Организация правового обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов (стр. 8 )

О перерыве в работе по приемке товаров, его причинах и условиях хранения товара во время перерыва делается запись в акте.

1.21. Если при приемке товара будет выявлена недостача против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результат приемки товара по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

В акте о недостаче товара должно быть указано:

а) наименование Покупателя (получателя), составившего акт, и его адрес;

б) дата и номер акта, место приемки товара и составления акта, время начала и окончания приемки товара; в случаях, когда приемка товара произведена с нарушением установленного срока, – причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилия, имя и отчество лиц,  принимавших участие в приемке товара по количеству и составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами товара по количеству;

г) наименование и адрес Поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя Поставщика;

е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправки товара со станции (пристани, порта) отправления или со склада Поставщика;

з) дата прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товара на склад Покупателя (получателя);

и) номер и дата коммерческого акта (акта), если такой акт был составлен при получении товара от перевозчика;

к) условия хранения товара на складе Покупателя (получателя) до приемки его, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных  весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке товара – порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (государственные стандарты, технические регламенты, договор и т. п.);

н) за чьим весом или пломбами Поставщика или перевозчика отгружен товар, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами, общий вес товара – фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, – фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

п) каким способом определено количество недостающего товара (взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.), могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, в вагон, контейнер и т. п.);

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с) точное количество недостающего товара и стоимость его;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке товара одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки его против транспортных и сопроводительных документов Поставщика, в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке товара по количеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

1.22. Акт приемки товара утверждается руководителем или заместителем руководителя Покупателя (получателя) не позднее чем на следующий день после составления акта. В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем Покупателя (получателя) или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

1.23. К акту приемки, которым устанавливается недостача товара, должны быть приложены:

а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, то есть ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах Поставщика;

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т. п.), вложенные в каждое тарное место;

в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления Покупателем (получателем) перевозчику претензии, связанной с этим документом, его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

ж) акт о выявленной недостаче товара;

з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество товара определялось путем взвешивания или обмера;

и) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность товаров, имеющих соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к) к акту приемки скоропортящегося товара – ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдачника при выгрузке груза средствами Поставщика на местах общего пользования.

1.24. Акты приемки товаров регистрируются  и хранятся в порядке, установленном Покупателем (получателем).

1.25. Предъявление претензии в связи с недостачей товара обязательно в срок, установленный настоящим договором.

При выявлении излишков принятых товаров Покупатель (получатель)  незамедлительно сообщает об этом Поставщику.

К претензии о недостаче товара должен быть приложен акт о недостаче с приложениями, указанными в п. 1.23 настоящего договора.

Качество и комплектность товара Качество и комплектность поставляемых товаров должны соответствовать _________________________________________________________

(Вид документации: государственные стандарты (технические регламенты)
и другие документы, их номера и другие обозначения)

_________________________________________________________.

Поставщик гарантирует качество поставляемого товара в течение гарантийного срока _______. Дополнительные требования к маркировке товара _______.

Дополнительные гарантии качества, предоставляемые Поставщиком ___________________________________________________.

При обнаружении производственных дефектов в товаре при его приемке, а также при монтаже, наладке и эксплуатации машин, агрегатов, оборудования и т. п. в период гарантийного срока вызов представителя Поставщика обязателен. Срок устранения недостатков или замены товара (доукомплектования) устанавливается в ____ дней. Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов (технических регламентов) или настоящим договором поставки в месте нахождения Покупателя (получателя) с соблюдением следующего порядка, если иной порядок проверки качества товара не установлен законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании. В целях сохранности качества поставляемых товаров, создания условий для своевременной и правильной приемки их по качеству Поставщик обязан обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания товаров, маркировки и опломбирования отдельных мест;

б) отгрузку товара соответствующего по качеству и комплектности требованиям, установленным государственными стандартами (техническими регламентами), чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемых товаров (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т. п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности товара фактическому качеству и комплектности его;

г) своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность товара Покупателю (получателю). Эти документы высылаются вместе с товаром;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных государственными стандартами (техническими регламентами).

При приемке груза от перевозчика Поставщик обязан  проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в случаях, предусмотренных действующими на транспорте правилами перевозок груза, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;

в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие сохранность груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае получения от перевозчика груза без проверки количества мест, веса и состояния его Покупатель (получатель) должен потребовать от перевозчика проставления на транспортном документе соответствующей отместки.

При приеме груза от перевозчика Покупатель (получатель) в случаях, предусмотренных транспортным законодательством, должен потребовать от перевозчика составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильном транспортом – отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

При неосновательном отказе перевозчика от составления указанных выше актов Покупатель (получатель) обязан обжаловать этот отказ в соответствии с правилами транспортного законодательства и произвести приемку в порядке, предусмотренном настоящим договором