Основные требования к структуре и содержанию Положения по организации СВА (стр. 6 )

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросу руководителей и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия полученных результатов по различным аспектам дея­тельности, например по перерасходу ресурсов или уровню продаж по секторам рынка.

По уровням управления различают оперативные отчеты, теку­щие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они со­держат подробную информацию для принятия текущих управлен­ческих решений. Составляются обычно еженедельно или ежеме­сячно.

В зависимости от целей управления отчетность подразделяет­ся на два типа:

отчетность об экономических результатах; результативная отчетность о персональной деятельности.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки руководителями деятельности хозяйственных подразделений — цехов, участков, бригад. Главное назначение таких отче­тов — быть основанием для принятия краткосрочных управлен­ческих решений и обеспечения коммуникационных связей меж­ду структурными подразделениями. Основной отчетной формой здесь является рапорт-отчет об итогах работы за текущий день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводи­тельного текста, легко обозреваемы и позволяют оперативно осу­ществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом.

На основании отчетности об экономических результатах осу­ществляются:

ежедневное оперативное регулирование незавершенного производства (хода производства), обеспечение контроля над на­личием и движением деталей, полуфабрикатов в производстве, це­хах, кладовых и на рабочих местах с помощью балансов деталей, жидких масс, металла и т. д.; наблюдение за численностью работников, количеством явок и неявок на работу, целосменными и внутрисменными простоями, отработанными человеко - и нормо-часами, движением рабочей силы по данным ежедневного табельного учета. За месяц данные обобщают в балансах рабочего времени; повседневный контроль за использованием оборудования в цехах или на участках по данным рапортов-отчетов о простое обо­рудования по видам и причинам с обобщением этих данных в ба­лансах времени работы оборудования за месяц; контроль использования всех видов энергии (газ, пар, воз­дух, тепловая и электрическая энергия) по ежедневным сводкам о расходах, основанных на показателях датчиков и счетчиков.

С учетом специфики технологии и организации производства и управления цехам, службам и отделам могут быть установлены другие экономические показатели (фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, рит­мичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции и т. д.).

Результативная отчетность о персональной деятельности на­правлена на обеспечение руководителей организации информаци­ей о причинах различия между фактическими и ожидаемыми по­казателями.

Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не может быть громоздким. Он должен концентрировать внимание руководства на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Организации такой отчетности способствует управленческий учет по центрам ответственности.

Основными отчетными формами являются контрольный отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показа­телей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на организацию в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за ре­зультаты хозяйственной деятельности.

Практика работы систем управленческого учета выявила, что наиболее часто в организациях встречаются следующие виды управленческих отчетов:

Отчет о продажах. Отчет о запасах готовой продукции. Отчет по незавершенному производству. Отчет о запасах материалов и комплектующих. Отчет о закупках. Отчет о бартерных сделках. Отчет о дебиторской задолженности. Отчет о кредиторской задолженности. Сводный отчет.

10.        Отчет о движении денежных средств.

Внутренняя управленческая отчетность, как следует из выше­изложенного, является системообразующим звеном в системе управления организацией. Она представляет собой совокупность упорядоченных показателей и другой информации, содержит ин­терпретацию отклонений от целей, планов и смет.

Любой вид управленческой отчетности формируется с учетом следующих требований:

целесообразность, под которой понимается, что информа­ция, включаемая во внутренние управленческие отчеты, должна отвечать целям, ради которых она подготовлена; объективность и точность — подразумевают, что управлен­ческие отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, а степень допускаемой погрешности не долж­на мешать принятию обоснованных решений; оперативность — заключается в том, что управленческая от­четность должна представляться к сроку, когда она является необ­ходимой; краткость — отсутствие излишней, избыточной информа­ции; сопоставимость — заключается в возможности использовать управленческие отчеты для работы различных центров ответст­венности, проведения анализа выполнения различных планов и смет; адресность — означает, что управленческий отчет должен попасть по нужному адресу с соблюдением необходимых условий конфиденциальности; эффективность, под которой понимается, что издержки на составление управленческой отчетности должны быть ниже выго­ды, полученной от использования содержащейся в ней управлен­ческой информации.

Конкретные требования к управленческой отчетности должны формулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересо­ванные во внутренней управленческой информации. Эти требова­ния могут, например, состоять в следующем:

понятность и обозримость информации; оптимальная частота представления; формы представления.

При проведении проверок достоверности управленческой от­четности следует помнить о типичных ошибках, которыми она страдает в российских организациях. В первую очередь это:

информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потреб­ностями отдельных руководителей, деятельность которых прино­сит доход или требует издержек; информация, обобщаемая в управленческой отчетности, ад­ресуется не тем лицам, которые непосредственно принимают ре­шения, а их руководителям; значительный объем представляемой информации носит об­щий характер, что затрудняет принятие обоснованных решений.

Таблица 4. Классификация источников информации

Классификационный признак	Содержание классификационной группы
1. Источник  информацион­ного обеспечения в зависи­мости от вида информации	1.1.        Нормативно-правовая база; 1.2.        Литературные источники; 1.3.        Фактическая информация (плановая, учетная, отчетная, статистическая); 1.4.        Нормативная и справочная информация; 1.5.        Информационные поисковые системы (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, Ассистент аудитора); 1.6.        Компьютерные системы службы внутреннего аудита
2. Требования к источнику информации	2.1.        Достоверность; 2.2.        Достаточность; 2.3.        Своевременность
3. Методы получения информации	3.1.        Анализ  общеэкономических,  региональных и отраслевых особенностей деятельности коммерческой организации; 3.2.        Знакомство с организацией и технологией производства, подлежащего проверке; 3.3.        Сбор информации о структуре собственного капитала, персонале и производственной структуре объекта проверки, ассортименте выпускаемой продукции, при­меняемых методах ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгал­терской) отчетности, системе внутреннего контроля; 3.4. Сбор информации об основных по­ставщиках и покупателях, юридических и финансовых обязательствах коммерческой организации или иных объектов проверки
4. Информационное свидетельство, место получения	4.1.Данные, собранные внутренними аудиторами непосредственно на объекте проверки (внутренние свидетельства); 4.2.Данные, собранные объектом проверки по заданию внутреннего аудитора и перепроверенные им; 4.3.Данные, представленные третьими лицами, включая экспертов
5. Источник информации в зависимости от анализируе­мой документации	5.1.Документы, регламентирующие деятельность коммерческой организации (устав, учредительный договор, регистрационное свидетельство, учетная политика, внутренние положения и инструкции); 5.2.Документы, отражающие результаты деятельности (отчетность разных видов, аналитические материалы); 5.3.Материалы различных проверок, судебных и арбитражных исков; 5.4.        Документы планирования деятельности коммерческой организации (инвестиционные программы, бизнес-планы, сметы, проекты); 5.5.Документы оперативной и текущей деятельности коммерческой организации (протоколы заседаний совета директоров и собраний акционеров, договоры, соглашения и др.); 5.6.Письменная информация, полученная по результатам бесед с руководителями и персоналом в ходе проведения проверки; 5.7.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, результаты инвентаризации имущества и обязательств

(Источник: , «Системы внутреннего контроля. Организация, методика, практика», «Экономика», 2007)

Примерная методика расчета показателя «Уровень существен­ности» (используется при проверке достоверности финансовой (хозяйственной) отчетности объекта проверки)