— пункт 4 «Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101»);
— пункт 5 «Категория годности к военной службе» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
— в пункте 7 «Состоит на воинском учете» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС заполняется (простым карандашом):
строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняются;
пункт 2 «Воинское звание» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС — делается запись «подлежит призыву»;
пункт 5 «Категория годности к военной службе» раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС— записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела «Сведения о воинском учете» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья»;
16) сведения о приеме на работу, назначениях, перемещениях заносятся в течение работы на основании соответствующих приказов (распоряжений) руководителя организации, о чем в таблице делаются соответствующие отметки. При заполнении данного раздела, следует помнить, что администрация организации обязана ознакомить работника с внесенными записями под расписку;
17) данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу либо поступаемых из отдела кадров. Указывается: вид повышения квалификации; наименование организации образования; вид документа (свидетельство, удостоверение, диплом). В таком же порядке указывают сведения о профессиональной переподготовке и аттестации;
18) при заполнении сведений о поощрениях, наградах необходимо указать виды поощрений, применявшихся к работнику, а также перечислить государственные награды Приднестровской Молдавской Республики, награды СССР, присвоенные почетные звания (если таковые имеются);
19) в разделе «Отпуск» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Сведения указываются на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска;
20) раздел «Дополнительные сведения» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в организациях образования, учета работающих инвалидов и др.;
г) после заполнения раздела «Общие сведения» унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником кадровой службы».
2.3. «Унифицированная форма «Личный листок по учету кадров» заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы, который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, с записями в документах. Правила заполнения личного листка по учету кадров аналогичны правилам заполнения личной карточки (унифицированная форма № Т-2 и № Т-2ГС).
а) при заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования:
1) на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер «да», «нет»;
2) не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т. п.;
3) в графе «Гражданство» указывается название страны (Приднестровская Молдавская Республика, Российская Федерация и т. п.);
4) образование указывается в соответствии с образовательным уровнем. Если обучение в организации образования не закончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;
5) в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения либо делается запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается»;
6) в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т. п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности;
б) на личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу;
в) личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся».
2.4. «Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» — внутренний документ организации, в котором отражается его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады (тарифные ставки) работников.
а) в штатное расписание включаются следующие реквизиты:
1) наименование организации;
2) наименование вида документа;
3) дата и номер;
4) гриф утверждения;
5) текст (оформляется в виде таблиц);
6) подписи ответственных лиц;
б) в распорядительной части штатного расписания содержатся следующие данные:
1) наименования и коды структурных подразделений. Наименование обособленных структурных подразделений организации, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). Допускается также использовать в качестве принципа расположения наименований структурных подразделений степень их (подразделений) функциональной важности. Наименования указываются без сокращений, в единственном числе именительного падежа. Кодирование структурных подразделений организации осуществляется для формирования сводной отчетности;
2) наименования должностей, профессий работников. Наименования должностей указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном (руководитель, заместитель руководителя, специалист, и т. д.). В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком « - «. В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал»;
3) количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75);
4) размер месячного должностного оклада (тарифной ставки) работников;
5) система надбавок и доплат;
6) месячный фонд заработной платы;
в) если условия оплаты труда в организации установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании можно предусмотреть «вилку» окладов;
г) изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом».
2.5. «Унифицированная форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» предназначена для учета научных, научно - педагогических работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Вести учетные карточки может и иная организация, в штат которой входят работники, имеющие ученую степень или ученое звание.
а) карточка ведется как по месту основной работы, так и по совместительству. Заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы на научных, научно - педагогических работников на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. Заполненная учетная карточка должна быть подписана работником, на которого она составлена и заверена вышестоящим руководителем;
б) в учетную карточку включаются следующие реквизиты:
1) наименование организации;
2) наименование вида документа;
3) дата и номер;
4) текст (оформляется в виде таблиц);
5) подпись составителя;
6) подпись работника.
в) при заполнении учетной карточки необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;
2) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;
3) фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво.
При изменении фамилии старая зачеркивается, и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами;
4) дата рождения записывается в соответствии с паспортом, полностью в текстовой зоне, например: «12 декабря 1970 года», при этом код должен быть 12.12.70.;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
