5) в пункте 4 «Постдипломное профессиональное образование» указывается наименование организации, в которой была окончена аспирантура, ординатура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения;
6) ученая степень заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников;
7) ученое звание (профессор, доцент, старший научный сотрудник - для научных работников; доцент и профессор по кафедре (для научно-педагогических работников)) указывается на основании соответствующего аттестата;
г) на каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (унифицированная форма № Т-2)».
2.6. «Унифицированной формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и унифицированной формой № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу оформляется перевод работника(ов) из одного структурного подразделения в другое. Заполняет форму работник кадровой службы организации.
а) реквизиты и правила заполнения формы приказа (распоряжения) о переводе аналогичны правилам заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или Т-1а);
б) приказ, подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку;
в) согласие работника(ов) на перевод (если оно требуется) оформляется его подписью на приказе (распоряжении), которая ставится после того, как приказ подписан руководителем организации;
г) на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т - 54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку».
2.7. «Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
а) форма заполняется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Реквизиты и правила заполнения формы данного приказа те же, что и приказа о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а);
б) приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику(ам) под расписку;
в) на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т - 54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
2.8. «Унифицированная форма № Т-7 «График отпусков» применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
а) график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом;
б) в сводный график отпусков включаются следующие реквизиты:
1) наименование организации;
2) наименование вида документа;
3) дата и номер;
4) гриф утверждения;
5) гриф согласования с профсоюзной организацией;
6) текст (как правило, оформляется в виде таблиц);
7) подпись составителя;
8) визы согласования.
в) при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это».
2.9. «Унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и унифицированная форма № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).
а) приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора составляется работником кадровой службы. Реквизиты и правила заполнения информации те же, что и установленные для заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а). Подписывается приказ руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику(ам) под расписку;
б) в строке «Основание» унифицированной формы № Т-8 и № Т-8а делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы);
в) при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику;
г) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
д) на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) делается запись в личной карточке (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении)».
2.10. «Унифицированная форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и унифицированная форма № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и).
а) в приказе должны быть указаны следующие реквизиты:
1) наименование организации;
2) наименование вида документа;
3) дата и номер;
4) текст (распорядительная часть);
5) подпись руководителя организации;
6) подпись работника.
б) распорядительная часть должна включать:
1) фамилию, имя, отчество командируемого работника, его должность, профессию, наименование структурного подразделения, в котором он работает;
2) срок командировки;
3) дата выезда в командировку и возвращения из командировки;
4) цель командировки;
5) источник оплаты сумм командировочных расходов;
в) в приказе может указываться общая цель командировки,
например, «служебное поручение». При этом подробно цели командировки, излагаются в служебном задании на командировку (унифицированная форма № Т-10а), которое подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и руководитель организации;
г) приказ заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом».
2.11. «Направление работников организаций в командировку производится руководителями этих организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения (унифицированная форма № Т-10), которое является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (унифицированная форма № Т-9);
а) командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован;
б) фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.
Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте;
в) отметки в командировочном удостоверении заверяются печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица;
г) после возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы».
2.12. «Унифицированная форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
а) служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (унифицированная форма № Т-9 или № Т-9а);
б) лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (унифицированная форма № Т-10) и авансовым отчетом».
2.13. «Унифицированная форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» и унифицированная форма № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
а) составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Если к работнику необходимо применить поощрение, выходящее за пределы прав руководителя, то он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем;
б) реквизиты и правила заполнения формы данного приказа те же, что и приказа о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
