Вопросы по компетенциям ставятся с учетом результатов тестирования на оценку личных компетенций. При этом принимается во внимание показатель достоверности ответов аттестуемого.
Так, если достоверность ответов составляет 50% и более, то вопросы формируются по тем компетенциям, которые указаны в «Области для развития».
К примеру, в заключении у аттестуемого компетенция «Сотрудничество» находится в области для развития. В таком случае задаваемый вопрос должен быть направлен на выявление применения аттестуемым на практике этой компетенции. При этом важно получить от аттестуемого конкретное описание его действий в конкретной ситуации, а не общую информацию. При анализе ответов аттестуемого необходимо определить то, как он проявляет данные компетенции в рабочих ситуациях и на каком уровне.
При этом, важно учитывать уровни проявления компетенций. Если компетенции, указанные в «Области для развития» находятся на уровне «А» или «В», то вопросы не задаются.
Вопросы задаются только в случае, если компетенции находятся на уровне «С» или «D».
При достоверности ответов менее 50% вопросы задаются по любым компетенциям, вне зависимости находятся они в «Области для развития» или в «Сильные стороны».
В случае если аттестуемый, отвечая на вопрос по компетенциям, дает общие ответы и не может привести конкретный пример из рабочей практики, то необходимо задать тот же вопрос иначе, перефразировав его.
Повторное отсутствие ответа свидетельствует о недостаточно эффективном проявлении оцениваемой компетенции. В ситуации, когда аттестуемый приводит примеры, не относящиеся к сфере вопроса, тогда нужно разъяснить задаваемый вопрос и убедиться, что аттестуемый правильно его понимает. После этого аттестуемый должен привести подходящий пример из своей профессиональной деятельности.
Перечень рекомендуемых вопросов по компетенциям находится в приложении 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
Вопросы задаются последовательно, в среднем темпе, разборчиво и персонально обращаясь к аттестуемому. Последовательность вопросов устанавливается председателем.
В ходе собеседования аттестуемый вправе:
уточнять у аттестационной комиссии заданный ему вопрос; попросить время не более одной минуты для подготовки ответа на вопрос; попросить медицинской помощи в случае неудовлетворительного самочувствия; попросить воды; указать на нарушение Инструкции по проведению собеседования или настоящих методических рекомендаций председателем или членами аттестационной комиссии; совершать иные действия, которые не запрещены законодательством Республики Казахстан и не мешают ходу собеседования.Оценочные данные выставляются в аттестационный лист (согласно приложению 7 к настоящим методическим рекомендациям):
- в аттестационном листе имеются заключения по результатам тестирования с указанием уровня проявления компетенции; результаты оценки ответов на поставленные вопросы заносятся в раздел «Оценка собеседования» аттестационного листа; оценки выставляются по 4 бальной шкале, как это указано в примечании аттестационного листа, где также приводятся оценки и их дескрипторы; решение в отношении аттестуемого указывается в разделе «Рекомендуемое решение» аттестационного листа; листы собеседования подписываются лицами, их заполнившими.
В ходе проведения собеседования с аттестуемым членам аттестационной комиссии не допускается:
- вставать; выходить из помещения; разговаривать по телефону; во время получения ответа на задаваемые вопросы вступать в полемику с аттестуемым; совершать иные действия, которые мешают ходу собеседования.
Подведение итогов собеседования.
После завершения собеседования с аттестуемым в течение 5-7 минут подводятся итоги собеседования.
Оценка собеседования в совокупности с оценочными листами и заключением по результатам тестирования служит основанием для принятия решения в отношении аттестуемого.
Заполненные аттестационные листы на каждого аттестуемого членами аттестационной комиссии передаются секретарю для составления протокола итогового решения аттестационной комиссии.
Протокол оформляется в день заседания аттестационной комиссии по форме согласно приложению 8 к настоящим методическим рекомендациям и подписывается председателем и секретарем в присутствии членов аттестационной комиссии.
После завершения собеседования рабочий орган аттестационной комиссии приобщает листы собеседования и протокол итогового решения к другим материалам собеседования и в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола итогового решения передает их для хранения в службу управления персоналом, в котором работает аттестуемый.
Срок хранения материалов составляет шесть месяцев с момента завершения аттестации.
Приложение 1
Единая рамка компетенций
Характеристики профессионального государственного аппарата | Требуемые компетенции для государственных служащих | Описание компетенций |
ЭФФЕКТИВНОСТЬ | Управление деятельностью | Способность планировать и систематизировать работу для ее эффективного выполнения |
Сотрудничество | Умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, другими госорганами, организациями для достижения стратегических целей госоргана | |
Принятие решений | Способность всесторонне оценить ситуацию (информацию) с последующим своевременным принятием оптимального решения | |
Оперативность | Способность реагировать на внутренние и внешние изменения для обеспечения эффективной работы | |
Саморазвитие | Непрерывное приобретение и применение новых знаний, умений и навыков для улучшения работы | |
Служение народу | Ориентация на потребителя услуг | Постоянный мониторинг удовлетворенности качеством услуг, оперативное решение возникающих вопросов, принимая установленные законодательством меры |
Информирование потребителей услуг | Умение доступно и понятно доводить информацию до получателя услуг | |
ПРОЗРАЧНОСТЬ И ПОДОТЧЕТНОСТЬ | Добропорядочность | Соблюдение этических норм и стандартов |
ЛИЧНЫЕКАЧЕСТВА СЛУЖАЩИХ | Ответственность | Непрерывная ориентация госслужащих на личную ответственность за выполнение своих обязанностей в четком соответствии с принципами прозрачности и подотчетности |
Инициативность | Способность вырабатывать и предлагать идеи и внедрять инновационные подходы и решения, направленные на повышение эффективности деятельности, а также выполнять дополнительную работу помимо своих основных обязанностей. | |
Стрессоустойчивость | Умение оставаться спокойным и сохранять самообладание, обеспечивая надлежащее качество работы в условиях ограниченного времени и эмоционального давления. |
Приложение 2
ФОРМА оценочного листа административного государственного служащего корпуса «Б», подлежащего аттестации |
|
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________________________________________________________
место работы, должность, категория
РАЗДЕЛ I. Личные данные
№ п/п | Сведения | |
1 | Дата рождения | Число/ месяц/ год |
2 | Образование | Специалист, бакалавр, магистр/ Наименование учебного заведения (год окончания)/ Квалификация по специальности |
3 | Ученая и/или академическая степень, ученое звание | Степень, звание/ Дата получения |
4 | Владение иностранными языками | Язык/ Уровень владения |
5 | Государственные награды, почетные звания, иные поощрения | Вид награды, почетного звания, иного поощрения/ Дата получения |
6 | Сведения о дисциплинарных взысканиях | Вид взыскания/ № и дата акта о наложении |
7 | Сведения о наложении административного взыскания за совершение коррупционного правонарушения | Вид взыскания/ № и дата акта о наложении |
8 | Сведения о наложении дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу | Вид взыскания/ № и дата акта о наложении |
9 | Сведения о результатах оценки деятельности служащего за 2016 год | Вид оценки (квартальная, годовая)/ Результаты оценки |
Место печати
РАЗДЕЛ II. Круг основных должностных обязанностей
Приводятся не более 5-ти основных полномочий, отражающих спектр деятельности служащего корпуса «Б» |
РАЗДЕЛ IIІ. Трудовая деятельность
1 | Общий стаж трудовой деятельности | (Год/месяц) |
2 | Стаж на государственной службе | (Год/месяц) |
3 | Стаж в системе государственного органа | (Год/месяц) |
4 | Стаж на занимаемой должности | (Год/месяц) |
РАЗДЕЛ IV. Служебная характеристика служащего корпуса «Б»
(Заполняется непосредственным руководителем)
Приводится информация в отношении служащего корпуса «Б» по: 1. Знанию стратегических и программных документов в сфере полномочий государственного органа (характеризуются знания и ориентация на задачи, вытекающие из стратегических и программных документов). 2. Исполнению должностных обязанностей (приводится перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие служащий, подлежащий аттестации; оценивается эффективность и добросовестность исполнения служебных обязанностей, проявление инициативы при исполнении должностных обязанностей, ориентация на обеспечение интересов граждан). 3. Применению профессиональных знаний (характеризуется уровень и применение в работе профессиональных знаний и информационных технологий). 4. Соблюдению этических правил и норм, а также трудовой и исполнительской дисциплины. |
Непосредственный руководитель: ______________________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
