Тема 1 Теоретические основы управления затратами (стр. 7 )

Выполняя факторный анализ издержек на 1руб. продукции (работ или услуг) в разрезе сметы затрат на производство, определяется влияние изменения отдельных компонентов и составляющих издержек в их общей структуре.

Для оценки изменения издержек в динамике выполняют анализ сравнимой товарной (реализованной) продукции (работ, услуг). Сравнимой признается продукция (работы, услуги), которая производилась ранее и выпускается не менее 60 -70% общего объема в отчетном году. Сокращение издержек по  сравнимой продукции предполагает создание основы снижения затрат в следующем периоде. Поэтому оценивают, какое снижение затрат достигнуто по сравнимой продукции. На себестоимость сравнимой продукции влияют изменения объема продукции, структуры и ассортимента, цен на сырье и материалы, норм расхода на сырьевые компоненты и пр.

Тема 9. Мобилизация ресурсов организации на основе внедрения новых финансовых технологий

Одна из моделей хозяйствования, позволяющая добиться конкурентных преимуществ путем сокращения издержек в условиях возрастания борьбы между поставщиками продукта за рынок потребителя, и не только между предприятиями одной страны, но также между национальными экономиками, является аутсорсинг. Аутсорсинг (оutsourcing) можно рассматривать как передачу выполнения непрофильных и вспомогательных функций внешней организации с целью сокращения операционных расходов компании, или как современный метод специализации на производстве отдельных продуктов. Разделение и кооперация труда снижает издержки производства и обращения минимум по трем направлениям:

- уменьшение трудоемкости обслуживания производства и обращения;

- сокращение расходов на продукт;

- полная ликвидация накладных расходов.

Это приводит в итоге к увеличению доходов, прибыли и наличию временно свободных финансовых ресурсов.

Классификация аутсорсинга по направлению применения и срочности действий представлена на рисунке 4.

Кроме того, разграничены области применения аутсорсинга во вспомогательных видах деятельности на процессы и услуги, а также по сферам применения.

Рисунке 4 – Классификация аутсорсинга по применению и срочности действия

Налоговые издержки играют важную роль в изменении размера финансовых потоков, если рассматривать суммарный поток изымаемых средств, что побуждает корпорацию прибегнуть к построению противозатратного налогового управления. Финансовое регулирование налогов строится на системе внутреннего и внешнего налогового планирования и администрирования, в этом случае сокращение издержек в определенной степени позволяет решить общегосударственную задачу сдерживания инфляционных процессов. Внутреннее налоговое планирование заключается в основном в выполнении мониторинга налоговых процессов, планировании элементов налогов, текущем контроле налоговых обязательств, организации документооборота и разработки налоговых регистров. Внешнее налоговое планирование включает мониторинг налогового законодательства, управление налоговой нагрузкой и выявление ее влияния на издержки и финансовые результаты, контроль оформления налоговых регистров, своевременного представления налоговых деклараций и уплату налогов. Предлагаем оценивать эффективность управления налоговыми издержками по динамике в изменении коэффициента налоговых издержек (Кни), который можно рассчитать по формуле:

 

где изд1 – налоговые издержки на 1 руб. товарной продукции в условиях действующей системы налогообложения организации;

изд2 –то же после применения оптимизации налогообложения.

Создание виртуальных организаций рассматривается как одно из важных направлений снижения издержек на трансакции, которое в итоге позволяет сократить издержки на продукт для потребителя и имеет большое народнохозяйственное значение. В настоящее время ускоренное развитие получают «виртуальные организации». Это вызвано тем, что существуют барьеры на пути вступления новых организаций в передовые отрасли. Объединение молодых компаний привело к появлению так называемых сетевых организаций. Сетевая организация, возникающая в отрасли, позволяет ее участникам разделить риск, связанный с затратами на открытие новых производственных линий, выпуск новой продукции, проведение организационных изменений внутри процессов.

Сети представляют собой сосредоточение фирм или специализированных единиц, координируемых рыночным механизмом вместо командных методов. При формировании сети образуются либо вокруг одной ведущей компании, либо создаются на базе альянсов и кооперации между группами организаций. Сетевые организации создаются в самых разных областях деятельности и отраслях производства. Основным условием выступает возможность сократить до минимума издержки, снизить цены и завоевать сегмент рынка. Сетевое управление, например, в организации маркетинговых услуг привело к созданию виртуальных компаний, интернет-компаний. Развитие сетевого управления бизнесом способствует уменьшению роли монопольных олигархических структур. Сетевой тип управления бизнесом является новым подходом к стратегии деятельности развития организации.

Система всеобщего управления качеством. Все подходы к качеству и, в частности, к контролю над качеством, нацелены на продукт. Когда западные рынки оказались, насыщены, компании - производители впервые осознали, что потребители оценивают не только качество товара, но и прилагаемой к нему услуги. Реакция производителей последовала незамедлительно – появилась концепция TQM (Total Quality Management). ТQM это стратегический подход к менеджменту, нацеленный на производство самого лучшего товара или услуги среди инновационных и непрерывно модифицируемых аналогов. TQM подчеркивает важность каждого сотрудника компании, как истинного профессионала и эксперта, владеющего необходимыми знаниями, навыками и опытом, а, соответственно, способного генерировать идеи относительно совершенствования процесса ведения бизнеса 

В качестве основных принципов TQM выделяют:

постоянное отслеживание изменений в социо-культурной среде компании, способных оказать влияние, как на концепцию качества, принятую компанией, так и на систему контроля качества; наличие работоспособной схемы процесса постоянного и непрерывного совершенствования, как компании в целом, так и ее товаров и услуг; ориентированность на покупателя; заинтересованность всего персонала компании; вовлеченность высшего управленческого звена, несущего персональную ответственность за реализацию концепции TQM; определение издержек, связанных с поддержанием необходимого уровня качества; исповедование философии «предотвращения угроз» со стороны внешней среды.

Эффективное управление на основе «базы знаний» позволяет повысить уровень деловой активности (Да), оценку прироста которого (∆Да) можно установить по формуле:

∆, 

где Побщ – прибыль до налогообложения;

К – капитал предприятия;

В – выручка (доход).

Рисунок 5 – Модель стратегии управления затратами

Общий вид стратегии финансового менеджмента издержек, основанной на философии повышения уровня знаний и интеллекта, представлен внешней и внутренней стратегической составляющей и рассмотрен на рисунок 5. Внутреннюю стратегию составляют три крупных блока: финансовая стратегия, стратегия в области техники и технологии, социально-организационная стратегия.

Перечисленные направления финансовой стратегии требуют небольших финансовых, трудовых, материальных расходов. Вместе с тем, их выполнение позволяет получить ощутимое сокращение издержек и увеличения прибыли.

Тема 10. Организация системы управления затратами на предприятии

Организацию управления затратами можно определить как комплекс мер, направленных на обеспечение выполнения задачи подготовки необходимой информационной помощи администрации предприятия в целях снижения издержек и увеличения прибыли.

Построение системы довольно сложная задача, поскольку она является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учета.

Каждое предприятие стремится стать более благополучным, чем его конкурент, поэтому тайны организации внутрифирменного управления стараются не раскрывать. В какой-то степени эта область является секретной, конфиденциальной.

При этом учитывают следующие аспекты:

в основе экономических измерений лежит сравнение. ценность какого-либо блага измеряется сопоставлением этого блага с другими; затраты на производство, услуги, работы измеряются стоимостью потребляемых ресурсов. эффективность хозяйственной деятельности - сравнением доходов и расходов; сами доходы сравниваются с упущенными возможностями. при этом в качестве объектов сравнения выступают не абсолютные, или усредненные, а относительные, приростные величины; для сравнения большое значение имеют достоверные данные об имеющихся в активе организации ресурсах, а для выбора вложения денежных средств нужно знать реальное финансовое состояние объекта инвестирования.

Перечисленные задачи требуют создание информативной и понятной пользователю отчетности и организации действенной системы управления затратами.

В целях эффективности управления затратами организационную структуру следует построить так, чтобы обеспечить как вертикальные, так и горизонтальные каналы взаимного понимания между высшими руководителями и работниками всех звеньев. Основным критерием действенного управления является эффективное использование материальных, финансовых и людских ресурсов.