Учетная политика по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и налогообложению ГКУ СК «МФЦ» (стр. 4 )

2.1.3. Основанием для отражения записи в регистрах бюджетного учета служат надлежаще оформленные первичные документы.

Данные проверенных и принятых к учету поступивших первичных (сводных)  учетных документов  систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке с отражением содержания операции), за исключением первичных учетных документов, полученных от подотчетных лиц, которые отражаются в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами № 3 в разрезе подотчетных лиц и счетов расчетов с подотчетными лицами; первичных учетных документов, полученных от поставщиков и подрядчиков, которые отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 в разрезе поставщиков и подрядчиков и счетов бюджетного учета. Первичные (сводные) документы брошюруются к соответствующим Журналам операций.

2.1.4. По истечении месяца данные оборотов по счетам бюджетного учета из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.

2.1.5. Обнаруженные в регистрах бюджетного учета ошибки исправляются в соответствии с требованиями Приказа № 000н.

2.2. Учет нефинансовых активов

Учет объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов производится на бумажных носителях и в электронном виде с применением автоматизированной системы «1C: Бухгалтерия государственного учреждения ».

2.2.1. К объектам основных средств относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности ГКУ СК «МФЦ» при выполнении им полномочий (функций) и для управленческих нужд ГКУ СК «МФЦ», находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду.

Поступление объектов основных средств оформляются приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) и бухгалтерской справкой (ф. 0504833) к документу «Приобретение основных средств». В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материальных ценностей составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Ввод в эксплуатацию основных средств оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101) и бухгалтерской справкой (ф. 0504833) к документу «Принятие к учету приобретенных основных средств». Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Движение объектов нефинансовых активов внутри организации между материально ответственными лицами оформляется бухгалтерской справкой  (ф. 0504833) к документу «Внутреннее перемещение ОС и НМА» на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов» (ф. 0504102).

2.2.1.1. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия объектов к бюджетному учету и начисления амортизации определяется в соответствии требованиями, установленными пунктом 44 Приказа № 000н.

2.2.1.2. Согласование и оформление документов по принятию к учету, по передаче и списанию иного движимого имущества, а также ремонту, комплектации (разукомплектации), монтажу (демонтажу) и модернизации объектов основных средств, осуществляется постоянно действующей комиссией для приема-передачи в эксплуатацию и списания объектов основных средств, вложений в основные средства и материальных запасов, утвержденной приказом ГКУ СК «МФЦ».

Данные ремонта/модернизации объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

Согласование и оформление документов по передаче (принятию) и списанию недвижимого имущества, закрепленного за ГКУ СК «МФЦ» на праве оперативного управления, осуществляется в соответствии с приказами Учредителя и локальными актами ГКУ СК «МФЦ» и оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104).

Принятие к учету объектов основных средств, которые невозможно отнести к определенному разделу Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 01.01.01 г. № 000, отражается на счете «Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения».

При отсутствии информации о сроках полезного использования в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя, срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия объектов к бюджетному учету и начисления амортизации определяется на основании решения комиссии ГКУ СК «МФЦ» по поступлению (принятию) и выбытию (списанию) активов (основных средств - недвижимого имущества и иного движимого имущества), закрепленных за ГКУ СК «МФЦ»  на праве оперативного управления, принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от бюджетных учреждений, участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и от государственных и муниципальных организаций.

2.2.1.3. При переоценке основных средств, проводимой в соответствии с Порядком, установленным Правительством Российской Федерации, используются коэффициенты, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации.

2.2.1.4. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту иного движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из 10 знаков, независимо от того, находится ли он в эксплуатации. Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений согласно Приложению 7.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26. 12.1994 г. № 000, и в соответствии с пунктом 46 Приказа № 000н.

2.2.1.5. Объекты движимого и недвижимого имущества основных средств, полученные ГКУ СК «МФЦ» в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником). Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица.

2.2.1.6. Выбытие арендуемого (используемого безвозмездно) ГКУ СК «МФЦ» движимого и недвижимого имущества отражается на основании акта приема-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.

2.2.1.7. Аналитический учет объектов основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп (видов) объектов основных средств, мест их нахождения и материально ответственным лицам, с отражением всех данных в инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031) инвентарных карточках группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). В случае невозможности определения содержания драгоценных металлов в объекте основного средства (импортном оборудовании) запись о содержании драгоценных материалов производится в учетных документах, поступивших от организаций, производящих утилизацию.

2.2.1.8. Амортизация объектов основных средств начисляется ежемесячно линейным способом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и оформляется Ведомостью начисления амортизации ОС (Приложение 22).

2.2.1.9. Выбытие объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению (принятию) и выбытию (списанию) активов (основных средств - иного движимого имущества), закрепленных за ГКУ СК «МФЦ»  на праве оперативного управления, утвержденной приказом директора ГКУ СК «МФЦ», оформленного в установленном порядке соответствующими первичными учетными документами, утвержденными Приказом 52н.

Документом - основанием, служащим первичным учётным документом для перемещения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно со счётов бюджетного учёта 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» на счёта бюджетного учёта 010100000 «Основные средства», является ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

2.2.1.10. Основные средства стоимостью до 3000 руб.

Находящиеся в эксплуатации основные средства стоимостью до 3000 руб. (включительно) учитывать на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости: