УТВЕРЖДАЮ
Министр сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края
(подпись)
«___» ____________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего, замещающего должность
главного специалиста-эксперта отдела организационной работы
управления организационной работы и делопроизводства
министерства сельского хозяйства и перерабатывающей
промышленности Краснодарского края
1. Общие положения
Должность государственной гражданской службы главный специалист-эксперт отдела организационной работы управления организационной работы и делопроизводства министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее соответственно – главный специалист-эксперт, отдел, управление) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Краснодарского края категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 03-3-4-017.
Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Краснодарского края (далее – гражданский служащий): управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: комплектование и документационное обеспечение управления.
Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется министром сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее – министр).
Непосредственно подчиняется начальнику отдела либо лицу, исполняющему его обязанности.
В период временного отсутствия гражданского служащего исполнение его должностных обязанностей возлагается на консультанта отдела.
На главного специалиста-эксперта в период временного отсутствия консультанта отдела возлагается исполнение должностных обязанностей по должности консультанта отдела.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются квалификационные требования к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования
Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта:
должен иметь:
требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не установлено;
должен обладать следующими базовыми знаниями:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»;
законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Краснодарского края;
законодательства Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;
в области информационно-коммуникационных технологий;
должен обладать следующими базовыми умениями:
мыслить системно;
планировать и рационально использовать рабочее время;
достигать результата;
коммуникативными умениями;
работать в стрессовых условиях;
совершенствовать свой профессиональный уровень;
эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
соблюдать этику делового общения;
в области информационно-коммуникационных технологий.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования
Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта:
должен иметь высшее образование по одной из следующих специальностей, одному из следующих направлений подготовки: Базовые квалификационные требования:
высшее образование; требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не установлено;
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
высшее образование по одной из следующих специальностей, одному из следующих направлений подготовки: высшее образование по одной из следующих специальностей, одному из следующих направлений подготовки: по направлению подготовки «Юриспруденция», квалификация «бакалавр юриспруденции», «магистр юриспруденции», по специальности «юриспруденция», квалификация «юрист»; по направлению подготовки «Экономика» квалификация «бакалавр экономики», «магистр экономики», по специальности «финансы и кредит» квалификация «экономист», по специальности «бухгалтерский учёт, анализ и аудит» квалификация «экономист»; по направлению «Менеджмент», квалификация «бакалавр менеджмента», «магистр менеджмента», по специальности «экономика и управление на предприятии (по отраслям)», квалификация «экономист-менеджер», по специальности «государственное и муниципальное управление», квалификация «менеджер»; или по направлению подготовки «Филологическое образование» квалификация «бакалавр филологического образования», «магистр филологического образования», по специальности «русский язык и литература» квалификация «учитель русского языка и литературы», либо по специальности, направлению подготовки, указанным в ранее действовавших перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки;
должен обладать следующими профессиональными знаниями:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности;
законодательства Российской Федерации и Краснодарского края о государственной гражданской службе;
законодательства Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;
Устава Краснодарского края;
Федерального закона от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
Закона Краснодарского края от 01.01.01 года «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае».
постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Краснодарского края и о внесении изменений в отдельные постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;
иными профессионально-функциональными знаниями:
Регламента администрации Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 01.01.01 года № 000 «О Регламенте администрации Краснодарского края» (далее – Регламент администрации Краснодарского края);
Регламента министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, утвержденного приказом министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее – Регламент министерства);
положения о министерстве сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 01.01.01 года № 000 «О министерстве сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края»;
правил документооборота и работы со служебной информацией, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации Краснодарского края от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края» (далее – Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края);
правил деловой этики;
порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну (для гражданских служащих, имеющих допуск к государственной тайне на постоянной основе);
норм охраны труда и противопожарной защиты;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
основ информационного, документационного обеспечения сфер деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;
нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива;
системы хранения и классификации архивных документов;
основ документационного обеспечения управления;
правил служебного распорядка.
Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:
разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
системного подхода к решению задач;
аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
коммуникативности и умениями строить межличностные отношения;
определения мотивации поведения подчиненных гражданских служащих;
составления и исполнения перспективных и текущих планов;
систематизации документов, осуществления контроля за их прохождением;
взаимодействия с органами и структурными подразделениями администрации Краснодарского края по профилю деятельности и функциональным обязанностям;
подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений и иных материалов по профилю деятельности;
оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
прогнозирования последствий принимаемых решений;
принятия конструктивных решений и ответственностью за их реализацию;
служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
организации личного труда и планирования служебного времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка;
пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;
иные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в сфере законодательства Российской Федерации и Краснодарского края об архивном деле и делопроизводстве, развития трудовых ресурсов АПК.
3. Должностные обязанности
Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, соблюдает обязанности, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и обязанности, установленные Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», также обязан обеспечивать выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных Положением об отделе.
В целях реализации полномочий и функций, предусмотренных Положением об отделе, гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела, обязан:
разрабатывать, оформлять и согласовывать в установленном порядке с заинтересованными лицами проекты правовых актов высшего органа власти Краснодарского края – администрации Краснодарского края и другие документы, по которым требуется решение главы администрации (губернатора) Краснодарского края, относящимся к сфере деятельности отдела, для внесения их главе администрации (губернатора) Краснодарского края;
разрабатывать, оформлять и согласовывать с заинтересованными лицами в установленном порядке проекты приказов министерства, инструктивно-методических актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;
осуществлять единый порядок организации документооборота, учета и прохождения документов, поступающих в министерство, а также исходящей корреспонденции с использованием системы автоматизации электронного документооборота;
вести своевременный прием, регистрацию в автоматизированной системе и передачу по назначению корреспонденции, поступившей в министерство, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
осуществлять еженедельный анализ сроков исполнения служебной корреспонденции структурными подразделениями министерства;
участвовать в выполнении административных регламентов, принимаемых в министерстве, отнесенных к сфере деятельности отдела;
готовить проекты служебных записок и других документов;
выполнять, при необходимости, копировально-множительные работы;
в установленном законодательством Российской Федерации срок рассматривать своевременно и в полном объеме устные и письменные обращения граждан, поступивших в отдел, готовить по ним ответ, который согласовывает с начальником отдела;
давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
обеспечивать конфиденциальность персональных данных при обработке персональных данных субъекта персональных данных;
участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых гражданский служащий включен в соответствии с правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министра или направлен начальником структурного подразделения;
точно и в срок выполнять указания и поручения начальника отдела;
в соответствии с поручением начальника отдела участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;
отчитываться о результатах исполнения должностных обязанностей перед начальником отдела;
бережно и рационально использовать государственное имущество
Краснодарского края, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также воздерживаться от использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
соблюдать Регламент министерства, пропускной режим и правила пожарной безопасности;
соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим
образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставлении должности;
выполнять иные поручения начальника отдела.
4. Права
Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, гражданский служащий имеет право:
1) действовать по доверенности при представлении интересов министерства;
2) участвовать в совещаниях, проводимых в министерстве по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
3) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей;
4) знакомиться с материалами, рассматриваемыми на совещаниях, семинарах, заседаниях, иных мероприятиях коллегиальных и совещательных органов и других формах коллективного обсуждения служебных вопросов, а также итоговыми материалами по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
5. Ответственность
Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Краснодарского края, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой должностью главного специалиста-эксперта и в пределах функциональной компетенции гражданский служащий:
вправе самостоятельно принимать или принимает решение по вопросам разработки и визирования проектов документов (служебных записок, справок, предложений);
обязан самостоятельно принимать или принимает решение по вопросам:
1) организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
2) планирования рабочего времени, определении в вопросах, требующих решений и поручений руководства, приоритетных и первоочередных задач;
3) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) об отклонении представленных к согласованию документов, составленных с нарушением установленных требований или содержащих неверные, ошибочные и (или) неполные сведения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
5) подготовки начальнику отдела предложений по рассмотрению отдельных вопросов на совещаниях или иных мероприятиях коллективного обсуждения служебных вопросов;
6) о направлении начальнику отдела служебных и докладных записок по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к ведению министерства.
Перечень вопросов, по которым обязан участвовать гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
по вопросам, относящихся к компетенции структурного подразделения:
взаимодействует с работниками государственных органов Краснодарского края, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организации;
осуществляет подготовку проектов текстов документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министерства;
представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично;
принимает меры к согласованию проектов правовых актов и иных
документов, если это предусмотрено правовыми актами главы администрации
(губернатора) Краснодарского края, министерства;
подготовка аналитических, статистических и иных материалов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, в том числе Регламентом администрации Краснодарского края, Регламентом министерства, требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями
Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов государственной власти и иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указе Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Регламенте администрации Краснодарского края, Регламенте министерства, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Государственные услуги не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта, являются: добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
профессионализм – профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и другое), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;
своевременное выполнение поручений;
количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
качество выполненной работы – подготовка документов в установленном порядке, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;
интенсивность труда – способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;
наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную службу;
оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей.
Лист ознакомления
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата и роспись в ознакомлении и получении второго экземпляра | Дата и номер приказа о назначении на должность |
