Нормативно-правовое сопровождение деятельности руководителя по работе с кадрами (стр. 13 )

1)Документы по учету личного состава работников, к которым относятся:

приказы о приеме на работу; приказы о переводе на другую работу; приказы о предоставлении отпуска; приказы об увольнении, личная карточка работника и другие.

2)Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда:

правила внутреннего трудового распорядка; положение о структурном подразделении; должностные инструкции; структура и штатная численность; штатное расписание.

Кроме того можно применять и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно — по основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:

1) Документация по приему на работу:

заявление о приеме на работу; трудовой договор о назначении на должность; приказ о приеме на работу.

2) Документация по переводу на другую работу:

заявление о переводе на другую работу; представление о переводе на другую работу; приказ о переводе на другую работу.

3) Документация по увольнению с работы:

заявление об увольнении; приказ об увольнении; протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

4) Документация по оформлению отпусков:

график отпусков; заявление о предоставлении отпуска; приказ о предоставлении отпуска.

5) Документация по оформлению поощрений:

представление о поощрении; приказ о поощрении; протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.

6) Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов:

1) Организационно-правовая документация:

правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; положение о структурном подразделении; график отпусков; должностные инструкции.

2) Персональная документация:

трудовая книжка; личное дело; личная карточка работника.

3)Договорная документация:

коллективный договор (соглашение); трудовой договор.

4) Распорядительная документация:

приказы по личному составу.

5) Учетная кадровая документация:

учетные формы (книги, журналы и другое) кадровой документации; документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом;

6) Информационно-справочная документация.

Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.

7. Нормативно-правовая база в области архивирования и документационного обеспечения управленческой деятельности

       7.1.Закон «Об архивном фонде ПМР» от 01.01.01 г. (СЗМР 93-3).

       Закон устанавливает правовые нормы и гарантии в области формирования, комплектования, организации, хранения, учета, использования и управления архивами и архивным фондом ПМР, удовлетворения научных, информационных, культурных и иных потребностей общества, государства, реализации прав и законных интересов граждан ПМР

       7.2.Положение «О государственном архивном фонде ПМР» утверждено Постановлением Правительства ПМР от 01.01.01 г.№ 000 (САМР 94-6) .

       Во исполнение Постановления ВС от 01.01.01  года № 000 "О введении в действие Закона об Архивном фонде" ПМР, для упорядочения документов, образующихся в процессе деятельности и передачи их на хранение в специально оборудованные ведомственные архивы; осуществления контроля за организацией делопроизводства и состоянием архивов в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях.

7.3.Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 01.01.01 г.   (СЗМР 99-2).

       Закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного республиканского библиотечно-информационного фонда ПМР и развития системы государственной библиографии, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки, ответственность за их нарушение, распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

       7.4. Государственный стандарт Приднестровской Молдавской Республики «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введен в действие Распоряжением президента ПМР от 01.01.01 г. № 000р/а (САЗ 01-49). Зарегистрирован  Министерством юстиции ПМР 29 ноября 2001 г. Регистрационный № 000.

       Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения  и  регулирования деятельности:

       7.5.«Типовая инструкция по делопроизводству в Министерствах и ведомствах Приднестровской Молдавской Республики», утверждена Приказом Администрации Президента ПМР от18 апреля 2002 г.№ 5 (САЗ 02-23). Зарегистрирована Министерством юстиции ПМР07 июня 2002 г. Регистрационный № 000.

Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

       7.6.Закон «Об актах законодательства Приднестровской Молдавской Республики» от 01.01.01 г. -III (САЗ 02-19).

Закон определяет основные принципы правотворческой деятельности органов государственной власти ПМР понятие, систему и виды правовых актов ПМР, иные вопросы, связанные с принятием и действием законов и иных правовых актов.

       7.7.Перечень «Типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики с указанием сроков хранения», утвержден Приказом Администрации Президента ПМР 31 мая 2002 г. №6 (САЗ 02-35). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 26 августа 2002 г. Регистрационный № 000.

Разработан в целях реализации Закона ПМР «Об Архивном фонде ПМР, обеспечения сохранности, формирования и качественного пополнения состава Архивного фонда ПМР.

       7.8. «Основные Правила работы с видеодокументами в ведомственных архивах ПМР», утверждены Приказом Администрации Президента ПМР 01 апреля 2003 г. №3 (САЗ 03-18). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 30 апреля 2003 г. Регистрационный № 000.

       В целях обеспечения сохранности видеодокументов, в соответствии с Законом «Об Архивном фонде ПМР» от 01.01.01 года (СЗМР  93-3).

       7.9.Закон ПМР «О документационном обеспечении управления» от 01.01.01 г. -III (САЗ 04-21).

       Цель настоящего Закона — установить правовые основы документирования, организации работы с документами и их хранения на базе новых информационных технологий для обеспечения управленческой деятельности органов государственной власти, местного самоуправления и организаций.

       7.10.Закон ПМР «Об информации, информатизации и защите информации» от 01.01.01 г. N 412-З-III (САЗ 04-21).

       Закон регулирует отношения, возникающие при:

       а) формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

       б) создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;

       в) защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

       Закон не затрагивает отношений, регулируемых законодательством ПМР об авторском праве и смежных правах.

       7.11. Закон ПМР «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 01.01.01 г. -III (САЗ 04-21).

       Целью настоящего Закона является обеспечение правовых условий для использования электронных документов, электронной цифровой подписи, определение основных прав, обязанностей и ответственности участников правоотношений в сфере обращения электронных документов и использования электронной цифровой подписи.

       7.12. «Инструкция по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждена Приказом Министерства экономики ПМР от 01.01.01 г. № 000 (Приложение ).

Инструкция предназначена для руководства при заполнении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны соответствовать требованиям Государственного Стандарта ПМР.

       7.13. «Основные правила работы ведомственных архивов», утверждены приказом Государственной Службы управления документацией и архивами ПМР от 01.01.01 г.№ 22 (САЗ 07-42).Зарегистрированы Министерством юстиции ПМР 10 октября 2007 г. Регистрационный № 000.