Тема 1 Теоретические основы управления затратами (стр. 8 )

Ключевые факторы, которые необходимы при разработке системы стратегического управления затратами в организации:

Информация для управленческих целей поступает не только из бухгалтерского учета, но и из внешней и внутренней среды. Поэтому в качестве основы для построения системы управления затратами необходима эффективная система контроля. Создается система внутреннего контроля, которая выступает инструментом регулирования деятельности организации, направленным на то, чтобы установленные показатели оставались в приемлемых пределах.

Без такого регулирования организация не сможет получать информацию об эффективности своей работы с точки зрения стратегической цели. Система контроля позволяет сравнивать полученные показатели с запланированными и в случае отклонения корректировать их.

Отклонение по материалам проявляется в момент закупки. Оно определяется фактическим количеством приобретенных материалов.

Расхождения с нормативной ценой может объясняться: неточно рассчитанной нормативной ценой; инфляционным ростом стоимости; недостаточным предложением на рынке сырья и материалов, что в свою очередь ведет к увеличению цен; неэффективность действий отдела сбыта.

Отклонения по использованию материалов могут быть причиной недостаточной квалификацией рабочих, плохой наладкой оборудования, расточительным использованием в производстве.

Отклонения по трудозатратам в процессе анализа различают по степени их значимости.

Отклонения по ставке заработной платы определяют путем сравнения нормативной стоимости часа и фактической часовой ставки, умножив на фактическое число отработанных часов.

Отклонения по производительности – сравнением нормативного времени, необходимого для выпуска фактического объема продукции и фактически затраченного времени на этот же объем продукции, умножив на нормативную почасовую ставку заработной платы.

Организация может преуспеть в будущем, привлекая потребителей, если управляет процессом и ориентируется на стратегию «бережливого производства и развития».

В этом случае важное значение получает модель стратегии «бережливого мышления», и при разработке стратегического управления затратами учитываются следующие аспекты:

система должна служить поддержкой при принятии и исполнении стратегических решений, основываясь на признании со стороны окружающих и этических нормах; стратегические цели управления затратами согласовываются с общей стратегией бизнеса и учитывают возможное влияние неопределенности и риска; выбор финансовых показателей эффективности деятельности организации, адекватные стратегическим задачам; в системе стратегического управления все затраты должны быть подразделены на два блока: регулируемые и обязательные; система учета должна позволять разделить затраты по центрам, технологическим процессам и местам возникновения текущих расходов; использование метода нормативного планирования и системы «стандарт-кост» должно иметь стратегический оттенок; система стратегического управления затратами должна следовать за изменениями времени;   необходимость скрупулезного отбора показателей, которые характеризуют эффективность работы менеджмента на каждом уровне управления.

Стратегическое управление затратами учет должно способствовать повышению «наукоемкости» и «наукоотдачи» организации и применять новейшие достижения в технике, технологии и экономике.

Для успешной организации управления затратами, в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать: места возникновения затрат; центры ответственности; носители затрат. Затем:

возложить обязанность по управление затратами на круг ответственных лиц – профессионалов; определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности; разработать регистры учета затрат, состав, содержание и формы отчетности; выбрать методы затрат и калькуляции себестоимости продукции; разработать план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций; разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующие управление затратами; установить систему контроля и ответственности за порученный участок.

В отличие от развитых стран мира основой экономического роста нашего государства в начале XXI в. является рента с природных ресурсов, которая приносит до 75% чистой прибыли. Темпы экономического развития России в эти годы почти на 70% обеспечивались увеличением цен на экспортируемые сырьевые товары и скрытой инфляционной составляющей.

В высокоразвитых странах 80% их экономического роста постоянно обеспечивается за счет инновационной деятельности корпораций.

Естественно, что в этих условиях теоретические основы оживления российской экономики, разработанные или пропагандируемые отечественными и зарубежными представителями научной экономической мысли остались не востребованы, а, значит, они и не выполнили возложенную на них роль регулятора финансового оздоровления экономики хозяйствующих субъектов.

Продукция около 85% российских предприятий в настоящее время конкурентоспособна только внутри страны и на рынках стран СНГ.

В государствах Европейского союза конкурентоспособной являлась продукция только 5% российских предприятий, в странах Северной Америки - 3%.

Это во многом было вызвано не только низкой инновационной активностью отечественных предприятий, которую наиболее полно характеризует удельный вес расходов предприятий на внутрифирменные НИОКР в издержках.

Прежде всего, такая ситуация вызвана существенным фактором, отрицательно влияющим на эффективность бизнеса - затратным характером современной отечественной экономики, сохранение тенденции роста издержек производства и обращения.

Это выступает не только причиной снижения конкурентоспособности российского бизнеса, но и повышения уровня инфляции в стране.

Формирующееся постиндустриальное общество обуславливает необходимость гибкости и маневренности внутренних финансовых отношений.

Если не изменить модели экономического развития нашей страны, и модели управления предприятиями, то российская экономика так и сохранится сырьевым придатком высокоразвитых стран

Поэтому, прежде чем рассматривать направления инновационного развития бизнеса, необходимо максимально эффективно использовать все виды используемых ресурсов.

Какими путями можно обеспечить цивилизованный путь развития предприятий?

Во-первых, с помощью использования механизма управления затратами, в основе которого находится управленческий учет, бюджетирование и анализ.

Что представляет собой указанный механизм?

Во-первых, совокупность элементов, методов и процедур, направленных на разработку и реализацию оптимального сочетания факторов по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Во-вторых, цивилизованный путь развития предусматривает наличие управляющей структуры управленческого учета

Мир, в котором управленческий учет применяется на практике, отличается от мира экономической теории, на которой основываются традиционные знания управленческого учета. Процесс принятия решений происходит по-другому. Это уже не индивидуальный рациональный процесс, а принятие решений в условиях неопределенности, когда могут проявляться различные понимания решения проблемы, отсутствие согласованности между управленцами и исполнителями. При подобных обстоятельствах предпочтения лиц, принимающих решения, также важны для процесса принятия решений.

Система управления затратами не изолирована - напротив, она является частью институциональной среды, как внешней, так и внутренней, что позволяет рассматривать ее в более широком контексте.

Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно) получать информацию для принятия управленческих решений. От этого зависит эффективность деятельности и жизнеспособность компании.

Основным критерием действенного управления является эффективное использование материальных, финансовых и людских ресурсов.