочих  дней после прибытия из командировки.

1.13. Организация расчетов с подотчетными лицами

1.13.1. Выдавать под отчет наличные денежные средства по письменному заявлению на командировочные расходы, хозяйственные расходы, приобретение ГСМ, почтовые расходы, прочие расходы.

1.13.2. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100000,00 рублей.

1.13.3. Подотчетными лицами считать сотрудников ГКУ СК «МФЦ», получивших авансом денежные средства из кассы учреждения на хозяйственно - операционные расходы, связанные с осуществлением деятельности ГКУ СК «МФЦ», согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись директора о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись директора и дату.

1.13.4. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – директору авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

1.13.5. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению.

1.13.6. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

1.13.7. Приобретение материальных запасов, денежных документов, оплата почтовых услуг с дальнейшим возмещением затрат работнику ГКУ СК «МФЦ» без выдачи аванса из кассы производится в целях производственной необходимости по согласованному заявлению директором ГКУ СК «МФЦ» и санкционированному главным бухгалтером.

1.13.8. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету служит авансовый отчет и с обязательным утверждением его директором.

1.13.9. Командировочные расходы и компенсация документально подтвержденных расходов по авансовому отчету подотчетному лицу осуществляется путем перечисления денежных средств на банковскую зарплатную карту или наличными денежными средствами из кассы.

1.14. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность.

1.14.1. Бюджетная отчетность ГКУ СК «МФЦ» составляется и представляется Учредителю в порядке и сроки, установленные  законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края на бумажном носителе и в виде электронного документа.

1.14.2. Составление и утверждение отчета о результатах деятельности ГКУ СК «МФЦ» и об использовании закрепленного за ним имущества, находящегося в государственной собственности Ставропольского края, осуществляются в порядке, утверждаемом приказом Учредителя при участии всех структурных подразделений ГКУ СК «МФЦ».


1.15. Осуществление внутреннего контроля

С целью эффективного и результативного использования бюджетных ресурсов, сохранности финансовых и нефинансовых активов, соблюдения законодательных требований к ведению учета и представления отчетности  осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

1.15.1. Предварительный контроль осуществлять до начала совершения хозяйственной операции, что позволяет определить, насколько она целесообразна и правомерна с точки зрения действующего законодательства на предмет соответствия принимаемых бюджетных обязательств доведенным объемам лимитов бюджетных обязательств либо перечислением аванса в установленных случаях, проведение согласования документа в подразделениях ГКУ СК «МФЦ», включающее проверку правильности его оформления  и соответствия нормативным документам, а также наличие необходимых приложений и сопроводительной документации, утверждение документа руководством. 

1.15.2. Текущий контроль осуществлять на стадии формирования, распределения и использования финансовых ресурсов ГКУ СК «МФЦ». В частности, проверять соблюдение финансовой дисциплины и принимать меры по предотвращению нарушений, проводить регулярный анализ соответствия кассовых расходов производимым фактическим расходам, проверять действия отдельных должностных лиц, добросовестное выполнение работниками своих обязанностей.

1.15.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения ГКУ СК «МФЦ» фактов хозяйственной жизни путем анализа и проверки исполнения документов, бухгалтерской документации и отчетности. В частности, проверка полученных товаров, работ и услуг. Контроль начисленной заработной платы, отчислений во внебюджетные фонды, проведений инвентаризаций имущества и обязательств.

1.16. Требования, предъявляемые к хранению документов бухгалтерского учета

1.16.1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

1.16.2. Документы учетной политики, другие документы связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверка подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

II. Методический раздел по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета

2.1. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

Бухгалтерский учет в ГКУ СК «МФЦ» ведется в валюте Российской Федерации - рублях.

Ведение регистров бухгалтерского учета, документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности осуществляются на русском языке.

2.1.1. Для целей бюджетного учета устанавливаются следующие сроки отражения в бухгалтерском учете принятых бюджетных обязательств, подлежащих исполнению в текущем финансовом году:

- с момента и в пределах доведения Учредителем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

- не позднее последнего дня месяца, за который производится расчет, - суммы обязательств по оплате труда;

- на день образования кредиторской задолженности - суммы обязательств по начисленным страховым взносам, налогам и сборам;

- на дату подписания договора (контракта) гражданско-правового характера с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей - суммы обязательств по соответствующим договорам (контрактам);

- не позднее последнего дня месяца, в котором производились командировочные расходы и (или) расходы на хозяйственные нужды, - суммы обязательств по соответствующим расходам при формировании журнала операций расчетов с подотчетными лицами;

- на дату принятия решения об уплате штрафов и пеней - суммы обязательств по штрафам и пеням.

2.1.2. Все первичные документы по операциям с активами и обязательствами, включая расчетные документы, подписываются директором, главным бухгалтером ГКУ СК «МФЦ», иными уполномоченными лицами, имеющими право подписи, и в соответствии с Карточкой образцов подписей, оформленной в установленном порядке.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9