Руководство пользователя (стр. 10 )

Рисунок 99

Закладка «Дополнительно»:

Состав затрат/График работ – состав затрат и график работ создаваемого исполнения; Учет ФОВ – указывается способ учета фактически отработанного времени; Учет ФОТ – укажите тип категории фонда оплаты труда; Количество ставок – количество ставок по штату (по умолчанию системой выставляется 1); Процент по совмещению – значение Процента по совмещению обязанностей; Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа происходит в сельской местности; Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР; Продолжительность отпуска – продолжительность отпуска создаваемого исполнения: Основные дни, Дополнительные дни; Перевод – причина и вид перевода сотрудника. Данные поля доступны для редактирования только в пунктах приказа с действием «Перевести»; Контракт – поле заполняется по данным спецификации «Контракты» сотрудника. При печати приказов о назначениях и перемещениях будут выведены сведения о номере и дате указанного здесь контракта (трудового договора или дополнительного соглашения к договору), относящегося к исполнению, по которому формируется приказ.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете.

Создание приказа о продлении исполнения должности

Для создания приказа о продлении исполнения должности необходимо перейти в раздел Документы>Приказы. В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Прием на работу>Продлить исполнение должности.

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам>Прием>Продлить исполнение должности:

Рисунок 100

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе «Создание приказа о приеме на работу», но для редактирования доступно только поле «Действует по». После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете.

Создание приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству

Для создания приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству необходимо перейти в раздел Документы>Приказы. В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Прием на работу>Прием Прием внутреннего совместителя:

Рисунок 101

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам>Прием>Прием внутреннего совместителя:

Рисунок 102

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе «Создание приказа о приеме на работу». Данный приказ предполагает появление нового неосновного исполнения сотрудника со своим ФОТ (исполнения по совместительству). Таких исполнений у сотрудника может быть неограниченное количество.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете.

Перевод сотрудника на другую работу

Внимание! После добавления пунктов приказа о переводе сотрудника на другую работу необходимо добавить/изменить позиции ФОТ. Действие выполняется аналогично тому, как при добавлении ФОТ штатной должности (см. раздел «Добавление ФОТ штатной должности»).

Создание приказа о переводе сотрудника на другую работу

Для создания приказа о переводе сотрудника на другую работу на неопределенный срок необходимо перейти в раздел Документы>Приказы. В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Перевод>Перевод сотрудника:

Рисунок 103

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам>Перевод>Перевод сотрудника/Перевод временный:

Рисунок 104

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается:

Рисунок 105

После выбора следует нажать кнопку OK.

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе «Создание приказа о приеме на работу». Данный приказ предполагает появление нового основного исполнения сотрудника. При этом происходит закрытие срока действия старого должностного исполнения, а все имеющиеся у сотрудника не основные исполнения продолжают действовать.

Пункт приказа «Перевести временно» является аналогичным действию «Перевести», но с дополнительными обработками:

как и в действии «Перевести» закрывается текущее основное исполнение и создается новое временное исполнение, на которое переводится сотрудник. В отличие от действия «Перевести», дата окончания действия создаваемого исполнения обязательна, т. к. известна дата его закрытия;

осуществляется контроль на выход срока действия позиции ФОТ за период действия временного исполнения;

дополнительно создается исполнение, которое по атрибутике полностью соответствует исполнению, с которого осуществляем перевод - это дополнительное исполнение (возвращенное исполнение) отражает факт обратного перевода и действует, начиная с даты, следующей за датой закрытия временного исполнения;

переносятся состояния от исходного исполнения к временному исполнению, а у возвращенного исполнения состояния формируются по-старому;

от исходного исполнения к возвращенному исполнению переносятся основания, действующие на дату, предшествующую дате перевода (дата закрытия исходного исполнения).

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете.

В случае если у исполнения должности изменилось количество ставок, для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам>Перевод>Основной>Изм. хроники

Рисунок 105а

Увольнение сотрудника

Создание приказа об увольнении сотрудника

Для создания приказа об увольнении сотрудника необходимо перейти в раздел Документы>Приказы. В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Увольнение>Увольнение основного сотрудника:

Рисунок 106

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам>Увольнение>Уволить основного сотрудника:

Рисунок 107

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается:

Рисунок 108

После выбора следует нажать кнопку OK.

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать дату увольнения, можно также указать причину увольнения:

Рисунок 109

Дата увольнения – обязательный параметр. Дата, начиная с которой сотрудник организации будет считаться уволенным. По умолчанию, в поле подставляется текущая учетная дата; Причина увольнения сотрудника – заполняется по данным словаря «Причины перемещений и увольнений»; Закрывать основания – если пункт отмечен, то при выполнении действия «Уволить» производится закрытие срока действия оснований по исполнениям сотрудника датой увольнения (кроме оснований, в настройках выплат которых установлен флажок «Не закрывать при увольнении»).

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете. Результатом выполнения действия будет закрытие действующих должностных исполнений сотрудника. Следует учитывать, что при увольнении сотрудника по основной должности автоматически будут закрыты исполнения по внутреннему совместительству.  Дата увольнения записывается также в анкету сотрудника.