Подбор персонала на производстве (стр. 6 )

2) Введение в подразделение обеспечивает руководитель подразделения. Нового сотрудника знакомят с работой подразделения и с сотрудниками. Иногда руководитель назначает одного из работников в качестве куратора новичка на время адаптации.

3) Введение в должность. Непосредственный руководитель нового работника  начинает общение с новичком после того, как с ним побеседовал руководитель подразделения. Непосредственный руководитель отвечает за ознакомление нового работника с работой и его ролью в подразделении. Руководитель раскрывает перед новым работником основное содержание его  профессиональной деятельности и то, какой вклад он может внести в общий

успех подразделения и организации в целом. [44, c. 247] При введении в должность необходимо уделить внимание следующим вопросам:

- коллеги нового работника и их задачи;

- общий тип заданий на ближайший период;

- требования, предъявляемые к работе (производительность, качество и др.),

степень ответственности за результаты работы и значение его работы для

успеха подразделения;

- ответственный за обучение работника в подразделении;

- время начала и окончания работы, время обеденного перерыва и регламентированных перерывов, если они предусмотрены;

- дата выдачи заработной платы;

- место хранения личных вещей.

На данном этапе очень важна обратная связь. С этой целью рекомендуется

предложить новому работнику в конце рабочего дня повторно встретиться с

руководителем подразделения и поделиться впечатлениями о том, как прошел первый день на новом месте работы. Это позволит решить три задачи:  1) Работнику дается возможность задать вопросы, которые возникли у него в

ходе рабочего дня.

2) Подчеркивается заинтересованность руководителя в том, чтобы оказать

новому работнику любую необходимую помощь.

3) Помогает закрепить верные установки и настрой на напряженную работу.

Об успешной адаптации нового сотрудника свидетельствуют:

- отсутствие ощущения дискомфорта на рабочем месте, чувства неуверенности, страха перед новой работой;

- овладение необходимым объемом знаний и навыков, требующихся для

работы;

- соответствие трудовых показателей и поведения сотрудника ожиданиям

руководства и коллег.

Анализ оптимизациии работы по набору, отбору и профессиональной адаптации на предприятии Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет
Общая характеристика Администрации муниципального образования Нижнеозернинский сельсовет

Администрация МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области (далее - Администрация) является главным исполнительно-распорядительным органом села Нижнеозерное, которое входит в состав Илекского района Оренбургской области.

В своей деятельности Администрация МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом муниципального образования (Устав представлен в Приложении А), решениями Совета депутатов и главы администрации сельсовета.

Администрацию возглавляет глава сельсовета, который избирается гражданами Российской Федерации, место жительства которых расположено в границах, на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании.

Администрация сельского поселения является исполнительно-распорядительным органом Нижнеозернинского сельсовета, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления поселения федеральными законами и законами Оренбургской области.

Администрация МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района  Оренбургской области является юридическим лицом со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц, имеет печать с изображением герба, штампы, бланки установленного образца со своим наименованием.

Юридический и почтовый адрес Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области: 461361, Оренбургская обл.,  Илекский район, с. Нижнеозерное, ул. Советская, 38 [5].

Организационная структура управления Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области представлена  на рисунке 1.

 

Рис. 1 Организационно-правовая структура Администрации.

Организационную структуру управления Администрации МО Нижнеозернинский сельсовет Илекского района Оренбургской области можно классифицировать как линейную, где должностные обязанности распределены таким образом, чтоб каждый работник был максимально нацелен на выполнение производственных задач Администрации. Все полномочия прямые - идут о т высшего звена управления к низшему.

Руководство Администрацией осуществляет глава. Он организует работу организации и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством.

Заместитель главы выполняет обязанности главы в его отсутствие. Ему подчиняются: юрист, инспектор ВУС (военно-учетного стола), обслуживающий персонал (уборщица).

Общий отдел осуществляет работу по имущественным и земельным отношениям, по муниципальному хозяйству, архивную работу и регистрационный учет.

Отдел экономики и финансов несет ответственность совместно с главой Администрации за правильность данных, предоставляемых в налоговую инспекцию и другие вышестоящие службы и органы. Он занимается экономическими вопросами.

Специалисты структурных подразделений Администрации назначаются на должность и освобождаются от должности главой Нижнеозернинского сельсовета. Структура отделов Администрации, их функции и полномочия определяются положениями о соответствующих подразделениях, утверждаемыми главой Администрации.

На основе изучения организационной структуры Администрации можно сделать следующий вывод: организационная структура неэффективна, так как не полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность организации. Заместитель главы администрации имеет в своем непосредственном подчинении слишком много сотрудников разных отделов, которые к тому же не имеют отлаженной системы взаимной передачи данных, необходимых для их работы. Из-за ограниченного кадрового состава отсутствует возможность замены основных сотрудников в случае их отсутствия (болезнь, отпуск).

Проведем SWOT-анализ организации. Определим сильные и слабые стороны Администрации и выявим возможности и угрозы. Сведем все данные в таблицу. Матрица SWOT-анализа представлена в таблице 2 [12, c. 101-105].

Основной целью деятельности Администрации является решение вопросов местного значения, а также обеспечение потребностей населения в улучшении качества жизни. На основе анализа структуры организации и SWOT-анализа можно сделать вывод о том, что тактические цели администрации соответствуют основной цели.

Таблица 2

Матрица SWOT-анализа Администрации

Сильные стороны Администрации	Слабые стороны Администрации
1) единственная организация на территории сельского поселения, выполняющая функции органов местного самоуправления.	1) отсутствие единой информационной системы; 2) неэффективная работа некоторых отделов; 3) отсутствие слаженной системы взаимодополнения отделов.
Возможности организации	Угрозы организации
1) расширение штата для более эффективной работы; 2) улучшение качества работы с населением.	1) экономический кризис в стране; 2) политическая нестабильность.

При проведения анализа организационной структуры управления Администрации были выявлены следующие недостатки:

- перегрузка заместителя главы, которому удается функционировать удовлетворительно только ценою чрезмерной изнурительной нагрузки;

- разногласия по организационным вопросам. Существующая структура затрудняет достижение целей, нечетко отражает значение некоторых функциональных ролей, допускает дублирование функций.

Принципы управления в Администрации можно разделить на 2 группы: принципы, которые явно проявляются, и принципы, которые выражены слабо или не присутствуют совсем. Сгруппированные принципы, представлены в таблице 3.

Таблица 3

Принципы управления в Администрации

Принципы управления, четко выраженные в Администрации	Принципы управления Администрации, которые проявляются слабо или не проявляются совсем
1	2
1. Разделение труда	1. Единоначалие
2. Полномочия и ответственность	2. Единство действий
3. Дисциплина	3. Подчиненность личных интересов общим
4.Вознаграждение и ответственность	4. Инициатива
5. Централизация	5. Корпоративный дух
6. Скалярная цепь
7. Порядок
8. Справедливость
9. Стабильность персонала
Новые принципы менеджмента
10. Лояльность к работающим	6.Атмосфера, способствующая раскрытию способностей работающих
11. Ответственность	7.Своевременная реакция на изменение во внешней среде
12. Коммуникации, пронизывающие организацию	8.Методы работы с людьми, направленные на создание  удовлетворительности от работы
13.Долевое участие каждого работающего в общих результатах	9.Качество личной работы и постоянное самосовершенствование
14.Непосредственное участие менеджеров в групповой работе
15.Умение контактировать с поставщиками, покупателями, исполнителями и руководителями
16.Этика бизнеса
17.Честное отношение и доверие к людям
18.Использование в работе фундаментальных основ менеджмента
19.Четкое представление о месте и роли организации в будущем

Анализируя принципы управления в Администрации, можно сказать, что недостаточно эффективно в организации развито поощрение инициативы, в связи с этим отсутствует стремление к совершенствованию работников и их развитию. Кроме того, иногда сотруднику приходится отчитываться не только непосредственному начальнику, но и главе администрации.