Подбор персонала на производстве (стр. 11 )

В целом финансовый кризис оказал существенное влияние на жизнедеятельность отечественных компаний, и многие из них в ходе реализации своих антикризисных мер, так или иначе, затронули собственный персонал. Кто-то урезал премии, бонусы, кто-то ввел неполный рабочий день, а кто-то попросту решил сокращать сотрудников. В Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет действительно без этого обойтись было нельзя, стоял вопрос о выживаемости, в связи с урезанием бюджетных средств. В данном случае можно предложить меры по ликвидации последствий таких решений, основанном на совершенствовании систем нематериальной мотивации. Так как коллектив в целом молодой, инициативный, то и акцент в новой системе можно предложить сделать на инициативность и креативность в решении задач, связанных с ростом производительности труда. Это будет сделано с целью заместить зацикленность персонала на лишении их бонусов на нематериальное поощрение за предложенные креативные решения. Стоит также отметить, что в Администрации уже существовала система не монетарного поощрения, но в ней не было четких критериев оценки. Все происходило следующим образом. Периодически раз в год объявляли благодарности, вручали почетные грамоты, кого-то помещали на доску почета, кого-то заносили в «Книгу почета Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области». При этом сотрудники не могли четко и внятно объяснить, за что они были поощрены. Получалось так, что если человек отработал какое-то продолжительное время в Администрации, нормально (не обязательно хорошо), выполнял свои обязанности, имел спокойные отношения с руководством, то он постепенно с периодичностью в 3, 5 лет получал сначала благодарность, потом почетную грамоту, помещался на доску почета и, если повезет, заносился в «Книгу почета Администрации». Все это происходило без каких-то значительных и/или дополнительных усилий с его стороны. Однозначно возникает вопрос о целесообразности такой системы нематериальной мотивации, которая в принципе никого ни к чему не мотивирует. Таким образом, можно сформировать следующие основные требования, которым должна соответствовать будущая система нематериального стимулирования:

1) Четкость критериев получения вознаграждения, каждый сотрудник должен четко осознавать, за что он получает вознаграждение.

2) Система не материального стимулирования должна быть направлена на развитие в сотрудниках лояльности к своему месту работы, мотивировать их на успех, а также на развитие креативных качеств, инициативы, в отличие от системы премирования, направленной на выполнение какой-либо основной функции, т. е. то без чего Администрация в принципе нормально функционировать не может. Соответственно лишение премии означает сбой (или большую его вероятность) на каком-то участке работы.

3) Награждение отличившихся сотрудников необходимо проводить периодически и чаще чем 1 раз в год. Может быть принято решение производить награждение отличившегося персонала на торжественных собраниях, посвященных подведению итогов работы за квартал. С учетом выше определенных задач, стоящих перед системой немонетарной мотивации и требований может быть реализована следующая система. (Таблица 10)

Данный перечень не является закрытым, каждый случай проявления сотрудником своих лучших творческих и инициативных способностей, не указанный в выше приведенной таблице, рассматривается и вознаграждается отдельно. Может быть принято решение, что сотрудник должен вознаграждаться в любом случае получило ли его решение одобрение руководства или нет. Все предлагаемые предложения документируются. Это осуществляется с той целью, чтобы позднее при изменении каких-либо внешних или внутренних факторов вернуться к рассмотрению данного предложения. Результаты можно подводить 1 раз в квартал, в том числе и по лицам, помещенным на доску почета.

  Таблица 10

Показатели не материального стимулирования и виды поощрения

№ п/п	Наименование показателя не материального стимулирования	Результат работы	Вид поощрения
1	Предложение по решению не стандартных задач, поставленных руководством	одобрен руководством	Почетная грамота, доска почета или занесение в книгу почета Администрации, в зависимости от значимости решенной задачи
не одобрен руководством	Устная благодарность руководства
2	Предложение по Улучшениям существующей системы механизмов продаж или касающихся других сфер деятельности	одобрен руководством	Почетная грамота, доска почета в исключительных случаях занесение в книгу почета Администрации
не одобрен руководством	Устная благодарность руководства
3	Оригинальность в решении задачи	Почетная грамота
4	Добровольное взятие на себя каких-либо обязательств, не оговоренных должностными обязанностями	Устная благодарность руководства

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Выбор программного обеспечения информационной технологии фирмы определяется требованиями, предъявляемыми к современной технологии, перечнем решаемых задач и конфигурацией комплекса технических средств, используемых на предприятии. Такими требованиями являются: надежность, эффективность использования ресурсов вычислительной техники, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователям и т. д.

Все подразделения Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет  тесно взаимодействуют друг с другом на основе локальной вычислительной сети, поэтому и системное сетевое программное обеспечение должно обеспечивать единое централизованное управление каталогами всех серверов. Для организации в Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет системы электронной почты, подключения ЛВС к Интернет, создания системы электронного документооборота необходимо наличие серверов приложений, работающих под управлением сетевой операционной системы нового поколения. [15, c. 25]

Сетевая операционная система для высокой производительности работы должна включать в себя следующие инструментальные средства:

- инсталляцию сетевой ОС и конфигурирование клиента в модели «клиент-сервер»;

- службу каталогов;

- файловые функции;

- службы печати;

- средства управления правами пользователей;

- развитые средства защиты сети;

- интегрированные функции передачи сообщений;

- многопротокольную маршрутизацию;

- возможность работы в режиме «клиент-сервер».

Для организации взаимодействия рабочих станций в сети недостаточно просто физически соединить их проводами. Необходимо установить логическую связь или соединение между станциями. Это обеспечивает надежную передачу данных, а также гарантирует, что информация будет доставлена адресату и не будет потеряна при приеме или передаче.

Для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, требующей комплексного подхода, в Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области используются прикладные программы, которые обеспечивают создание информационной структуры, поддерживающей все бизнес-процессы.[20, c. 101]

В настоящее время для автоматизации оперативного учета финансово-хозяйственной деятельности Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области используется программа «1С: Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений».

Основные достоинство этой программы:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребности предприятия;

- возможности ведения количественного и многовалютного учета;

- получение всей необходимой отчетности и необходимых документов по синтетическому и аналитическому учету;

- полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

- возможность автоматической печати выходных и первичных документов и т. д.

В настоящее время планируется заменить данную программу на более современную версию «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ».

Основными принципами, реализованными в данном программном комплексе, являются:

- Интеллектуальность — решение задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода, предусматривающего регистрацию и накопление информации.

- Интегрированность — «сквозное» прохождение документов через различные службы фирмы.

- Модульность — возможность поэтапного внедрения системы, гибкое маневрирование.

- Доступность — наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных.

- Открытость — возможность взаимодействия с другими программами, работающими в фирме.

-Адаптивность — наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации программного комплекса.

Комплексная автоматизация на базе такой системы обеспечивает:

- защиту от простых и сложных схем «утечки» финансов и товаров путем протоколирования всех операций;

- специальные схемы планирования и минимизации налогообложения;

- оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и как следствие более эффективное использование персонала;

- средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков;

- возможность стандартизации технологии управления, построение консолидированной отчетности;

- ведение электронных архивов без дополнительных затрат;

- высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

Руководство Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области благодаря таким программным комплексам получает возможность:

-  разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития;

- организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг;

- вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли;

- контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами.

Решение всего комплекса задач, на который ориентирован автоматизированный программный комплекс, обеспечивается четырьмя контурами.

1. Контур административного управления.

2. Контур оперативного управления.

3. Контур управления производством.

4. Контур бухгалтерского учета.

Для обеспечения результативной управленческой политики рекомендуется использовать специальное программное обеспечение – «1с камин зарплата и кадры 8.2». Это обширная и всеобъемлющая кадровая база данных. Информация, заложенная в такой базе, позволяет руководству компании отслеживать не только структурные изменения в рабочей силе, но и, что очень важно, является незаменимой при общей оценке и анализе работы всей организации (например, при рассмотрении динамики активов организации, приходящихся на одного сотрудника; эффективности работы производственных подразделений; исследовании доли административного и/или вспомогательного персонала в общей численности и т. п.), при бюджетном планировании, определении расходов на персонал и поисках путей их снижения и т. д. Именно в связи с этим и возникает необходимость использования сложных и эффективных интегрированных компьютерных информационно-поисковых систем (ИПС). [25, c. 122]

Вот перечень важнейших задач, которые должна решить данная программа управления персоналом:

1) аттестация (оценка) персонала, включая методики тестирования с полной психодиагностикой;

2) хранение "профессиональной" истории каждого сотрудника, персонального "досье", многовариантный подбор кандидатов на вакантные места;

3) обоснованное ранжированное формирование кадрового резерва, оценка управленческого потенциала сотрудников;

4) систематическое кадровое планирование с возможностью перераспределения ресурсов, что помогает избежать дополнительного набора сотрудников;

5) разработка программ развития персонала в целях решения не только сиюминутных, но и будущих задач компании на основе совершенствования систем обучения и карьерного продвижения сотрудников; формирование индивидуальных карьерных планов и карьерных "лестниц";

6) прогнозирование создания новых рабочих мест с учетом внедрения современных технологий;

7) выявление с помощью информационной системы негативных тенденций в компании (скажем, избыточной текучести кадров);

8) оценка затрат на обучение, развитие персонала;

9) диагностика мотивации, разработка мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности сотрудников;

10) создание современных систем подбора и отбора персонала, предусматривающих оптимизацию внутренних конкурсов (при этом задаются требования, и система ищет подходящих кандидатов в базе, выдавая ранжированный список) и многокритериальный отбор;

11) оптимизация расстановки кадров (по каждой кадровой позиции должна быть создана идеальная, а по каждому работнику — актуальная модель компетенции, причем при их сравнении система должна выдавать предложения по развитию качеств и отработке навыков сотрудника, а также предложения по его продвижению или ротации);

12) проектирование новой штатной структуры подразделений и компании в целом (при этом было бы очень полезно, если бы система могла "оценивать" новую структуру, как с точки зрения финансовых расходов, так и с качественной стороны, т. е. насколько она оптимальна), отслеживание организационных изменений во времени;

13) анализ возрастной и любой другой структуры персонала (что облегчит разработку социальных программ, проведение организационных и культурных преобразований) и т. п. [25, c. 125]

Правовое регулирование деятельности Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области.

Для обеспечения правовой деятельности Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет в штате предусмотрена должность юриста. Именно он отвечает за создание, юридическое сопровождение договоров с контрагентами, законность сделок Администрации и других правовых аспектов.