Организация правового обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов (стр. 2 )

Легальное определение документа дается в ст. 1 ФЗ -ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в соответствии с которой «документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения»

Чтобы правильно и грамотно разработать, составить, написать и оформить юридические документы, юристы должны знать и использовать юридическую терминологию, уметь анализировать любую юридическую  ситуацию, применяя разнообразные юридические приемы, владеть техникой юридического письма. Только тогда юридические документы будут отличаться четкостью и точностью, простыми по форме и понятными по существу, и не только юристам.

По мнению , юридический документ представляет собой один из видов документов, который является носителем юридически значимой информации и с которым нормы права связывают возникновение, изменение или прекращение правоотношений1.

Реквизиты документа – «обязательные элементы оформления официального документа» (ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден постановлением Госстандарта России ). По мнению , обязательными реквизитами любого юридического документа являются: наименование документа, наименование принявшего документ органа или лица, заголовок (название) документа, дата и порядковый номер документа, фамилия и должность подписывающего печать или бланк ( в отдельных случаях)2.

В юридической практике используется огромное количество юридических документов, имеющих самое разнообразное предназначение. Критериев для их классификации множество. Например, по мнению , в зависимости от характера правовой информации все юридические документы можно разделить на следующие группы:

1) нормативные;

2) документы, содержащие решения индивидуального характера;

3) документы, фиксирующие юридические факты;

4) деньги и ценные бумаги;

5) документы, фиксирующие факты – доказательства.3

По мнению , все юридические документы с определенной долей условности могут быть разбиты на четыре большие группы: нормативные акты, акты правоприменения, договоры, иные виды юридических документов (исковые заявления, претензии, жалобы, ходатайства и все формы юридической переписки)4.

По мнению в практической деятельности юриста наиболее значимыми являются следующие классификации, в частности:

По субъекту создания на: 1) официальные, т. е. созданные органами государственной власти в рамках реализации властных полномочий; 2) неофициальные, созданные частными лицами в пределах их компетенции, определенной нормами права. По назначению (выполняемым функциям) на:1) нормативные, содержащие в себе предписания, обращенные к определенным категориям субъектов и устанавливающие их объективные права и обязанности (нормативные правовые акты – законы и подзаконные акты, а также локальные нормативные акты – правила, стандарты, регламенты и т. д.); 2) правоприменительные, выступающие средством применения уполномоченными субъектами норм права и содержащие указания на конкретные субъективные правомочия и обязанности индивидуально определенных субъектов (приказы, распоряжения, постановления органов исполнительной власти, судебные документы – решения, определения, постановления, приговоры); 3) правоустанавливающие, волею частных лиц определяющие или подтверждающие их взаимные субъективные права и обязанности (различные договоры и соглашения, письменные оферты и акцепты, завещания, нотариальные протесты, удостоверения, весь комплекс ценных бумаг); 4) инициирующие, содержащие инициативу уполномоченных субъектов о совершении юридически значимых действий (заявления, ходатайства, жалобы, предложения, письма и т. д.); 5) организационные, определяющие порядок функционирования организаций, функциональные  взаимоотношения между их работниками и структурными составляющими (уставы, должностные инструкции, штатные расписания, структура и штатная численность); 6) информационно-справочные, содержащие необходимую для совершения определенных юридически значимых действий информацию, официально презюмируемую как достоверную (акты, протоколы, докладные записки, объяснительные записки, служебные записки, справки); 7) учетно-расчетные (бухгалтерские), предназначенные для оформления бухгалтерских операций в соответствии с правилами  бухгалтерского учета (платежные поручения, бухгалтерские балансы, счета-фактуры, накладные и т. п. ); 8) иные.

3. По степени подлинности:

1) подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального документа;

2) дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

3) копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы;

4) заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.5

Любой документ должен быть оформлен юридически грамотно и содержать правильные сведения обо всех событиях, которые освещает составивший его автор. В случае исправления в документах делается специальная оговорка «Исправленному верить», которая заверяется подписью и печатью. При перечеркивании необходимо, чтобы исправленный текст был виден.

По мнению , можно выделить следующие основные требования к тексту юридического документа:

1) директивность и официальность;

2) логическая полнота и законченность текста;

3) точность и определенность юридической формы (текст документа должен быть исчерпывающе понятен);

4) максимальная экономичность, оптимальная емкость, компактность формулировок;

5) спокойствие и бесстрастность – при создании юридического документа следует остерегаться экспрессивных и образных средств языка, недопустимы пышность, торжественность, риторика, пафос, экспрессия, исключается использование слов в их переносном значение (троп);

6) культура стиля и языка документа – правильное составление текстовых конструкций в соответствии с правилами русского языка, соблюдение при написании правил грамматики, синтаксиса, пунктуации и, самое главное, стилистики;

7) использование легально определенных юридических терминов.

Изложение материала должно осуществляться логически целостно, последовательно, в соответствии с общими правилами логики. Текст документа рекомендуется разделить на несколько основных смысловых частей. Наиболее известна логическая схема составления юридических документов: в них выделяются части:

1) вводная (определение субъектов, создающих документ, объекта и характера отражаемых в документе правоотношений);

2) описательная (определение фактических обстоятельств дела, являющихся основанием для издания документа);

3) мотивировочная (указания на нормы права, являющиеся, по мнению авторов документа, регуляторами определенных в описательной части общественных отношений);

4) резолютивная (определение субъективных прав и обязанностей конкретных участников правоотношений – устанавливаемых или инициируемых).6

Отсутствие детального и четкого регулирования структуры документа не означает, что материал может быть изложен в излишне произвольной форме. Должна быть выдержана определенная последовательность и логичность изложения фактов или эпизодов, четкое отделение одного от другого.

Пример. В суде находятся материалы по делу гражданина , обвиняемого за умышленное причинение тяжких телесных повреждений по ст. 108, ч. 1 УК РФ (в ред. до 1 января 1997 г.) Соседи, переживающие за Бендюрина, решили помочь ему. Они составили документ с целью показать судье лучшие стороны Бендюрина и изложили объективно, по их мнению, ситуацию. Соседи хотят, чтобы составленный ими документ был приобщен к материалам дела, а названные участники были вызваны в суд для дачи показаний. Ниже приводится документ, который соседи принесли  адвокату Бендюрина.

ХОДАТАЙСТВО

В настоящее время в суде находятся материалы по делу гражданина , проживающего по адресу: ул. Зеленая, 2, обвиняемого по ч. 1 ст. 108.

На улицу Зеленая в дом 2 я хожу с 1987 г., когда там жили , который занимал половину дома, и  с занимавшие вторую половину, при этом Размахнин жил нерегулярно, так как у него было другое жилье. Потом владельцем второй половины дома стала Долженкова, и она жила вместе с , пока не продала свою долю Кононовым. В 1990 г. родители переехали из Красноярска (Вера Ивановна и Николай Иванович) и сразу стали осваивать землю, которая была совершенно не ухожена. Нрава они были сурового, но добрые и отзывчивые, не дебоширили, не выпивали. Бендюрины – труженики и осваивали землю добросовестно. Вера Ивановна всегда держала дом и двор в чистоте. По приезде они починили отопительную системы и исправили много из того, что было безразлично молодежи, жившей до этого.

Трудные отношения сложились у супругов Бендюриных с Размахниным. Около трех лет Размахнин не отдавал деньги за свою половину дома, которые занял у В. Бендюрина, создавая этим большие проблемы супругам Бендюриным. И это во времена сильнейшей инфлянции. В комнату к Размахнину можно было попасть через комнату супругов Бендюриных. Размахнин был ужасным соседом, иногда сознательно провоцирую конфликты. Например, ремонтировал детали автомобиля у себя в комнате (а это шум и запах), которые постоянно таскал через комнату Бендюриных. При всей терпимости Бендюриных в такой демонстративной ситуации возникали конфликты, которые учащались с приездом родственников Размахнина. Теперь уже два-три человека ходили через комнату семьи Бендюриных. Однажды брат Размахнина даже избил Николая Ивановича. После многократных ссор Бендюрины запретили ходить Размахниным через их комнату: «Пусть лазают в окно или делают отдельный вход». Тогда Долженкова купила долю Размахнина, а Митрофанов сделал отдельный вход. После ухода Размахниных, несмотря на строгий нрав супругов Бендюриных, с соседями они жили дружно. Я часто консультировалась по вопросам выращивания сельскохозяйственных культур. Да и вообще в деревне в одиночку выжить очень трудно. Да и вообще в деревне в одиночку выжить очень трудно. Бендюрины всегда мне помогали. Постепенно я с жителями улицы Зеленой стала  общаться через них. У меня и у Митрофонова никогда не было скандалов с Бендюриными. Вера Ивановна помогала Тане Долженковой осваивать и обрабатывать землю, вести хозяйство.